Решение Городской Думы муниципального образования г. Салехард Ямало-Ненецкого автономного округа от 22 ноября 2019 г. N 44 "Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард"

Решение Городской Думы муниципального образования г. Салехард от 22 ноября 2019 г. N 44
"Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард"

                                                   Принято Городской

                                                   Думой города Салехарда

                                                   22 ноября 2019 г.

В соответствии с частью 1 статьи 40 Федерального закона от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 68 Устава муниципального образования город Салехард, Городская Дума решает:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард.

2. Опубликовать настоящее решение в городской общественно-политической газете "Полярный круг" и разместить на официальном сайте муниципального образования город Салехард - www.salekhard.org.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Городской Думы города Салехарда

В.К. Мартынюк

Глава города Салехарда

А.Л. Титовский

22 ноября 2019 г.

N 44

Утвержден
решением Городской Думы
города Салехарда
от 22 ноября 2019 года N 44

Порядок
ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард

I. Общие положения

1. Настоящим Порядком ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард (далее - Порядок), определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард на постоянной основе (далее - лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальная должность).

2. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о его деятельности в период исполнения им своих полномочий.

3. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, её замещением и прекращением полномочий.

4. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, ведется кадровой службой Администрации муниципального образования город Салехард (далее - кадровая служба, уполномоченный орган). Лицо, ответственное за ведение и хранение личных дел (далее - уполномоченное лицо) назначается правовым актом уполномоченного органа.

5. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, формируется после издания правового акта о назначении (об избрании) на муниципальную должность.

6. Ведение нескольких личных дел на одно лицо, замещающее муниципальную должность, не допускается.

7. Сведения, содержащиеся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, являются конфиденциальными.

II. Состав документов, включаемых в личное дело

8. Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, а впоследствии - все документы, связанные с замещением муниципальной должности и прекращением полномочий по ней.

9. К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются следующие документы:

а) копии решений о назначении (об избрании) гражданина на муниципальную должность, об освобождении гражданина от замещаемой должности;

б) документы о прохождении конкурса (отбора) на муниципальную должность (если гражданин назначен (избран) на муниципальную должность по их результатам);

в) заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование, наличие ученой степени или ученого звания (если таковые имеются);

ж) копия документа, подтверждающая регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

з) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

и) согласие на обработку персональных данных в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку;

к) копии решений о присвоении государственных наград Российской Федерации, награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, иных наград и знаков отличия (если таковые имеются);

л) медицинское заключение установленной формы;

м) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности;

н) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении (избрании) на муниципальную должность, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим муниципальную должность, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;

о) первичные документы и справка уполномоченного подразделения государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на муниципальную должность, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим муниципальную должность, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

п) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение полномочий по муниципальной должности связано с использованием таких сведений.

К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10. Документы, указанные в подпунктах "г" - "з", "к" пункта 9 настоящего Порядка, подаются в копиях, нотариально заверенных, либо одновременно с предъявлением подлинника документа уполномоченному лицу кадровой службы. В случае предъявления незаверенной копии документа, его подлинность заверяется уполномоченным лицом, осуществляющим приём документов, на основании предъявленного подлинника. На незаверенной копии документа делается отметка "копия верна" и ставится подпись уполномоченного лица кадровой службы.

11. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

III. Требования к заполнению документов для формирования личного дела

12. При назначении (избрании) лицо, замещающее муниципальную должность, заполняет анкету в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку. Лицо, замещающее муниципальную должность, предъявляет уполномоченному лицу кадровой службы оригиналы или копии требуемых при заполнении документов.

13. Запрещается требовать от лица, замещающего муниципальную должность, документы, не предусмотренные настоящим Порядком и законодательством Российской Федерации.

14. Уполномоченное лицо кадровой службы, принимая от лица, замещающего муниципальную должность, анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными им документами, и заверяет анкету подписью и датой.

15. Лицо, замещающее муниципальную должность, обязано незамедлительно сообщать в кадровую службу уполномоченного органа об изменениях в анкетно-биографических данных. Информация об изменениях в анкетно-биографических данных лица, замещающего муниципальную должность, вносится в личное дело только на основании подтверждающих документов. Документы об изменениях в анкетно-биографических данных лица, замещающего муниципальную должность, подаются и заверяются в порядке, определенном в пункте 10 настоящего Порядка.

IV. Порядок хранения личных дел и передачи их в архив

16. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, хранится в кадровой службе уполномоченного органа.

17. В обязанности уполномоченного лица кадровой службы, осуществляющего ведение личного дела лица, замещающего муниципальную должность, входит:

а) приобщение к личному делу документов, указанных в пунктах 9 и 15 настоящего Порядка;

б) обеспечение сохранности личного дела;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;

г) ознакомление лица, замещающего муниципальную должность, с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего муниципальную должность и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Для обеспечения сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, используются сейфы или металлические шкафы.

19. Формирование личного дела, его подготовка к передаче на хранение в архив осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству, принятой в уполномоченном органе.

V. Заключительные положения

20. Уполномоченные лица кадровой службы привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, а также за иные нарушения настоящего Порядка.

Приложение N 1
к Порядку
ведения личных дел лиц,
замещающих муниципальные
должности в муниципальном
образовании город Салехард

                                                                  (форма)

                                АНКЕТА*(1)

                                                           /------------\

                                                           |            |

                                                           |            |

                                                           |   Место    |

                                                           |    для     |

1. Фамилия _______________________________________________ | фотографии |

   Имя ___________________________________________________ |            |

   Отчество ______________________________________________ |            |

                                                           \------------/

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли
3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)
4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)
5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов) Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому
6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания) Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)
7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)
8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)
9. Были ли Вы судимы, когда и за что
10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

11.  Выполняемая  работа   с   начала   трудовой   деятельности  (включая

учебу  в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу,

работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При  заполнении данного  пункта  необходимо  именовать  организации  так,

как  они  назывались  в свое время, военную службу записывать с указанием

должности и номера воинской части.

Месяц и год		Должность с указанием организации	Адрес организации (в т.ч. за границей)
поступления	ухода

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

13.  Ваши  близкие родственники (отец,  мать,  братья,  сестры  и  дети),

а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если  родственники изменяли  фамилию,  имя,  отчество,  необходимо  также

указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства	Фамилия, имя, отчество	Год, число, месяц и место рождения	Место работы (наименование и адрес организации), должность	Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

14.  Ваши  близкие родственники (отец,  мать,  братья,  сестры  и  дети),

а  также  муж  (жена),  в  том  числе  бывшие,  постоянно  проживающие за

границей  и  (или)  оформляющие  документы для выезда на постоянное место

жительства в другое государство _________________________________________

                                        (фамилия, имя, отчество,

_________________________________________________________________________

              с какого времени они проживают за границей)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

14  (1).  Гражданство  (подданство)  мужа  (жены).  Если  муж  (жена)  не

имеет  гражданства Российской Федерации или помимо гражданства Российской

Федерации  имеет  также  гражданство  (подданство)  другого  государства,

укажите _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)___________________

_________________________________________________________________________

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание __________________

_________________________________________________________________________

17.  Домашний   адрес   (адрес   регистрации,  фактического  проживания),

номер телефона (либо иной вид связи):____________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

18. Паспорт или документ, его заменяющий ________________________________

                                        (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

19. Наличие заграничного паспорта _______________________________________

                                     (серия, номер, кем и когда выдан)

_________________________________________________________________________

20. Страховой номер индивидуального лицевого счета (если имеется):

_________________________________________________________________________

21. ИНН (если имеется)___________________________________________________

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах,

другая информация, которую желаете сообщить о себе):

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

23. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных  сведений

могут повлечь отказ в назначении (избрании) на муниципальную должность.

     На  проведение  в отношении меня проверочных мероприятий и обработку

моих  персональных  данных  (в  том  числе  автоматизированную обработку)

согласен (согласна).

  __  _______________ 20 г.                      Подпись ________________

   М.П.             Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской

                    службе и об  учебе  оформляемого  лица  соответствуют

                    документам,  удостоверяющим   личность,   записям   в

                    трудовой книжке, документам об образовании и воинской

                    службе.

  __  _______________ 20 г.  ____________________________________________

                             (подпись, фамилия работника кадровой службы)

     *(1) Анкета заполняется в письменной форме

Приложение N 2
к Порядку
ведения личных дел лиц,
замещающих муниципальные
должности в муниципальном
образовании город Салехард

                                Согласие

                    на обработку персональных данных

Я,______________________________________________________________________,

                       (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный (ная) по адресу:______________________________________

________________________________________________________________________,

паспортные данные _______________________________________________________

выдан ___________________________________________________________________

                          (кем выдан, дата выдачи)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие ___________________

_________________________________________________________________________

    (указывается перечень операторов по обработке персональных данных)

(в  пределах  компетенции)   на   обработку  (любое  действие  (операцию)

или   совокупность  действий  (операций),  совершаемых  с  использованием

средств  автоматизации или без использования таких средств, включая сбор,

запись,  систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение  (обновление,

изменение),    извлечение,    использование,  передачу  (распространение,

предоставление,    доступ),    обезличивание,    блокирование,  удаление,

уничтожение) следующих моих персональных данных:

     - фамилия, имя, отчество;

     -   прежние  фамилия,  имя,  отчество,  дата,  место  и  причина  их

изменения (в случае изменения);

     - дата и место рождения;

     -  паспортные  данные  или  данные  иного документа, удостоверяющего

личность  (серия,  номер,  дата  выдачи,  наименование  органа, выдавшего

документ), гражданство;

     -  адрес  места  жительства  (по  паспорту  и  фактический)  и  дата

регистрации по месту жительства или по месту пребывания;

     -  сведения  о  семейном  и  социальном  положении  (свидетельство о

заключении (расторжении) брака;

     -  сведения  о  членах  семьи  (фамилия, имя, отчество; дата и место

рождения;  паспортные  данные или данные иного документа, удостоверяющего

личность  (серия,  номер,  дата  выдачи,  наименование  органа, выдавшего

документ);    свидетельство    о    рождении  (усыновлении,  удочерении);

свидетельство    о    смерти;  адрес  места  жительства  (по  паспорту  и

фактический)  и  дата  регистрации  по  месту  жительства  или  по  месту

пребывания;    место    работы    (учебы);  ИНН;  СНИЛС),  которые  могут

понадобиться в установленных законодательством случаях;

     -  сведения  о  близких  родственниках (отец, мать, братья, сестры и

дети),  а  также  муж  (жена),  постоянно проживающие за границей и (или)

оформляющие  документы для выезда на постоянное место жительства в другое

государство  (фамилия,  имя,  отчество,  с  какого  времени  проживают за

границей);

     -    номера    телефонов  (мобильного  и  домашнего),  в  случае  их

регистрации  на  мое  имя  или  по  адресу  моего  места  жительства  (по

паспорту);

     -  сведения  об  образовании,  квалификации  и о наличии специальных

знаний  или  специальной  подготовки  (серия, номер, дата выдачи диплома,

свидетельства,    аттестата    или    другого    документа  об  окончании

образовательного  учреждения,  в  том числе наименование и местоположение

образовательного учреждения);

     -  сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер,

дата  выдачи  документа  о  повышении  квалификации или о переподготовке,

наименование и местоположение образовательного учреждения);

     -  сведения  о  трудовом  стаже,  предыдущих  местах работы (включая

работу  по  совместительству,  предпринимательскую  и иную деятельность),

военная служба;

     -  сведения  о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша

в нее) и записях в ней;

     - сведения о заработной плате (денежном вознаграждении);

     -  сведения  о  воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих

призыву  на  военную  службу  (серия,  номер,  дата  выдачи, наименование

органа, выдавшего военный билет);

     -  сведения  о  доходах,  расходах,  об  имуществе  и обязательствах

имущественного характера своих и членов семьи;

     -  сведения  кредитных  учреждений  (наименование  и  номер лицевого

счета);

     -    сведения    о    номере    и   серии  страхового  свидетельства

государственного пенсионного страхования;

     - сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

     -    сведения    из  страховых  полисов  обязательного  медицинского

страхования;

     -  сведения  о  деловых  и  иных личных качествах, носящих оценочный

характер;

     -  сведения  о  государственных и ведомственных наградах, почетных и

специальных  званиях,  поощрениях  (в том числе наименование или название

награды  или  поощрения,  дата  и вид нормативного акта о награждении или

дата поощрения);

     - сведения о временной нетрудоспособности;

     -  сведения  об  отпусках (вид, период работы, количество дней, дата

начала и окончания, основание);

     -  сведения о допуске к государственной тайне, оформленный за период

работы, службы, учебы (форм, номер и дата);

     -  сведения  об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с

использованием сведений, составляющих государственную тайну;

     -    сведения    о    привлечении    к  юридической  ответственности

(дисциплинарной, административной, уголовной, материальной);

     - сведения о наличие (отсутствие) судимости;

     - фотографии.

     Вышеуказанные  персональные  данные  предоставляю  для  обработки  в

целях    обеспечения    соблюдения   в  отношении  меня  законодательства

Российской   Федерации  и  законодательства  Ямало-Ненецкого  автономного

округа,  муниципальных  правовых  актов  муниципального образования город

Салехард    в  сфере  отношений,  связанных  с  замещением  муниципальной

должности,    для    реализации    полномочий,   возложенных  действующим

законодательством на лицо, замещающее муниципальную должность.

     Я ознакомлен (а) с тем, что:

     согласие    на   обработку  персональных  данных  действует  с  даты

подписания настоящего согласия в течение всего срока полномочий;

     согласие  на  обработку  персональных  данных может быть отозвано на

основании письменного заявления в произвольной форме;

     в  случае отзыва согласия на обработку персональных данных оператор,

уполномоченный  настоящим  согласием  на  обработку  персональных данных,

вправе  продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии

оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10

и  части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О

персональных данных";

     после  прекращения  срока полномочий лица, замещающего муниципальную

должность,  персональные  данные  хранятся  у уполномоченных операторов в

течение предусмотренных законодательством сроков хранения документов.

Дата начала обработки персональных данных:

_____________________                          __________________________

       (дата)                                         (подпись)