Раздел VI. Регламент работы совета

Раздел VI. Регламент работы совета

1. Организация деятельности совета.

1.1. Решение по включению в состав совета принимается Главой города Сургута.

1.2. В состав совета входят председатель совета, заместитель председателя совета, секретарь совета и члены совета.

1.3. Управление инвестиций и развития предпринимательства Администрации города (далее - уполномоченный орган) инициирует проведение заседаний совета.

1.4. Обеспечение деятельности совета осуществляет уполномоченный орган.

2. Состав совета.

2.1. Порядок формирования состава совета:

2.1.1. Состав совета формируется из представителей Администрации города, Думы города, кредитных организаций, образовательных учреждений, субъектов малого и среднего предпринимательства и организаций, образующих инфраструктуру поддержки предпринимательства.

Депутаты Думы города входят в состав совета в соответствии с решением Думы города от 28.11.2016 N 30-VI ДГ "О делегировании депутатов Думы города для участия в деятельности комиссий, групп, советов и других совещательных органов".

2.1.2. Члены совета исполняют свои обязанности на общественных началах.

2.1.3. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих члену совета входить в его состав, или в случае выхода из его состава по собственному желанию он обязан не позднее 5-и рабочих дней направить председателю совета письменное заявление о выходе из состава совета.

2.2. Возглавляет совет председатель - Глава города Сургута, заместитель председателя совета - заместитель Главы города Сургута, курирующий уполномоченный орган.

2.3. Члены совета имеют право:

- вносить предложения по формированию повестки дня заседаний совета;

- участвовать в подготовке материалов по рассматриваемым вопросам;

- представлять свою позицию по результатам рассмотрения материалов при проведении заседания совета;

- выйти из совета по собственному желанию.

2.4. Члены совета обладают равными правами при обсуждении вопросов и голосовании, за исключением случая, указанного в подпункте 3.11 пункта 3 раздела VI настоящего положения.

2.5. Члены совета обязаны лично участвовать в заседаниях совета и не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

3. Заседания совета.

3.1. Заседания ведет председатель совета, в период его отсутствия - сопредседатель совета. В случае отсутствия председателя и сопредседателя заседание ведет член совета, избранный из состава присутствующих на заседании членов совета.

3.2. Заседания совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, и считается правомочными, если на них присутствуют более половины членов совета.

3.3. Проект повестки заседания и материалы, связанные с рассматриваемыми вопросами и (или) инвестиционными проектами (далее - материалы к заседанию), формируются секретарем совета с учетом предложений членов совета не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня заседания.

3.4. Проект повестки, материалы к заседанию (включая проект протокола заседания совета), а также список присутствующих на заседаниях лиц, не являющихся членами совета, одобряется сопредседателем, и после этого проект повестки и проект протокола заседания совета секретарем совета направляется на утверждение председателю совета.

3.5. Повестка считается утвержденной с момента подписания ее председателем, а в период его длительного отсутствия (отпуск, длительная командировка, болезнь и так далее) сопредседателем.

3.6. Повестка и материалы к заседанию должны быть доведены секретарем до сведения членов совета не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня заседания, нарочным или рассылкой на электронные адреса членов совета.

3.7. Все члены совета участвуют в заседаниях лично. В случае если член совета не может присутствовать на заседании, он вправе представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде.

3.8. Председатель совета ведет заседания, голосует с правом решающего голоса при равном количестве голосов "за" и "против" присутствующих на заседаниях членов совета, подписывает необходимые документы, в том числе решения заседаний совета в форме протокола.

3.9. Сопредседатель совета осуществляет текущую (между заседаниями совета) организационную деятельность совета, корректирует и одобряет проект повестки заседаний и проект протокола заседания совета, поручает секретарю совета подготовку материалов повестки и их представление, а также формирование проекта плана реализации решений, принятых на заседаниях совета, контролирует их исполнение, контролирует текущую работу с инвесторами по представленным обращениям и по степени проработки подготовленных материалов допускает их к включению в повестку заседания совета.

3.10. Секретарь совета:

1) собирает предложения членов совета для заседаний;

2) проводит анализ сведений;

3) обеспечивает подготовку материалов для рассмотрения и представления на заседаниях совета;

4) обеспечивает уведомление членов совета о повестке заседаний, своевременное получение членами совета необходимых материалов;

5) ведет протокол заседаний совета;

6) формирует проект решений по итогам заседаний совета;

7) подготавливает проект плана реализации решений, принятых на заседаниях совета;

8) организует работу с инвесторами по представленным обращениям и по степени проработки подготовленных материалов представляет их сопредседателю для включения в повестку заседания совета;

9) готовит информацию о ходе реализации принятых решений совета;

10) готовит материалы для участия Главы города в заседаниях совета при Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по вопросам развития инвестиционной деятельности в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, контролирует реализацию поручений и рекомендаций данного совета структурными подразделениями Администрации города, а также формирует информацию о реализации инвестиционной политики для направления в органы государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и Российской Федерации для размещения на их интернет-ресурсах;

11) размещает информацию на официальном портале Администрации города по инвестиционной политике на территории муниципального образования в специализированном разделе по согласованию с сопредседателем совета;

12) хранит документацию совета и готовит в установленном порядке документы, передаваемые на хранение в архив и на уничтожение;

13) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности совета.

3.11. Решения совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов совета путем открытого голосования, оформляются секретарем в форме протокола и подписываются председательствующим на заседании совета. Каждый член совета имеет один голос. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании совета.

3.12. Решение совета оформляется протоколом, который в течение 5-и рабочих дней подписывается председательствующим на заседании совета и размещается на официальном портале Администрации города.

3.13. Итоги исполнения принятых решений рассматриваются на последующих заседаниях совета и с согласования председателя совета направляются для официального опубликования.

3.14. Решение совет может принимать в заочной форме путем опроса его членов. Такой опрос может быть проведен путем обмена документами посредством почтовой, факсимильной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

3.15. При проведении опроса в заочной форме, члены совета голосуют путем заполнения опросного листа (приложение к положению об инвестиционном совете при Главе города Сургута).

Опросный лист, документы, необходимые для рассмотрения вопросов, членам совета направляет уполномоченный орган посредством почтовой, факсимильной, электронной или иной связи.

Члены совета направляют заполненные опросные листы секретарю совета не позднее срока, установленного в опросном листе, посредством почтовой, факсимильной, телефонной, электронной или иной связи.