Приложение. Порядок формирования заявки на приобретение учебников общеобразовательными организациями Кировской области через электронную программу "Библиотечный фонд учебной литературы"

Приложение

Утвержден
распоряжением
министерства образования
Кировской области
от 15.11.2019 N 1108

Порядок
формирования заявки на приобретение учебников общеобразовательными организациями Кировской области через электронную программу "Библиотечный фонд учебной литературы"

1. Общие положения

1.1. Порядок формирования заявки на приобретение учебников "Библиотечный фонд учебной литературы" регулирует работу по формированию заявки на приобретение учебников через электронную программу "Библиотечный фонд учебной литературы" (далее - Программа), определяет цель и задачи Программы, участников взаимодействия, их обязанности и функции.

1.2. Цель использования Программы - формирование на постоянной основе информации о фонде учебников в общеобразовательных организациях Кировской области (далее - общеобразовательные организации), используемых в образовательном процессе, своевременное приобретение новых учебников, изъятие учебников по причине ветхости или исключения из федерального перечня учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования, утвержденного приказом Министерства просвещения России от 28.12.2018 N 345 "О федеральном перечне учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования" (далее - федеральный перечень учебников).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.2. Задачи Программы:

1.2.1. Получение сводной информации о наличии учебников в общеобразовательных организациях;

1.2.2. Получение сводной информации о потребности общеобразовательных организаций в учебниках на учебный год;

1.2.3. Формирование заявки на приобретение учебников на учебный год;

1.2.4. Получение сводной информации о свободных фондах учебников в общеобразовательных организациях.

1.3. Доступ к Программе имеют Кировское областное государственное автономное учреждение Центр оценки качества образования (далее - Администратор, ЦОКО), Кировское областное государственное образовательное автономное учреждение дополнительного профессионального образования "Институт развития образования Кировской области" (далее - Координатор, ИРО), министерство образования Кировской области (далее - министерство образования), общеобразовательные организации Кировской области.

1.4. Действие настоящего порядка распространяется на всех пользователей Программы.

2. Порядок использования Программы "О приобретении учебников на текущий учебный год"

2.1. ЦОКО в срок до 1 сентября открывает для доступа Программу для сбора данных о приобретенных учебниках общеобразовательными организациями на текущий учебный год (далее - мониторинг).

2.2. Общеобразовательные организации, в соответствии с инструкцией формирования заявки на приобретение учебников (далее - Инструкция) в срок до 20 сентября вносят данные в Программу.

2.3. ИРО контролирует процесс заполнения общеобразовательными организациями данных Программы и уведомляет министерство образования о выполнении формирования заявки на приобретение учебников в срок до 1 октября текущего года.

2.4. Фактом внесения данных о полученных учебниках на текущий учебный год является прикрепленное письмо, подписанное руководителем образовательной организации. Текст письма генерируется Программой автоматически.

2.5. После закрытия данных мониторинга, ИРО производит выгрузку данных, формирует заявку по издателям учебников в соответствии с прайс-листами, производит анализ и представляет аналитический отчёт в министерство образования Кировской области до 20 октября.

3. Формирование заявки на приобретение учебников на следующий учебный год

3.1. ЦОКО в срок до 1 ноября готовит платформу на информационно-образовательном портале Кировской области для сбора данных заявки на приобретение учебников общеобразовательных организаций на следующий учебный год в соответствии с приказом Министерства просвещения Российской Федерации о федеральном перечне учебников.

3.2. В случае изменения федерального перечня учебников ИРО подготавливает новый список в табличном формате. ЦОКО по данному списку вносит изменения в Программе. Открытие Программы для централизованного сбора может быть скорректировано распоряжением министерства образования в связи со сроками выхода нового федерального перечня учебников.

3.3. Лица, ответственные в общеобразовательных организациях за внесение данных в электронную программу, в соответствии с инструкцией в срок до 1 декабря вносят данные в Программу.

3.4. ИРО контролирует процесс заполнения данных общеобразовательными организациями и уведомляет министерство образования о выполнении внесения данных мониторинга.

3.5. Фактом выполненного мониторинга является заявка, подписанная руководителем общеобразовательной организации.

3.6. После закрытия сбора данных мониторинга, ИРО выгружает данные, производит анализ и представляет аналитический отчёт в министерство образования Кировской области до 25 декабря.

3.7. Министерство образования совместно с ИРО формирует заказ учебников согласно заявленной потребности.

3.8. В срок до 1 марта министерство образования планирует закупки учебников согласно заявкам, поступившим от общеобразовательных организаций на следующий учебный год.

3.9. В течение всего года общеобразовательные организации на постоянной основе самостоятельно вносят изменения в Программу о фонде учебников в библиотеке на основании приобретения новых учебников, изъятия учебников из фонда по причине ветхости или исключения из федерального перечня учебников, рекомендуемых к использованию в общеобразовательных организациях.

4. Ответственность сторон

4.1. Администратор:

осуществляет техническую поддержку Программы;

вносит необходимые доработки в Программу по согласованию с министерством образования и ИРО;

разрабатывает совместно с ИРО инструкцию пользователя по работе с Программой и вносит в нее (при необходимости) коррективы;

открывает и закрывает в установленные сроки сбор информации;

предоставляет общеобразовательным организациям логины и пароли для работы в личных кабинетах "Библиотечный фонд";

оказывает консультационные услуги общеобразовательным организациям по техническим вопросам внесения данных в Программу.

4.2. Координатор:

готовит информационные письма в общеобразовательные организации с указанием сроков и условий сбора информации, производит их рассылку;

оказывает консультационные услуги общеобразовательным организациям по содержательным вопросам внесения данных в Программу;

анализирует информацию, предоставляет обработанные статистические данные в соответствии с запросом в министерство образования;

информирует министерство образования о степени выполнения работы общеобразовательными организациями, предоставляет данные о тех общеобразовательных организациях, которые не выполнили в указанные сроки необходимую работу.

4.3. Общеобразовательные организации:

назначают внутренним распорядительным актом лицо (лица), ответственное (ответственные) за подготовку и внесение информации в Программу;

ответственные лица общеобразовательных организаций получают из ЦОКО логины и пароли к личному кабинету для формирования заявки на приобретение учебников на информационно-образовательном портале Кировской области;

ответственные лица общеобразовательных организаций вносят данные в программу в соответствии с Инструкцией, размещенной в личном кабинете организации;

ответственные лица общеобразовательных организаций по окончании работы закрывают сбор, распечатывают полученные документы и предоставляют их для утверждения руководителю общеобразовательной организации;

руководитель общеобразовательной организации заверяет документы личной подписью и печатью образовательной организации;

заверенные документы сканируются и в формате ПДФ прикрепляются в личном кабинете в нужный раздел;

в случае отсутствия потребности в учебной литературе готовится соответствующее уведомление, подписывается руководителем общеобразовательной организации, заверяется печатью, сканируется и в формате ПДФ прикрепляется в личном кабинете в нужный раздел;

несут ответственность за полноту, качество и заполнения данных в срок.

4.4. Министерство образования:

определяет цель сбора информации (формирование заявки на приобретение учебной литературы);

на основании полученных от ИРО данных принимает управленческие решения по формированию заявки на приобретение учебной литературы.