Приложение 2. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

Приложение 2
к постановлению Администрации
города Симферополя
Республики Крым
от 30.07.19 N 4177

Порядок
ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

1. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

1.1. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым (далее - Порядок) разработан в целях обеспечения ведения книг регистрации надгробных сооружений и сохранности архивных документов мест захоронения в соответствии со статьями 7, 43 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", статьей 26 Закона Республики Крым от 30.12.2015 N 200-ЗРК/2015 "О погребении и похоронном деле в Республике Крым", статьей 4 Закона Республики Крым от 21.08.2014 N 54-ЗРК "Об основах местного самоуправления в Республике Крым", постановлением Совета министров Республики Крым от 29.12.2017 N 722 "Об утверждении Порядка создания единой системы учета всех видов захоронений, произведенных на территориях муниципальных образований Республики Крым", статьей 55 Устава муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, решением 53-й сессии Симферопольского городского совета I созыва от 27.10.2016 N 958 "Об утверждении Положения об организации похоронного дела и содержании общественных кладбищ на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым", с учетом "Рекомендаций о порядке похорон и содержании кладбищ в Российской Федерации "МДК 11-01.2002", рассмотренных и рекомендованных протоколом Научно-технического совета Госстроя России от 25.12.2001 N 01-НС-22/1.

1.2. Органом, уполномоченным на ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий), является Муниципальное казенное учреждение Департамент городского хозяйства Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - Департамент).

1.3. Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется ответственным за ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) лицом в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - Книга). Книга ведется по формам согласно приложениям 1, 2 к Порядку.

1.4. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и печатью главы администрации города Симферополя (заместителя главы администрации города Симферополя в соответствии с распределением обязанностей).

1.5. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация Книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.

1.6. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий) муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым", полное наименование Департамента, номер книги и название кладбища (приложение 1 к Порядку).

1.7. Внесение записи в Книги производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).

1.8. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой. В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, начальник Департамента ставит отметку, содержащую слова "Исправленному верить", дату, личную подпись.

1.9. Уничтожение Книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) запрещается.

1.10. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи в архивное управление (муниципальный архив) администрации города Симферополя хранятся в Департаменте в условиях, исключающих их порчу или утрату.

1.11. Начальник Департамента приказом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.

2. Заполнение книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на территории муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым

2.1. В графе "регистрационный номер надмогильных сооружений (надгробий)" указывается порядковый номер записи регистрации надмогильных сооружений (надгробий). Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании Книги и заведении новой нумерация продолжается.

2.2. В графе "Ф.И.О. захороненного" указываются полностью фамилия, имя, отчество захороненного.

2.3. В графе "дата установки" указываются число, месяц и год установки надмогильного сооружения (надгробия).

2.4. В графе "номер участка, сектора" указывается номер участка и (или) номер сектора, на котором произведено захоронение умершего.

2.5. В графе "номер места захоронения" указывается номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного, почетного, воинского).

2.6. В графе "материал и размеры надгробия" указываются материал, из которого изготовлено надмогильное сооружение (надгробие), и его размер (ширина, высота, толщина) в мм.

2.7. В графе "документ изготовителя надгробия" указываются счет-заказ и (или) квитанция на изготовление надгробия.

2.8. В графе "разрешение на установку надгробия, Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения (нишу)" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон ответственного за место захоронения (нишу), имеющего свидетельство о захоронении умершего и давшего разрешение на установку надмогильного сооружения (надгробия).

Руководитель аппарата администрации города Симферополя

Р.Л. Глухий

Начальник департамента городского хозяйства администрации города Симферополя

Э.В. Евтухова