Приложение 1. Условия общественного смотра-конкурса сохранности документов в агропромышленном комплексе края

Приложение 1

к постановлению

администрации края

от 13 марта 2000 г. N 209

Условия
общественного смотра-конкурса сохранности документов в агропромышленном
комплексе края

В смотре-конкурсе принимают участие учреждения и организации - источники комплектования архивных учреждений края, муниципальные архивы, ведомственный архив Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края.

Целью общественного смотра-конкурса сохранности документов являются улучшение условий ведомственного хранения документов, постановки делопроизводства, обработки и подготовки документов для сдачи на государственное хранение в соответствии с законом края "Об Архивном фонде Алтайского края и архивах", с основными положениями ГОСТа Р6.30-97, "Основными правилами работы ведомственных архивов", утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, "Правилами работы государственных районных и городских архивов", утвержденными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР и "Методическими указаниями по составлению описей дел и научно-справочного аппарата к ним", утвержденными управлением архивного дела администрации края.

Для подведения итогов создаются краевая и районные комиссии, в состав которых входят представители организаций - источников комплектования центра хранения Архивного фонда Алтайского края, муниципальных архивов, администраций городов и районов, Главного управления сельского хозяйства и продовольствия администрации края, управления архивного дела администрации края.

1. Основные показатели общественного смотра сохранности документов

В период проведения смотра его участники должны обеспечить выполнение мероприятий, способствующих обеспечению сохранности документов. Критериями оценки при подведении итогов будут являться следующие показатели:

- оформление и учет служебных документов в соответствии с требованиями основных положений и ГОСТа Р6.30-97;

- наличие лиц, ответственных за делопроизводство и архив, назначенных распорядительными документами руководителя или освобожденных штатных работников;

- активизация работы постоянно действующих экспертных комиссий, наличие утвержденных положений об экспертных комиссиях, документирование их работы (рекомендуется в случае отсутствия создать экспертные комиссии);

- наличие утвержденной номенклатуры дел, согласованной экспертно-проверочной методической комиссией управления архивного дела или муниципальным архивом и внедрение ее в делопроизводство, правильность формирования дел;

- условия хранения документов: наличие отдельных помещений для архива, оборудование его в соответствии с требованиями;

- материально-техническое обеспечение архивов;

- упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу по 1997 год;

- своевременность передачи дел постоянного хранения на государственное хранение;

- отсутствие утраты дел до упорядочения и внесения в утвержденные описи;

- качество научно-технической обработки документов;

- своевременное и качественное исполнение запросов граждан по социально-правовым вопросам;

- соблюдение правил пожарной безопасности и охраны помещений архивов, направленных на обеспечение сохранности архивных документов, в том числе выделение под архивы помещений, отвечающих требованиям пожарной безопасности и температурно-влажностного режима.

2. Подведение итогов общественного смотра

1. По итогам смотра до 1 ноября 2000 года необходимо представить справки совместных проверок за подписью руководителей архивных учреждений и управлений сельского хозяйства районов (или руководителей предприятий и организаций системы сельского хозяйства).

2. Для организации проведения смотра конкурса и подведения итогов создается краевая комиссия.

3. До 1 января 2001 года краевая комиссия подводит итоги, которые утверждаются на совместном заседании коллегий Главного управления сельского хозяйства и продовольствия и управления архивного дела администрации края.

3. Поощрения

По итогам смотра-конкурса руководители муниципальных и ведомственных архивов, а также отличившиеся работники архивов будут поощрены Почетными грамотами Главного управления сельского хозяйства и продовольствия и управления архивного дела администрации края, денежными премиями.

Начальник общего отдела

администрации края

В.Н. Кутищев