Приложение

Приложение

Утверждено
постановлением администрации
Артемовского городского округа
от 14.11.2019 N 2346-па

Положение
о представительских и иных прочих расходах в администрации Артемовского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные прочие расходы в администрации Артемовского городского округа.

1.2. К представительским расходам администрации Артемовского городского округа относятся расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций, делегаций, включая иностранные, и отдельных лиц, участвующих в переговорах, встречах, заседаниях, семинарах, совещаниях, форумах, конференциях и иных представительских мероприятиях с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества в интересах муниципального образования, независимо от места проведения указанных мероприятий.

1.3. К иным прочим расходам администрации Артемовского городского округа относятся расходы, связанные со следующими представительскими мероприятиями:

а) с церемонией награждения, поощрения и поздравления в ходе торжественных, праздничных мероприятий, чествования кого-либо (чего-либо) в связи с днями рождения, юбилейными, праздничными и памятными датами;

б) с участием в траурных мероприятиях в связи со смертью заслуженных людей или с другими трагическими событиями (приобретение траурной ленты, венка, цветочной композиции для возложения).

1.4. Представительские полномочия осуществляются главой Артемовского городского округа в соответствии с Уставом Артемовского городского округа либо, по поручению главы округа, от имени администрации Артемовского городского округа - заместителями главы администрации Артемовского городского округа, руководителями органов администрации Артемовского городского округа.

1.5. Представительские полномочия и связанные с этим представительские и иные прочие расходы осуществляются на основании распоряжения администрации Артемовского городского округа.

2. Состав представительских и иных прочих расходов

2.1. Представительские и иные прочие расходы включают в себя:

а) расходы на оплату гостиницы;

б) расходы на оплату питания членов делегаций, приглашенных лиц. При этом количество приглашенных лиц не должно превышать количества участников делегации;

в) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия) для лиц, участвующих в переговорах, встречах, заседаниях, семинарах, совещаниях, форумах, конференциях, иных представительских мероприятиях, в том числе официальных лиц администрации Артемовского городского округа. При этом количество официальных лиц администрации округа не должно превышать количества представителей других организаций, участвующих в переговорах;

г) расходы на буфетное обслуживание во время представительских мероприятий;

д) расходы на транспортное обслуживание;

е) расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации Артемовского городского округа, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

ж) расходы на оплату траурной ленты, венка, цветочной композиции для возложения;

з) расходы на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция);

и) расходы на приобретение, изготовление ценных (памятных) подарков и (или) сувениров;

к) расходы, связанные с оплатой государственной пошлины за выдачу приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам - членам иностранной делегации;

л) расходы на оплату услуг экспресс-почты по отправке официальных приглашений, документов (договоры, соглашения, планы сотрудничества), наградных материалов;

м) расходы на бытовое обслуживание;

н) расходы на организацию культурной программы;

о) расходы на аренду помещений для проведения представительских мероприятий;

п) расходы на техническое обеспечение представительских мероприятий (звуковое, мультимедийное оборудование).

2.2. К представительским и иным прочим расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

3. Порядок получения и использования средств на оплату представительских и иных прочих расходов

3.1. Расходование средств на оплату представительских и иных прочих расходов осуществляется по фактическим расходам, не превышающим нормы расходов на оплату представительских и иных прочих расходов (приложение 1 к настоящему Положению).

3.2. Представительские и иные прочие расходы, указанные в разделе 2 настоящего Положения, осуществляются за счет средств бюджета Артемовского городского округа.

3.3. Средства на представительские и иные прочие расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов администрации Артемовского городского округа в размере, не превышающем 4% от расходов администрации Артемовского городского округа на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период, и утверждаются решением Думы Артемовского городского округа о бюджете Артемовского городского округа в составе расходной части бюджета.

3.4. Основанием для подготовки проекта распоряжения администрации Артемовского городского округа о выделении денежных средств на представительские расходы и проекта распоряжения администрации Артемовского городского округа о выделении денежных средств на иные прочие расходы является инициатива главы Артемовского городского округа или письменное обращение первого заместителя главы администрации Артемовского городского округа, заместителя главы администрации округа, руководителя органа администрации Артемовского городского округа, одобренное резолюцией главы Артемовского городского округа.

3.5. Проект распоряжения о выделении денежных средств на представительские расходы включает в себя:

наименование мероприятия;

фамилию, имя, отчество и должность ответственного за проведение мероприятия;

дату и место проведения мероприятия;

источник финансирования мероприятия;

программу проведения представительского мероприятия по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

смету расходов на проведение представительского мероприятия по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

3.6. Проект распоряжения о выделении денежных средств на иные прочие расходы включает в себя:

наименование мероприятия;

источник финансирования расходов;

смету расходов по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

3.7. При награждении физического лица ценным подарком ответственные лица администрации округа обязаны представить в управление бухгалтерского учета и выплат администрации Артемовского городского округа сведения о награждаемом физическом лице как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, согласие на обработку персональных данных).

3.8. Оплата представительских и иных прочих расходов может осуществляться как за наличные, так и за безналичные средства.

3.9. Предоставление отчетных и платежных документов производится ответственными лицами в управление бухгалтерского учета и выплат администрации Артемовского городского округа не позднее трех рабочих дней в случае оплаты расходов за наличный расчет, либо пяти дней в случае оплаты произведенных расходов по безналичному расчету со дня окончания представительского мероприятия.

Приложение 1
к Положению о представительских
и иных прочих расходах в администрации
Артемовского городского округа

Нормы расходов
на оплату представительских и иных прочих расходов

N пп	Наименование	Стоимость, руб.
1.	Расходы на оплату гостиницы (в сутки на 1 чел.)
1.1	для руководителей делегаций	не более стоимости номера категории "люкс"
1.2	для членов делегаций, переводчиков, сопровождающих лиц	не более стоимости двухместного номера 1 категории (стандарт)
2.	Расходы на оплату питания членов делегаций, приглашенных лиц	не более 2500,00 в сутки на 1 чел.
3.	Расходы на проведение официального приема - завтрака или обеда, или ужина, или иного аналогичного мероприятия (один раз за время пребывания делегации)	не более 2500,00 на 1 официальный прием (на 1 чел.)
4.	Расходы на буфетное обслуживание во время представительских мероприятий	не более 500,00 на 1 чел.
5.	Расходы на транспортное обслуживание автомобильным транспортом	не более 2500,00 в 1 час.
6.	Расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате администрации Артемовского городского округа	не более 3500, 00 в 1 час.
7.	Расходы на оплату траурной ленты, венка, цветочной композиции для возложения	не более 20000,00 за 1 шт.
8.	Расходы на приобретение цветов:
	подарочный букет	не более 2000,00 за 1 шт.
	цветочная композиция	не более 3500,00 за 1 шт.
9.	Расходы на приобретение, изготовление ценных (памятных) подарков и (или) сувениров:
	для физических лиц	не более 10000,00 за 1 шт.
	для юридических лиц	не более 15000,00 за 1 шт.
10.	Расходы на организацию культурной программы
10.1	для делегаций, включая переводчика и сопровождающего	не более 1000,00 за 1 человека в день
10.2	для представительских мероприятий	не более 50000,00 на 1 мероприятие
11.	Расходы на аренду помещений для проведения представительских мероприятий	не более 2500,00 в час
12.	Расходы на техническое обеспечение представительских мероприятий (звуковое, мультимедийное)	не более 25000,00 на 1 мероприятие

Приложение 2
к Положению о представительских
и иных прочих расходах в администрации
Артемовского городского округа

                             ПРОГРАММА

             проведения представительских мероприятий

Цель проведения (вопросы): ______________________________________________

Дата проведения: с "____" _____________ по "_____" ______________________

Место проведения: _______________________________________________________

Количество членов делегации _____________________________________________

Планируемое количество приглашенных лиц _________________________________

N п/п	Планируемые представительские мероприятия	Дата	Время

Ответственное лицо:

____________________________/_________________________/__________________

         (должность)                 (подпись)              (Ф.И.О.)

Приложение 3
к Положению о представительских
и иных прочих расходах в администрации
Артемовского городского округа

                              СМЕТА

             представительских / иных прочих расходов

Наименование мероприятия ________________________________________________

Источник финансового обеспечения ________________________________________

N п/п	Наименование представительских /иных прочих расходов	Сумма, руб.
	...
	...
	Итого:

Примерный расчет расходов по каждому пункту (при необходимости).

Ответственное лицо:

____________________________/_________________________/__________________

         (должность)                 (подпись)              (Ф.И.О.)