Приказ Главного архивного управления г. Москвы от 25 ноября 2015 г. N 255 "О внесении изменений в приказ Главархива Москвы от 05.06.2015 N 102"

В связи с организационно-штатными мероприятиями и в целях оптимизации деятельности Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) Главархива Москвы приказываю:

1. Внести изменения в приказ Главархива Москвы от 05.06.2015 N 102 "Об утверждении Положения и Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии (ЦЭПК) Главархива Москвы".

1.1. Пункт 1.4 приложения 1 к приказу дополнить дефисом вторым в следующей редакции:

"- бюро ЦЭПК для рассмотрения вопросов, связанных с документами организаций системы образования, здравоохранения, жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства".

1.2. Пункт 1.5 приложения 1 к приказу изложить в следующей редакции:

"1.5. Состав ЦЭПК утверждается начальником Главархива Москвы.

В состав ЦЭПК входят: председатель, два заместителя председателя, ответственный секретарь (секретарь суженного состава), секретарь бюро ЦЭПК, члены ЦЭПК из числа специалистов Главархива Москвы, государственных (городских) архивов города Москвы, представителей органов государственной власти и организаций (по согласованию).

Председателем ЦЭПК является первый заместитель начальника Главархива Москвы, курирующий вопросы комплектования. Председатель ЦЭПК осуществляет общее руководство деятельностью ЦЭПК, председательствует на заседаниях ЦЭПК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЦЭПК задач.

Председатель ЦЭПК имеет право привлекать к подготовке отдельных вопросов для рассмотрения на ЦЭПК специалистов сторонних архивных и других организаций.

Заместителями председателя ЦЭПК назначаются:

- начальник Отдела государственного контроля и учета в сфере архивного дела (председатель бюро ЦЭПК), исполняет обязанности председателя ЦЭПК в его отсутствие;

- начальник отдела научного описания документов ГБУ "ЦГА Москвы", исполняет обязанности председателя ЦЭПК в его отсутствие.

Ответственным секретарем (секретарем суженного состава) назначается главный специалист отдела формирования и организации использования Архивного фонда Москвы.

Ответственный секретарь ЦЭПК обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний ЦЭПК; контролирует своевременность представления и полноту документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЦЭПК, осуществляет их регистрацию и учет; информирует членов ЦЭПК о материалах, представленных к рассмотрению ЦЭПК; организует проведение заседаний ЦЭПК; по указанию председателя ЦЭПК приглашает на заседания лиц, не входящих в состав ЦЭПК; оформляет протоколы заседаний ЦЭПК, готовит и направляет выписки из протоколов заседаний ЦЭПК членам комиссии и заинтересованным лицам; выполняет иные обязанности по поручению председателя ЦЭПК.

1.5.1. Работу суженного состава ЦЭПК организуют председатель ЦЭПК и секретарь суженного состава. Решения суженного состава ЦЭПК протоколируются и утверждаются начальником Главархива Москвы.

1.5.2. Работу бюро ЦЭПК организует председатель бюро ЦЭПК и секретарь бюро ЦЭПК в соответствии с положением о бюро и его регламентом работы. Председателем бюро ЦЭПК является начальник Отдела государственного контроля и учета в сфере архивного дела, секретарем - главный специалист Отдела государственного контроля и учета в сфере архивного дела. Решения бюро ЦЭПК протоколируются и утверждаются начальником Главархива Москвы".

1.3. Пункт 3.2.10 приложения 1 к приказу исключить.

1.4. Пункт 3.2.11 приложения 1 к приказу изложить в следующей редакции:

"3.2.11. Проектов актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, находящихся на постоянном хранении в архивах ГБУ "ЦГА Москвы" и временном хранении в организациях-источниках комплектования ГБУ "ЦГА Москвы" и муниципальных архивах города Москвы".

1.5. Дополнить приложение 1 к приказу пунктом 3.3.7 в следующей редакции:

"3.3.7. О внесении изменений в существующие названия фондов личного происхождения".

2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на первого заместителя начальника Главархива Москвы Сгадлеву Л.В.

Начальник Главархива Москвы

Я.А. Онопенко