Постановление Администрации Алтайского края от 14 августа 2001 г. N 520 "О Регламенте Администрации Алтайского края" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации Алтайского края от 14 августа 2001 г. N 520
"О Регламенте Администрации Алтайского края"

С изменениями и дополнениями от:

17 октября 2001 г., 27 мая, 19 июля 2005 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Алтайского края от 18 ноября 2011 г. N 666 настоящее постановление признано утратившим силу

1. Утвердить прилагаемый Регламент администрации Алтайского края.

2. Руководителям структурных подразделений администрации края строго руководствоваться утвержденным Регламентом.

3. Распоряжения администрации края от 29.06.92 г. N 648-р и от 15.02.95 N 136-р считать утратившими силу.

4. Контроль за соблюдением Регламента возложить на общий отдел администрации края (В.Н.Кутищев) и комитет по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления администрации края (В.Я. Поздняков).

Глава администрации края

А.А.Суриков

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алтайского края от 17 октября 2001 г. N 629 в настоящий Регламент внесены изменения

См. текст Регламента в предыдущей редакции

Регламент Администрации Алтайского края
(утв. постановлением администрации Алтайского края от 14 августа 2001 г. N 520)

С изменениями и дополнениями от:

17 октября 2001 г., 27 мая, 19 июля 2005 г.

Общие положения

1. Регламент администрации Алтайского края (далее - Регламент в соответствующем падеже) в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами края, иными нормативными правовыми актами Российской федерации и края, устанавливает основные правила организации деятельности администрации Алтайского края (далее - администрации края в соответствующем падеже) по реализации ее полномочий.

2. Администрация края к пределах своей компетенции организует исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов края, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и края, принимает меры по устранению нарушений законодательства Российской Федерации и края.

3. Рассмотрение в администрации края вопросов, относящихся к ее компетенции, осуществляется главой администрации края и его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.

4. Администрация края в лице главы администрации края в пределах своей компетенции на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов края, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации издает постановления и распоряжения, обязательные для исполнения на территории края, дает поручения руководителям структурных подразделений администрации края и другим должностным лицам.

5. Порядок издания постановлений и распоряжений администрации края устанавливается законом края и Регламентом.

6. Правовые акты администрации края подписываются главой администрации края, а в его отсутствие первым заместителем главы администрации края или одним из его заместителей, исполняющим обязанности главы администрации края, приложения к ним подписывает начальник общего отдела администрации края, а в отсутствие начальника - его заместитель.

Структура и организационные основы деятельности администрации края

7. Штатное расписание аппарата администрации края утверждается главой администрации края на основании Единой схемы должностных окладов государственных служащих и лиц, не являющихся государственными служащими, чьи должности учреждены для обеспечения деятельности главы администрации края, и в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных законом края о краевом бюджете на соответствующий год.

8. Оперативное управление и руководство отраслями хозяйственного и социально-культурного строительства глава администрации края осуществляет через своих заместителей, руководителей структурных подразделений администрации края.

Глава администрации края, его заместители в соответствии с распределением обязанностей осуществляют координацию и контроль деятельности отделов, управлений, комитетов, департаментов, эмиссий, краевых государственных организаций, дают им в порядке оперативного руководства указания по обеспечению выполнения поставленных перед ними задач.

В случае отсутствия главы администрации края или невозможности выполнения им своих обязанностей полномочия главы администрации края осуществляет первый заместитель главы администрации края или один из его заместителей в соответствии с действующим законодательством.

9. Глава администрации края руководит деятельностью администрации края на принципах единоначалия.

10. Для рассмотрения и решения важнейших вопросов управления краем глава администрации края образует под своим председательством Совет администрации края. Положение о Совете администрации утверждается главой администрации края.

Совет является совещательным органом и его решения реализуются в форме постановлений администрации края.

11. Для организации взаимодействия администрации края с общественностью, общественными объединениями и политическими организациями при главе администрации края образуется общественная палата.

Общественная палата работает в соответствии с Положением о ней, утверждаемым главой администрации края.

Рекомендации общественной палаты реализуются в форме постановлений и распоряжений администрации края.

12. Работа Совета администрации края строится на основе ежеквартальных планов. Общее руководство составлением плана работы Совета администрации края осуществляет комитет администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления. При подготовке плана работы Совета администрации края учитываются предложения структурных подразделений администрации края, федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории края, органов местного самоуправления, депутатов краевого Совета народных депутатов и других организаций.

Руководители структурных подразделений администрации края не позднее чем за один месяц до начала планируемого срока представляют свои предложения по плану работы Совета администрации края, согласованные с соответствующим заместителем главы администрации края, в комитет администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления, который обобщает предложения и на их основе составляет проект плана работы Совета администрации края на соответствующий период.

13. План работы Совета администрации края утверждается главой администрации края. Структурные подразделения администрации края составляют планы своей работы с учетом планов работы Совета администрации края.

14. В повестку дня каждого заседания Совета администрации края включается, как правило, не более 2-3 вопросов.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алтайского края от 27 мая 2005 г. N 309 пункт 15 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. Заседания Совета администрации края проводятся в соответствии с планом работы еженедельно по вторникам.

16. Заседания Совета администрации края проводятся при наличии не менее двух третей его состава.

17. Проект повестки дня Совета администрации края составляется общим отделом администрации края не позднее чем за 5 дней до заседания и согласовывается с главой администрации края.

В повестку дня заседания включаются вопросы, по которым не позднее чем за 6 дней до заседания представлены в общий отдел администрации края полностью отработанные и согласованные с соответствующими заместителями главы администрации края проекты постановлений. После согласования повестки дополнительные вопросы могут быть включены только с согласия главы администрации края.

18. Организация подготовки материалов к заседаниям Совета администрации края возлагается на заместителей главы администрации края, координирующих вопросы, вносимые на рассмотрение.

Проект постановления, вносимый на рассмотрение Совета администрации края, должен пройти предварительную экспертизу в государственно-правовом комитете администрации края.

19. В общий отдел администрации края для доклада главе администрации края вместе с проектом постановления представляется письмо, где указывается докладчик, при необходимости содокладчик, а также перечень руководителей комитетов, отделов, управлений и департаментов администрации края, федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории края, органов местного самоуправления и других организаций, которых необходимо пригласить на обсуждение вопроса.

Протокольный сектор общего отдела администрации края размножает поступивший проект постановления и другие прилагаемые к нему материалы и, не позднее чем за три дня до заседания, вручает их членам Совета администрации края, Главному федеральному инспектору в Алтайском крае, прокуратуре края, Счетной палате Алтайского края, краевому Совету профсоюзов и пресс-службе главы администрации края.

Руководители структурных подразделений администрации края получают необходимые материалы только по вопросам, к которым имеют непосредственное отношение, а также повестку дня. После заседания все эти материалы сдаются в протокольный сектор общего отдела администрации края.

Явку докладчиков, других приглашенных на заседание Совета администрации края, ознакомление их с материалами по обсуждаемым вопросам обеспечивают соответствующие структурные подразделения администрации края.

Протокольный сектор общего отдела осуществляет регистрацию членов Совета администрации края и приглашенных.

20. Проекты постановлений, по которым в ходе обсуждения не было высказано замечаний и предложений, передаются в государственно-правовой комитет администрации края на экспертизу, а затем в общий отдел администрации края - на подпись главе администрации края.

21. Проекты постановлений, по которым в ходе обсуждения были сделаны замечания, внесены дополнения и изменения, в трехдневный срок дорабатываются комитетами, управлениями, отделами, департаментами администрации края, передаются в государственно-правовой комитет администрации края на экспертизу, а затем в общий отдел администрации края для подписания главой администрации края.

22. Принятые постановления направляются заинтересованным структурным подразделениям администрации края и организациям для исполнения.

Порядок внесения проектов актов администрации края

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Алтайского края от 19 июля 2005 г. N 452 пункт 23 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

23. Глава администрации края в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения. Постановления и распоряжения могут быть изданы в любой день, включая выходные и праздничные дни.

24. Правовые акты, имеющие нормативный характер, издаются в форме постановлений администрации края. Акты по оперативным и другим текущим вопросам, не имеющие нормативного характера, издаются в форме распоряжений администрации края. Акты администрации края вступают в силу с момента их подписания, если иное не установлено самим актом.

25. Правовые акты администрации края, принятые в установленном законом порядке, обязательны для исполнения всеми гражданами и должностными лицами, организациями любой формы собственности.

26. Правовые акты администрации края направляются в краевой Совет народных депутатов не позднее чем в 2-дневный срок после подписания.

27. Проекты постановлений и распоряжений администрации края вносятся структурными подразделениями администрации края, руководителями органов местного самоуправления и других организаций.

Проекты постановлений и распоряжений администрации края представляются на согласование с листом визирования и со списком (реестром) рассылки, подписанными руководителем структурного подразделения администрации края, государственного органа, органа местного самоуправления, организации, который готовил проект документа.

28. Проекты постановлений и распоряжений администрации края подлежат обязательному согласованию с заинтересованными государственными органами и организациями.

Согласование проектов постановлений и распоряжений администрации края осуществляется на специальном листе визирования, а состав лиц, которые должны завизировать проект документа, согласовывается с начальником общего отдела администрации края или его заместителем.

Проекты распоряжений, носящие индивидуальный характер и короткие по объему, могут быть представлены на согласование без листа визирования. В этом случае визирование осуществляется на лицевой стороне проекта документа.

29. Проекты постановлений и распоряжений администрации края, предусматривающие расходы из краевого бюджета, подлежат обязательному согласованию с комитетом администрации края по финансам, налоговой и кредитной политике.

30. Проекты постановлений, распоряжений после их согласования с отраслевыми комитетами, а также при необходимости - с комитетом администрации края по финансам, налоговой и кредитной политике, заинтересованными организациями подлежат согласованию с государственно-правовым комитетом администрации края.

Проекты постановлений и распоряжений администрации края, а также приложения к ним визируются работниками государственно-правового комитета администрации края полистно.

31. Проекты постановлений, распоряжений представляются на подпись главе администрации края после проведения необходимой, в том числе юридической, экспертизы с пояснительной запиской, содержащей расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации.

Если подготовленный проект акта администрации края влечет за собой изменения или дополнения других актов администрации края, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются в виде отдельного акта одновременно с последним.

При наличии разногласий по проекту заместители главы администрации края, координирующие то или иное направление, должны обеспечить обсуждение его с заинтересованными организациями с целью поиска взаимоприемлемого решения. В случае, если такое решение не найдено, то заместитель главы администрации края, вносящий проект, докладывает этот вопрос главе администрации края, который принимает необходимое решение.

32. При внесении в администрацию края предложения, требующего принятия закона края или постановления краевого Совета народных депутатов, одновременно должен представляться также проект соответствующего акта и документы к нему, предусмотренные настоящим Регламентом.

33. Общий отдел администрации края возвращает исполнителям проекты постановлений и распоряжений администрации края и иных актов, представленные с отступлением от установленных настоящим Регламентом правил, без доклада главе администрации края.

34. Принятые постановления и распоряжения администрации края, затрагивающие права, свободы и интересы граждан, подлежат опубликованию в газете "Алтайская правда" и (или) в Сборнике законодательства Алтайского края.

Контроль за опубликованием в газете этих документов осуществляет пресс-служба главы администрации края.

Порядок подготовки и рассмотрения проектов постановлений
о награждении почетными грамотами администрации края и
совместными грамотами краевого Совета народных депутатов и
администрации края и подготовки памятных адресов

35. Порядок рассмотрения ходатайств и подготовка проектов постановлений о награждении: Почетными грамотами администрации края регламентируется постановлением администрации края от 31.08.95 N 338 "О Почетной грамоте администрации края", а Почетными грамотами краевого Совета народных депутатов и администрации края - постановлением краевого Совета народных депутатов и администрации края от 04.11.2000 N 333/845 "О Почетной грамоте Алтайского краевого Совета народных депутатов и администрации Алтайского края", и Положением о Комиссии по награждению, утвержденным распоряжением администрации края от 17.10.2000 N 1037-р.

ГАРАНТ:

Постановлением Алтайского краевого Совета народных депутатов от 6 июня 2002 г. N 138 Постановление Администрации Алтайского края и Алтайского краевого Совета народных депутатов от 4 ноября 2000 г. N 333/845 признано утратившим силу

36. Подготовку памятных адресов по случаю юбилейных дат городов, районов, сел и поселков края осуществляет комитет администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления, а предприятиям, учреждениями организациям, а так же отдельным гражданам - соответствующие отраслевые отделы, управления и комитеты администрации края при наличии соответствующего ходатайства.

Участие заместителей главы администрации края и руководителей структурных
подразделений администрации края в работе краевого Совета народных депутатов,
его комитетов и комиссий. Работа с проектами документов,
вносимых на рассмотрение сессии краевого Совета народных депутатов

37. Заместители главы администрации края и руководители структурных подразделений администрации края могут присутствовать и выступать на сессиях краевого Совета народных депутатов и заседаниях его комитетов и комиссий в соответствии с Регламентом краевого Совета народных депутатов.

38. При направлении комитетами и комиссиями краевого Совета народных депутатов письменных обращений по вопросам своего ведения заместителям главы администрации края и руководителям структурных подразделений администрации края последние сообщают соответствующим комитетам и комиссиям о результатах рассмотрения письменных обращений и о принятых мерах в согласованные сроки.

39. Проекты нормативных правовых актов , подготовленные администрацией края и подлежащие внесению для рассмотрения на сессии краевого Совета народных депутатов, направляются в краевой Совет народных депутатов после согласования (в форме визирования) заинтересованными лицами в администрации края.

Порядок рассмотрения в администрации края документов
по представлению к награждению
государственными наградами Российской Федерации

40. Документы о представлении граждан края к награждению государственными наградами Российской Федерации после проверки и согласования в отраслевых управлениях, комитетах и отделах администрации края направляются в сектор по государственным наградам общего отдела администрации края с проектом постановления и необходимыми визами.

В секторе по государственным наградам производится экспертиза документов по представлению к награждению орденом, медалью или к присвоению почетного звания Российской Федерации на соответствие требованиям действующего законодательства. Если документы оформлены с нарушениями этих требований, то они возвращаются исполнителям на доработку.

41. Проект постановления администрации края с наградными листами и прилагаемыми к ним документами согласовывается с начальником общего отдела администрации края, председателем комитета администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления, государственно-правовым комитетом администрации края, заместителем главы администрации края, координирующий соответствующее направление.

После согласования документы рассматривает комиссия по награждению, созданная распоряжением администрации края от 17 октября 2000 года N 1037-р, и дает заключение о возможности представления к награждению или отказе в этом. В случае положительного решения комиссия по награждению направляет проект постановления с наградными листами и прилагаемыми документами на рассмотрение главы администрации края.

Подписанное главой администрации края постановление с наградными листами передается на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе.

42. Ходатайство администрации края о награждении орденом, медалью или о присвоении почетного звания Российской Федерации с постановлением, наградными листами и прилагаемыми документами направляется общим отделом администрации края на имя руководителя федерального органа исполнительной власти либо в администрацию Президента Российской Федерации.

Организация работы с договорами и соглашениями, заключаемыми от имени края
или администрации края

43. Договоры и соглашения от имени края или администрации края подписывает глава администрации края. В случае отсутствия главы администрации края или невозможности выполнения им своих обязанностей право подписания договоров и соглашений предоставляется его заместителю, осуществляющему на момент подписания полномочия главы администрации края.

44. Заместители главы администрации края подписывают договоры и соглашения по курируемым ими отраслям только на основании отдельных распоряжений главы администрации края, делегирующих им это право.

45. Структурные подразделения администрации края проводят обязательное согласование проектов договоров и соглашений, заключаемых от имени края или администрации края с государственно-правовым комитетом администрации края, и представляют ему в 3-х дневный срок со дня подписания копии договоров и соглашений.

Договоры, заключаемые от имени администрации Алтайского края с административными образованиями ближнего и дальнего зарубежья, предварительно проходят согласование через департамент ВЭД с Министерством иностранных дел Российской Федерации.

46. Государственно-правовой комитет администрации края обеспечивает надлежащий учет и регистрацию представленных договоров и соглашений, а также своевременности ведения претензионно-исковой работы в интересах края.

Порядок назначения и освобождения от должности руководителей краевых унитарных
предприятий и государственных учреждений

47. Глава администрации края назначает и освобождает от должности путем заключения (расторжения) контракта (трудового договора) руководителей краевых государственных унитарных предприятий, а в отдельных случаях - руководителей краевых государственных учреждений. По каждому случаю назначения (освобождения) готовится распоряжение администрации края.

В случае отсутствия главы администрации края или невозможности выполнения им своих обязанностей право подписания контракта (трудового договора) и распоряжения администрации края предоставляется заместителю главы администрации края, осуществляющему на данный момент полномочия главы администрации края.

48. Проект контракта и распоряжения подготавливает и согласовывает с комитетом по управлению государственным имуществом края и комитетом администрации края по труду соответствующий отраслевой комитет, управление, департамент администрации края.

49. Проект распоряжения администрации края о назначении или освобождении от должности руководителя краевого унитарного предприятия согласовывается с заместителем главы администрации края, координирующим соответствующее структурное подразделение администрации края, комитетом администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления, с главой администрации района или города, где расположено предприятие. В последнюю очередь проект распоряжения согласовывается с государственно-правовым комитетом администрации края.

50. Согласованные проект контракта в двух экземплярах и проект распоряжения сдаются в общий отдел администрации края для представления на подпись главе администрации края или заместителю главы администрации края, исполняющему полномочия главы администрации края.

Подписанный сторонами контракт прошнуровывается и заверяется печатью общего отдела администрации края.

Экземпляры контракта хранятся у руководителя предприятия и в соответствующем комитете, управлении, департаменте администрации края.

Контроль за исполнением постановлений, распоряжений и других документов

51. Основными задачами контроля исполнения являются:

обеспечение безусловного выполнения мероприятий экономического и социального развития края;

учет хода реализации принятых постановлений краевого Совета народных депутатов, постановлений, распоряжений и поручений главы администрации края, своевременное выявление нарушений сроков исполнения;

обеспечение главы администрации края и его заместителей своевременной информацией о ходе и результатах выполнения контрольных документов;

повышение персональной ответственности исполнителей за порученные участки работы и повышение общего уровня дисциплины.

52. Особое внимание государственные служащие администрации края должны уделять организации и контролю исполнения федеральных законов, указов и распоряжений, Послания Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов края, постановлений краевого Совета народных депутатов, постановлений, распоряжений и поручений главы администрации края.

Если во исполнение федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации принято соответствующее постановление или распоряжение администрации края, то контроль ведется по последнему документу, во всех других случаях на контроль берется выполнение резолюции главы администрации края или его заместителей по данному постановлению.

Если постановлением Правительства Российской Федерации предусмотрено представление информации, то такая информация направляется не позднее, чем за 5 дней до установленного срока.

Подготовка информации Правительству Российской Федерации осуществляется соответствующим комитетом, отделом, управлением и департаментом администрации края на основе представления краевыми организациями справок, других материалов, визируется заместителем главы администрации края, а подписывается главой администрации края.

Если в резолюции главы администрации края исполнение документа поручено нескольким исполнителям, то координация этой работы осуществляется лицом, указанным в резолюции первым.

53. Контроль за выполнением постановлений, распоряжений и поручений главы администрации края осуществляют его заместители в соответствии с распределением обязанностей и по их поручению - руководители комитетов, отделов, управлений и департаментов администрации края.

54. Учет всех контролируемых постановлений, распоряжений, поручений главы администрации края и постановлений краевого Совета народных депутатов ведется в общем отделе администрации края.

55. Материалы о выполнении и снятии с контроля постановлений, распоряжений и поручений главы администрации края представляются главе администрации края его заместителями, решение о снятии с контроля или продлении срока исполнения документов принимает глава администрации края.

56. Общий отдел администрации края обобщает и периодически докладывает главе администрации края результаты исполнения контролируемых документов.

57. Постоянное представительство Алтайского края при Правительстве Российской Федерации осуществляет контроль за ходом исполнения постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, касающихся социально-экономического развития Алтайского края.

Представительство следит за ходом рассмотрения обращений, адресованных администрацией края Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, иным органам государственной власти РФ по различным вопросам хозяйственной и иной деятельности, для чего общий отдел администрации края направляет в Представительство копии исходящих документов.

Постоянное представительство Алтайского края при Правительстве Российском Федерации периодически информирует администрацию края о результатах проделанной работы.

Контроль исполнения документов в особом секторе общего отдела
администрации края

58. Особый сектор общего отдела администрации края осуществляет непосредственный контроль за исполнением федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации комитетами, отделами, управлениями и департаментами администрации края.

59. Документы органов государственной власти Российской Федерации, поступившие в особый сектор, докладываются главе администрации края начальником или заместителем начальника общего отдела администрации края в течение дня, а особо важные и срочные - немедленно.

Постановления и иные документы органов государственной власти Российской Федерации с резолюцией главы администрации края доводятся в течение 1-2 дней до ответственных исполнителей.

Проекты постановлений и распоряжений администрации края во исполнение документов органов государственной власти Российской Федерации представляются на рассмотрение главы администрации края, как правило, не позднее 10 дней со дня получения поручения или в течение срока, указанного в резолюции главы администрации края.

60. Поручения главы администрации края по подготовке распорядительных документов во исполнение документов органов государственной власти Российской Федерации снимаются с контроля главой администрации края после подготовки соответствующих документов.

61. При необходимости изменения срока исполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее трех дней представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении.

62. Работники особого сектора общего отдела еженедельно составляют справки о постановлениях Правительства Российской Федерации, других документах, не исполненных в установленные сроки, а также подлежащих исполнению в ближайшие сроки, а начальник или заместитель начальника общего отдела докладывают об этом главе администрации края для принятия необходимых мер.

Работа с обращениями граждан и организация личного приема населения

63. Ответственность за правильную организацию работы с обращениями граждан в аппарате администрации края несет общий отдел администрации края.

Регистрация обращений граждан, поступивших в администрацию края и краевой Совет народных депутатов, ведется централизованно в секторе общего отдела администрации края по жалобам граждан в день их поступления.

Поручение об исполнении обращений граждан, как правило, дается в форме резолюции главы администрации края, его заместителей, начальника или заместителя начальника общего отдела администрации края.

64. Ответы на обращения граждан готовятся в срок до одного месяца со дня регистрации в администрации края, а не требующие дополнительной проверки и изучения - безотлагательно, но не позднее 15 дней.

Ответы на обращения военнослужащих и членов их семей готовятся в срок до 15 дней, а не требующие дополнительной проверки и изучения, - безотлагательно, но не позднее 7 дней со дня поступления. Сроки исполнения обращений граждан, кроме того, могут быть установлены резолюцией главы администрации края или его заместителей.

При необходимости проведения дополнительной проверки, истребования дополнительных материалов, изучения вновь возникших обстоятельств сроки рассмотрения обращений могут быть продлены главой администрации края, его заместителями, начальником и заместителем начальника общего отдела, но не более, чем на один месяц. Если контроль за исполнением обращения установлен органами государственной власти Российской Федерации, продление срока исполнения согласовывается с соответствующим органом. В этом случае администрация края должна заблаговременно обратиться в данный орган с обоснованной просьбой о продлении срока исполнения.

Ответы на обращения граждан даются за подписью главы администрации края, его заместителей или по их поручению руководителей структурных подразделений администрации края.

65. Постоянный контроль за своевременным рассмотрением вопросов, содержащихся в обращениях граждан, осуществляется по поручению главы администрации края, его заместителей руководителями структурных подразделений администрации края, помощниками руководства администрации края.

Обращения граждан, направленные в администрацию края вышестоящими органами и требующие сообщить о результатах рассмотрения писем, а также обращения депутатов, берутся на особый контроль.

Ответы на обращения граждан, поступившие из органов государственной власти Российской Федерации, подписываются главой администрации края либо его заместителями.

Обращения граждан считаются рассмотренными, если на все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы. Исполненные обращения граждан снимаются с контроля главой администрации края, его заместителями, начальником или заместителем начальника общего отдела администрации края.

66. Сектор общего отдела администрации края по жалобам граждан один раз в полугодие обобщает данные о поступлении и результатах исполнения писем и представляет в порядке информации главе администрации края и его заместителям.

67. Личный прием граждан проводится главой администрации края, его заместителями по особому графику ежедневно, кроме субботы и воскресенья.

Организация машинописных и копировально-множительных работ

68. Машинописные работы в администрации края выполняются в машинописном бюро, а также в структурных подразделениях и приемных должностных лиц администрации края.

Все передаваемые в машинописное бюро документы должны оформляться с учетом требований Инструкции по делопроизводству, утвержденной распоряжением администрации края.

Проекты документов должны быть тщательно отредактированы, разборчиво написаны чернилами темного цвета (кроме красных и зеленых), страницы пронумерованы, завизированы исполнителями. К проекту документа прилагается бланк-заказ на исполнение машинописных работ либо четко и ясно в левом верхнем углу указываются фамилия и номер телефона исполнителя. Текст проекта документа заполняется исполнителем только с одной стороны листа.

Все исполнители подготавливаемых документов несут личную ответственность за использование по назначению полученных официальных бланков администрации края.

69. Секретные документы печатаются в особом секторе и машинописном бюро общего отдела администрации края. Выполняют работу с грифом "Секретно" в машбюро только работники, имеющие допуск к выполнению этих работ.

Размножение секретных документов, документов с грифом "Для служебного пользования", "Не для печати" производится с разрешения начальника или заместителя начальника общего отдела администрации по согласованию с главой администрации края.

70. Для снятия копии на множительных аппаратах представляется первый экземпляр документа, составленный с соблюдением установленных требований, завизированный исполнителем и начальником отдела и оформленный бланк заказа.

Разрешение на размножение и копирование представленных материалов администрации края дается начальником или заместителем начальника общего отдела администрации края.

Срочность выполнения машинописных и копировально-множительных работ определяет начальник или заместитель начальника общего отдела администрации края по согласованию с исполнителем документа.

Разрешение на печатание материалов в типографии общего отдела администрации края дает начальник или заместитель начальника общего отдела.

Взаимодействие администрации края с прокуратурой края. Представительство
администрации края в судах общей юрисдикции и арбитражных судах

71. Протесты прокуратуры края рассматриваются по поручениям главы администрации края государственно-правовым комитетом, иными структурными подразделениями администрации края.

Ответы на протесты за подписью главы администрации края или его заместителя, исполняющего обязанности главы администрации края, даются в соответствии с действующим законодательством в 10-дневный срок.

72. В случае обращения администрации края в суд для разрешения возникшего спора, а также в случае предъявления в суд исковых или иных требований к администрации края главой администрации края или заместителем главы, исполняющим обязанности главы администрации края, государственно-правовому комитету и другим структурным подразделениям администрации края (в зависимости от характера заявленных требований) поручается представительство интересов администрации края в суде в соответствии с действующим законодательством.

Руководители, заместители руководителей государственно-правового комитета и структурных подразделений администрации края выступают в качестве представителей администрации края либо поручают выступить представителем администрации края в суде кому-либо из числа должностных лиц указанных органов или иных лиц.

73. Полномочия представителя администрации края в суде должны быть зафиксированы в доверенности, подписанной главой администрации края или его заместителем, на кого возложено исполнение обязанности главы администрации края.

74. Государственно-правовой Комитет и другие структурные подразделения администрации края, принимавшие участие в судебных процессах, обязаны в пределах сроков, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации на обжалование судебных решений, доложить главе администрации края либо его заместителю о результатах рассмотрения дела в суде.

75. При удовлетворении судом исковых или иных требований, предъявленных к администрации края, руководители государственно-правового комитета и других структурных подразделений администрации края в установленном порядке незамедлительно докладывают о принятом судом решении, вносят предложения об обжаловании решения суда, а по вступлении судебного решения в законную силу - о мерах по его выполнению.

Порядок подготовки и проведения совещаний,
семинаров и других мероприятий

76. Совещания, семинары и другие мероприятия с приглашением руководителей комитетов, отделов, управлений и департаментов администрации края, администраций муниципальных образований проводятся по плану, утверждаемому главой администрации края.

77. Комитеты, отделы, управления и департаменты администрации края до 20 числа каждого месяца представляют в комитет администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления предложения о календарном плане намечаемых основных мероприятий (совещания, семинары, конференции и т. д.) на предстоящий месяц. Комитет обобщает эти предложения и не позднее 25 числа каждого месяца представляет их на согласование главе администрации края.

78. Еженедельно по понедельникам глава администрации края проводит аппаратные совещания, а раз в месяц - расширенные аппаратные совещания.

Поручения, данные главой администрации края на указанных совещаниях, оформляет общий отдел администрации края, а по результатам посещения районов, городов края - должностные лица структурных подразделений администрации края, сопровождающие главу администрации края в этих поездках.

79. Глава администрации края и его заместители проводят оперативные совещания по различным вопросам хозяйственной деятельности.

Структурные подразделения администрации края, готовящие совещание, обязаны заблаговременно представить приглашенным повестку и материалы для рассмотрения.

Протоколы совещаний у главы администрации края оформляют руководители структурных подразделений администрации края, ответственные за подготовку совещаний, и в однодневный срок представляют их главе администрации края на утверждение.

После утверждения ответственный за оформление протокола делает необходимое количество копий и направляет их исполнителям через канцелярию, а оригинал передает в общий отдел администрации края для внесения его в базу данных централизованного автоматизированного документооборота администрации края для формирования картотеки поручений по ответственным исполнителям и срокам исполнения.

80. Протоколы совещаний у заместителей главы администрации края оформляют должностные лица структурных подразделений администрации края. Контроль за сроками исполнения поручений протоколов осуществляется специалистами приемной соответствующего заместителя главы администрации края. Оригинал протокола хранится в его приемной.

Порядок вызовов и выездов должностных лиц администрации края

81. Приглашение на совещание глав, заместителей глав администраций муниципальных образований осуществляется по согласованию с главой или заместителями главы администрации края.

82. Выезды руководителей комитетов, управлений и департаментов администрации края, обладающих правами юридического лица, в города и районы края, а также за пределы края и выезды глав администраций районов, городов в другие города, районы или за пределы края согласовываются с главой администрации края или с его заместителями.

83. Командировочные удостоверения работникам, должности которых входят в штатное расписание администрации края и командированным за пределы края, подписывает глава администрации края, а в его отсутствие - заместитель, на которого возложено исполнение обязанностей главы.

84. Для командирования лиц, являющихся государственными служащими структурных подразделений администрации края без прав юридического лица, готовится распоряжение администрации края об их командировании с указанием источника оплаты командировочных расходов.

Организация дежурства в администрации края

85. Дежурство в администрации края осуществляется круглосуточно. За организацию этой работы отвечает общий отдел администрации края.

В предпраздничные и праздничные дни дежурство дополнительно осуществляют заместители главы администрации края по особому графику, утвержденному главой администрации края.

Ответственность за пропускной режим в здание администрации края возлагается на управление делами администрации края.

Выдача справок работниками аппарата администрации края

86. Протокольный сектор общего отдела администрации края выдает справки по постановлениям и распоряжениям администрации края, хранящимся в соответствии со сроками, определенными номенклатурой дел.

87. Особый сектор общего отдела администрации края выдает справки лицам, имеющим допуск к секретным документам.

88. Государственно-правовой комитет администрации края выдает справки о законах, указах, актах Президента Российской Федерации, Государственной Думы, Правительства Российской Федерации, краевого Совета народных депутатов и администрации края.

89. Канцелярия общего отдела администрации края выдает справки о служебных письмах, поступивших из органов государственной власти РФ, краевых организаций, администраций районов и городов по согласованию с начальником или заместителем начальника общего отдела.

90. Справки по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан выдаются сектором общего отдела администрации края по жалобам граждан.

91. Комитет администрации края по работе с кадрами и взаимодействию с органами местного самоуправления выдает справки о трудовой деятельности работников аппарата администрации края, а также по иным вопросам его компетенции.

92. Заведующий архивом администрации края выдает архивные справки гражданам и организациям в соответствии с архивным законодательством.