Приложение 3. Памятка по проверке учреждений и организаций участников смотра-конкурса архивов в агропромышленном комплексе края

Приложение 3

к постановлению

администрации края

от 13 марта 2000 г. N 209

Памятка
по проверке учреждений и организаций участников смотра-конкурса
архивов в агропромышленном комплексе края

1. Наличие распорядительного документа об организации смотра (вид документа, дата, план и организация работы, исполнение).

2. Наличие лица, ответственного за делопроизводство и архив, назначенного распорядительным документом руководителя.

3. Наличие инструктивной и методической литературы для организации работы, учеба кадров.

4. Наличие экспертной комиссии, документирование ее работы (Приказ о создании экспертной комиссии, ее составе, положение об экспертной комиссии, план работы и протоколы заседаний).

5. Наличие утвержденной номенклатуры дел, согласованной экспертно-проверочной методической комиссией управления архивного дела и внедрение ее в делопроизводство, правильность формирования дел.

6. Оформление организационно-распорядительных документов и документов трудовой деятельности в соответствии с ГоСТом Р6.30-97. Регистрация и контроль за исполнением документов.

7. Упорядочение документов постоянного хранения и по личному составу на 1997 год.

8. Своевременность передачи дел постоянного хранения на госхранение.

9. Отсутствие утраты дел до упорядочения и внесенных в утвержденные описи.

10. Качество научно-технической обработки документов.

11. Своевременное и качественное исполнение запросов граждан по социально-правовым вопросам.

12. Наличие специализированного помещения под архив, обеспечение его средствами пожаротушения, оборудование архива.

13. Предложения по устранению отмеченных в ходе проверки недостатков и дальнейшему улучшению постановки делопроизводства и архива.

14. Справка заверяется подписями руководителей.

Начальник общего отдела администрации края

В.Н. Кутищев