Распоряжение Администрации Алтайского края от 17 апреля 2000 г. N 346-р О внесении изменений и дополнений в инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Алтайского края (утратило силу)

Распоряжение Администрации Алтайского края от 17 апреля 2000 г. N 346-р

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Алтайского края от 26 июля 2013 г. N 411 настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 21 января 2000 г. N 9-ст "О принятии и введении в действие изменения ГОСТ Р" внести прилагаемые изменения и дополнения в примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Алтайского края, утвержденной распоряжением администрации края от 5 января 2000 г. N 1-р.

Глава администрации Алтайского края

А.А.Суриков

Приложение

к распоряжению

администрации края

от 17 апреля 2000 г. N 346-р

Изменения и дополнения
в примерную инструкцию по делопроизводству в
органах местного самоуправления Алтайского края

1. Пункт 3.10. Первый абзац изложить в новой редакции:

"Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год четырьмя арабскими цифрами: Например, дату 5 января 2000 г. следует оформлять 05.01.2000.

Допускается словесно - цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2000 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2000.01.05."

2. Пункт 3.11. Первый абзац изложить в новой редакции:

"Реквизит "Адресат" располагается в верхнем правом углу документа. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например (здесь и далее по тексту примерной инструкции и в приложениях примеры наименования организаций, их справочные данные и др. являются условными):

Администрация края

Топливно - энергетический отдел;"

3. Восьмой абзац изложить в новой редакции:

"В состав реквизита "Адресат" при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи".

4. Дополнить абзацем (после восьмого):

"Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке. Например:

Председателю садового товарищества

"Восход"

В.И.Петрову"

5. В примерах абзацев 2, 3, 6 пункта 3.11 инициалы указать перед фамилией.

Пункт 3.13. изложить в новой редакции:

"При согласовании документа визированием виза включает в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Начальник юридического отдела

___________________ А.С.Орлов

личная подпись

06.04.2000 г.

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом.

Замечания прилагаются

Начальник юридического отдела

_________________ А.С.Орлов

личная подпись

06.04.2000 г.

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения".

Пункт 3.16 дополнить абзацем:

"Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименования должности лица, подписавшего документ, относительно самой длиной строки. Например:

Глава администрации

Пещерского сельсовета Залесовского

района Алтайского края ______________ Н.В.Рогова

личная подпись

Пункт 3.20 (после третьего) дополнить абзацем:

"Допускается в реквизите "Гриф утверждения" документа центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

Утверждаю

Глава администрации

Заринского района

Алтайского края

_________________ И.И.Терешкин

личная подпись

12 сентября 2000 г."

Четвертый абзац изложить в новой редакции:

"При утверждении документа постановлением, распоряжением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова Утвержден (Утверждена, Утверждены или Утверждено), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

Утверждена

Постановлением администрации

Суетского района

от 30 марта 2000 г. N 12

Утверждено

Распоряжением администрации

Славгородского района

от 15 января 2000 г. N 10-р"

Гриф утверждения примерной инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления Алтайского края следует читать:

Утверждена

Распоряжением администрации края

от 5 января 2000 г. N 1-р

В абзаце четвертом пункта 3.26 после слова "фамилию" дополнить словами или фамилию, имя, отчество и далее по тексту.

Пункт 3.27 (после первого) дополнить абзацем:

"Допускается выражение "Приложение N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Приложение N 2

к постановлению администрации

Каменского района

от 15 июня 2000 г. N 45"

Пункт 3.29. Четвертый абзац изложить в новой редакции:

"Устанавливаются два основных формата бланков документов - А4 и А5; допускается использование бланков форматов А3 и А6 по ГОСТ 9327. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее, мм:

20 - левое;

10 - правое;

15 - верхнее;

20 - нижнее".

Начальник общего отдела

администрации края

В.Н.Кутищев