Приложение. Изменения и дополнения в Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива" (далее - Административный регламент)

Приложение
к постановлению Администрации
города Воткинска
от 14 января 2019 г. N 22

Изменения и дополнения
в Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в читальном зале муниципального архива" (далее - Административный регламент)

1. Пункт 5 изложить в следующей редакции: "5. Местонахождение управления по делам архивов и его почтовый адрес: 427433, Удмуртская Республика, г. Воткинск, ул. Дзержинского, д.6а.

Справочные телефоны управления по делам архивов: (8-34145) 5-60-77, 4-80-99.

Факс: (8-34145) 5-60-77.

Адрес электронной почты управления по делам архивов: E-mail: votarchivarhiv@pz-city.ruudm.net

Адрес официального сайта муниципального образования "Город Воткинск": www.votkinsk.ru

График работы управления по делам архивов:

Понедельник, вторник, четверг с 8.30 до 17.30,

среда - неприемный день

пятница с 8.30 до 16.30;

перерыв на обед с 13.00 до 13.48;

выходные дни - суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни.

График работы читального зала:

Понедельник, вторник, четверг с 8.30 до 17.30,

среда - неприемный день

пятница с 8.30 до 16.30;

перерыв на обед с 13.00 до 13.48;

выходные дни - суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни.".

2. Пункт 12 дополнить абзацем следующего содержания: "Размещение информации о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется также в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (http://gosuslugi.ru), государственной информационной системе Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.uslugi.udmurt.ru, http://услуги.удмуртия.рф)".".

3. Пункт 14 изложить в следующей редакции: "14. Предоставление муниципальной услуги осуществляется Администрацией города Воткинска. Исполнителем является управление по делам архивов Администрации города Воткинска (далее - управление по делам архивов)".

Управление по делам архивов не вправе требовать от Заявителя:

осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечень услуг, утвержденный постановлением Администрации города Воткинска, и которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг.".

4. В пункте 16 исключить слова "на срок не более 5 рабочих дней".

5. Пункт 17 изложить в следующей редакции: "Срок предоставления архивных документов Заявителям в читальный зал не должен превышать 2 рабочих дней со дня оформления Заказа (Требования).

Архивные документы предоставляются Заявителям сроком на 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов - на 10 рабочих дней. При необходимости срок использования архивных документов продлевается на основе письменного заявления Заявителя (не более чем на 10 рабочих дней).

Копии архивных документов предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента составления заказа, по заказу государственных органов власти и органов местного самоуправления - в течение 5 рабочих дней. При объеме заказа более 300 листов архивных документов - в течение 1-го месяца.

Архивные справки и архивные выписки предоставляются в течение 3-х рабочих дней с момента оформления заявки Заявителем.".

6. Абзац 16 пункта 19 изложить в следующей редакции: "Приказ начальника управления по делам архивов Администрации города Воткинска от 17 августа 2018 года N 16 "Об утверждении Порядка работы пользователей в читальном зале управления по делам архивов Администрации города Воткинска.".

7. Абзац 1 пункта 26 изложить в следующей редакции: "Основанием для приостановления предоставления муниципальной услуги являются:

использование архивных документов для выполнения служебных заданий сотрудниками управления по делам архивов (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, проведение проверки наличия документов, копирование документов и др.);

предоставление архивных документов во временное пользование иным органам и организациям;

предоставление архивных документов для работы другому Заявителю;

экспонирование архивных документов на выставке.".

8. Пункт 41 дополнить абзацами 7, 8, 9 следующего содержания:

"своевременность и оперативность исполнения запросов Заявителей;

отсутствие жалоб на качество и своевременность предоставления муниципальной услуги;

количество взаимодействий Заявителя с ответственными должностными лицами при предоставлении муниципальной услуги и их продолжительность.".

9. Абзац 2 пункта 48 изложить в следующей редакции: "выдает Заявителю для ознакомления Порядок работы пользователей в читальном зале управления по делам архивов Администрации города Воткинска;".

10. В абзаце 2 пункта 54 исключить слова "на срок не более 5 рабочих дней".

11. Пункт 54 дополнить абзацем следующего содержания: "Если при ознакомлении с научно-справочным аппаратом к архивным документам Заявитель получил требуемую информацию и Заявителю не потребовались для ознакомления архивные документы, предоставление муниципальной услуги считается завершенным.".

12. Пункт 55 изложить следующей в редакции: "55. На основании описей дел Заявитель заполняет Заказ (Требование) (Приложение 6) и передает его ответственному должностному лицу. Заказ (Требование) должен быть заполнен разборчиво, без исправлений и помарок.".

13. Пункт 60 изложить следующей в редакции: "60. В ходе просмотра дел Заявитель заполняет листы использования архивных документов (Приложение 8), указывая дату просмотра, фамилию и инициалы, характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.д.).".

14. Пункт 62 изложить в следующей редакции: "62. Предоставление архивных документов Заявителю производится не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления Заказа (Требования).".

15. Пункт 63 изложить в следующей редакции: "63. Архивные документы предоставляются Заявителям сроком на 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов - на 10 рабочих дней. При необходимости срок использования архивных документов продлевается на основе письменного заявления Заявителя (не более чем на 10 рабочих дней).".

16. Административный регламент дополнить пунктом 63.1. следующего содержания: "63.1. Если Заявитель, ознакомившись с архивными документами, получил требуемую информацию и Заявителю не требуются копии научно-справочного аппарата к архивным документам и архивных документов, архивные справки и выписки, предоставление муниципальной услуги считается завершенным.".

17. Пункт 67 изложить в следующей редакции: "67. Копии документов предоставляются в течение 10 рабочих дней с момента оформления Заявителем Заказа (Требования), по Заказу (Требованию) государственных органов власти и органов местного самоуправления - в течение 5 рабочих дней. При объеме заказа более 300 листов архивных документов - в течение 30 календарных дней.".

18. Административный регламент дополнить пунктом 70.1. следующего содержания: "70.1. Предоставление муниципальной услуги считается завершенной, если Заявителю предоставлены запрашиваемые копии архивных документов или дан мотивированный отказ в копировании архивных документов.".

19. Пункт 78 изложить в следующей редакции: "78. Внеплановые проверки проводятся по решению начальника управления по делам архивов или по решению Главы муниципального образования "Город Воткинск" на основании конкретного обращения Заявителя.".

20. Абзац 2 пункта 86 изложить в следующей редакции: "Должностное лицо, ответственное за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги несет дисциплинарную ответственность за:

невыполнение положений настоящего Административного регламента;

несоблюдение сроков предоставления муниципальной услуги.".

21. Приложение 1 к Административному регламенту изложить в новой редакции (Приложение 1).

22. Приложение 4 к Административному регламенту изложить в новой редакции (Приложение 2).

23. Приложение 5 к Административному регламенту изложить в новой редакции (Приложение 3).