Приложение 1. Порядок ведения книг регистрации всех видов захоронений на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

Приложение 1
к постановлению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 30.07.19 N 4177

Порядок
ведения книг регистрации всех видов захоронений на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

1. Порядок ведения книг регистрации всех видов захоронений на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

1.1. Порядок ведения книг регистрации всех видов захоронений на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения ведения единой формы книг регистрации всех видов захоронений в соответствии со статьями 7, 43 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", статьей 26 Закона Республики Крым от 30.12.2015 N 200-ЗРК/2015 "О погребении и похоронном деле в Республике Крым", статьей 4 Закона Республики Крым от 21.08.2014 N 54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", постановлением Совета министров Республики Крым от 29.12.2017 N 722 "Об утверждении Порядка создания единой системы учета всех видов захоронений, произведенных на территориях муниципальных образований Республики Крым", статьей 55 Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, решением 53-й сессии Симферопольского городского совета I созыва от 27.10.2016 N 958 "Об утверждении Положения об организации похоронного дела и содержании общественных кладбищ на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым", с учетом "Рекомендаций о порядке похорон и содержании кладбищ в Российской Федерации "МДК 11-01.2002", рассмотренных и рекомендованных протоколом Научно-технического совета Госстроя России от 25.12.2001 N 01-НС-22/1.

1.2. Органом, уполномоченным на ведение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), является Муниципальное казенное учреждение Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Департамент).

1.3. Каждое захоронение, произведенное на территории открытого для захоронений кладбища муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, регистрируется ответственным за ведение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) лицом в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книга). Книга ведется по формам, согласно приложениям 1 - 4 к Порядку.

1.4. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и печатью главы администрации города Симферополя (заместителем главы администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей).

1.5. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация Книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

1.6. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым", полное наименование Департамента, номер книги и название кладбища (приложения 1, 3 к Порядку).

1.7. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).

1.8. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой. В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, начальник Департамента ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

1.9. Уничтожение Книг регистрации всех видов захоронений запрещается.

1.10. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи в архивное управление (муниципальный архив) администрации города Симферополя хранятся в Департаменте в условиях, исключающих их порчу или утрату.

1.11. Начальник Департамента приказом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

1.12. Департамент обязан по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.

2. Заполнение книги регистрации захоронений на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

2.1. В графе "регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронений. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

2.2. В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

2.3. В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.

2.4. В графе "дата смерти" указывается дата смерти умершего.

2.5. В графе "дата захоронения" указываются число, месяц и год захоронения.

2.6. В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указываются реквизиты свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

2.7. В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

2.8. В графе "номер участка, сектора/участка захоронения" данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе - номер места захоронения (одиночного, родственного, воинского, братского (общего), захоронения в стены скорби).

2.9. В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано свидетельство о захоронении умершего.

При перерегистрации места захоронения на другое лицо, в данную графу вносятся соответствующие изменения.

3. Заполнение книги регистрации захоронений урн с прахом на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

3.1. В графе "регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения урны с прахом. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.

3.2. В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.

3.3. В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.

3.4. В графе "дата смерти" указывается дата смерти умершего.

3.5. В графе "дата кремации" указывается дата кремации.

3.6. В графе "место кремации" указываются наименование крематория и его адрес.

3.7. В графе "дата захоронения" указываются число, месяц и год захоронения урны с прахом.

3.8. В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.

3.9. В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.

3.10. В графе "номер участка, номер сектора, номер места захоронения (ниши), номер в стене скорби" данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение урны с прахом, а в знаменателе - номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби.

3.11. В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано свидетельство о захоронении умершего.

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

Р.Л. Глухий

Начальник департамента городского хозяйства администрации города Симферополя

Э.В. Евтухова