Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению администрации
ЗАТО Александровск
от 14 февраля 2019 г. N 258

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в администрации ЗАТО Александровск
(утв. постановлением администрации ЗАТО Александровск от 27 мая 2015 г. N 1294)

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых и подлежащих защите в администрации ЗАТО Александровск, разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон).

2. Сведениями, составляющими персональные данные, в администрации ЗАТО Александровск является информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

3. В целях, указанных в абзаце втором пункта 3.7. Политики структурных подразделений администрации ЗАТО Александровск в отношении обработки персональных данных, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих администрации ЗАТО Александровск, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации ЗАТО Александровск:

1) фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения;

2) паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ) и гражданство;

3) адрес проживания (регистрации);

4) номера телефонов (мобильного и домашнего);

5) сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, в том числе наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения);

6) сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения);

7) содержание трудового договора;

8) профессия, специальность, занимаемая должность работника;

9) сведения о трудовом и общем стаже;

10) сведения о предыдущем месте работы;

11) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

12) сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения);

13) сведения о заработной плате;

14) автобиография;

15) сведения об имуществе (имущественном положении);

16) сведения о социальных льготах;

17) наличие судимостей;

18) результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;

19) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных п. 3.7.

3.1. К документам, содержащим информацию персонального характера, относятся:

1) паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

2) анкеты;

3) трудовая книжка;

4) подлинники и копии распоряжений по личному составу;

5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);

6) свидетельство о присвоении ИНН;

7) личные дела, личные карточки сотрудников;

8) основания к распоряжениям по личному составу;

9) дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

10) трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

11) копии отчетов, направляемые в органы статистики;

12) копии документов об образовании;

13) рекомендации, характеристики; материалы аттестационных комиссий;

14) отчеты, аналитические и справочные материалы, передаваемые в государственные органы статистики, налоговые инспекции, другие учреждения, головную организацию;

15) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

16) другие подобные документы.

Данные документы являются конфиденциальными (составляющими охраняемую законом тайну).

4. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии);

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты;

4) указанный в обращении контактный телефон;

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений граждан, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", федеральными законами "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

5. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных и муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций.

5.1. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию ЗАТО Александровск для получения государственной и муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальной функции, осуществляется путем:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление);

- заверения копий документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

7. При предоставлении государственной или муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции администрации ЗАТО Александровск запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. При сборе персональных данных муниципальный служащий администрации ЗАТО Александровск, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной или муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрацией ЗАТО Александровск осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.