Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 27 августа 2019 г. N СЭД-26-01-06-796 "О правилах подачи электронных заявлений и порядке работы образовательных организаций Пермского края, реализующих дополнительные общеобразовательные программы, в подсистеме "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная Пермская Образовательная Система" (ЭПОС")" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования и науки Пермского края от 27 августа 2019 г. N СЭД-26-01-06-796
"О правилах подачи электронных заявлений и порядке работы образовательных организаций Пермского края, реализующих дополнительные общеобразовательные программы, в модуле "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная пермская образовательная система" ("ЭПОС")"

В целях реализации в Пермском крае регионального проекта "Цифровая образовательная среда" национального проекта "Образование", а также регионального проекта "Цифровизация государственного управления" национальной программы "Цифровая экономика" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Правила подачи электронного заявления на зачисление детей в образовательные организации Пермского края, реализующие дополнительные общеобразовательные программы, через модуль "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная пермская образовательная система" ("ЭПОС");

1.2. Порядок работы образовательных организаций Пермского края, реализующих дополнительные общеобразовательные программы, в модуле "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная пермская образовательная система" ("ЭПОС").

2. Руководителям государственного учреждения дополнительного образования "Пермский краевой центр "Муравейник" и государственного автономного учреждения дополнительного образования "Краевой центр художественного образования "Росток":

2.1. обеспечить работу в модуле "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная пермская образовательная система" ("ЭПОС");

2.2. организовать выполнение Правил подачи электронного заявления на зачисление детей в образовательные организации Пермского края, подведомственные Министерству образования и науки Пермского края, реализующие дополнительные общеобразовательные программы, через модуль "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная пермская образовательная система" ("ЭПОС").

3. Рекомендовать органам местного самоуправления Пермского края, осуществляющим управление в сфере образования, образовательным организациям Пермского края, реализующим дополнительные общеобразовательные программы, использовать в работе модуль "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная пермская образовательная система" ("ЭПОС") и Правила подачи электронного заявления на зачисление детей в образовательные организации Пермского края, реализующие дополнительные общеобразовательные программы, через модуль "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная пермская образовательная система" ("ЭПОС").

4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра образования и науки Пермского края Н.Е. Звереву.

Министр

Р.А. Кассина

Правила
подачи электронного заявления на зачисление детей в образовательные организации Пермского края, реализующие дополнительные общеобразовательные программы, через модуль "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная Пермская образовательная система" ("ЭПОС")
(утв. Приказом Министерства образования и науки Пермского края от 27 августа 2019 г. N СЭД-26-01-06-796)

I. Общие положения

1.1. Настоящие Правила подачи электронного заявления на зачисление детей в образовательные организации Пермского края, реализующие дополнительные общеобразовательные программы, через модуль "ЭПОС. Дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная пермская образовательная система" ("ЭПОС") (далее соответственно - Правила, АИС "ЭПОС. Дополнительное образование", электронное заявление) разработаны в целях обеспечения возможности получения гражданами услуг дополнительного образования в образовательных организациях Пермского края, реализующих дополнительные общеобразовательные программы (далее соответственно - учреждения, программы), и определяют порядок подачи электронных заявлений граждан в учреждения через АИС "ЭПОС. Дополнительное образование".

1.2. В качестве заявителя выступает:

1.2.1. законный представитель несовершеннолетнего гражданина (родители, усыновители, опекуны (попечители);

1.2.2. гражданин, достигший возраста 14 лет.

1.3. Обучение по программам и предоставление услуг дополнительного образования доступно заявителю в течение календарного года при наличии свободных мест в учреждениях.

1.4. Подача электронного заявления в учреждения осуществляется посредством Портала государственных и муниципальных услуг Пермского края (далее - Портал) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: http://uslugi.permkrai.ru/, путем заполнения интерактивной формы, предусмотренной Порталом.

1.5. Для обеспечения подачи электронных заявлений посредством Портала в помещениях учреждений для заявителей предоставляется доступ к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в рамках имеющихся в учреждении информационных ресурсов.

1.6. Электронное заявление с использованием Портала может быть подано после получения стандартного доступа к подсистеме Портала "Личный кабинет".

1.7. При отсутствии свободных мест для обучения в учреждении заявитель вправе подписаться на уведомление об открытии записи на свободные места в учреждении. Уведомление об открытии записи на свободные места в учреждении направляется на адрес электронной почты заявителя, указанный в "личном кабинете" заявителя на Портале. Уведомление об открытии записи на свободные места в учреждении на выбранную заявителем направленность программ не гарантирует заявителю наличие свободных мест в учреждении на момент подачи электронного заявления.

II. Виды услуг дополнительного образования, по которым осуществляется регистрация электронного заявления

2.1. Заявитель вправе подать электронное заявление в учреждение на обучение по следующим направленностям программ:

техническая;

естественно-научная;

физкультурно-спортивная;

художественная;

туристско-краеведческая;

социально-педагогическая.

2.2. Прием электронных заявлений осуществляется на обучение по программам, реализуемым за счет бюджетных ассигнований бюджетов муниципальных образований Пермского края, бюджета Пермского края и за счет средств физических и (или) юридических лиц.

2.3. Информация о программах, реализуемых за счет бюджетных ассигнований бюджетов муниципальных образований Пермского края, бюджета Пермского края и за счет средств физических и (или) юридических лиц, отображается на Портале при выборе заявителем соответствующей программы.

III. Порядок подачи электронного заявления

3.1. Прием электронных заявлений через Портал осуществляется круглосуточно.

3.2. При оформлении электронного заявления через Портал на каждую выбранную программу принимается отдельное электронное заявление (количество электронных заявлений равно количеству выбранных программ). Каждому электронному заявлению присваивается индивидуальный номер.

3.3. В случае подачи электронного заявления с использованием Портала:

3.3.1. заявитель выбирает интересующую его программу, используя механизмы поиска на Портале;

3.3.2. заявитель выбирает дату проведения предварительных испытаний (тестирования, отбора и т.д.), в случае если по выбранной программе предусмотрены предварительные испытания (тестирование, отбор);

3.3.3. заявитель заполняет электронное заявление путем заполнения интерактивной формы, предусмотренной Порталом.

3.4. Заявителю направляется уведомление на адрес электронной почты заявителя, указанный в личном кабинете заявителя на Портале, об одобрении его электронного заявления учреждением.

3.5. В целях дальнейшего зачисления ребенка в учреждение заявителю в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления об одобрении электронного заявления необходимо представить в учреждение документ, удостоверяющий личность заявителя, и документ, удостоверяющий личность ребенка.

Документы предоставляются в подлиннике или в виде копии, заверенной в соответствии с требованиями законодательства.

Прием документов учреждениями осуществляется в соответствии с графиком работы учреждений.

IV. Порядок зачисления в учреждение

4.1. Зачисление ребенка на обучение в учреждение осуществляется в соответствии с локальными нормативными правовыми актами учреждения.

4.2. При зачислении ребенка на обучение в учреждение заявителю приходит уведомление на адрес электронной почты заявителя, указанный в "личном кабинете" заявителя на Портале.

Порядок
работы образовательных организаций Пермского края, реализующих дополнительные общеобразовательные программы, в модуле "ЭПОС. дополнительное образование" автоматизированной информационной системы "Электронная Пермская образовательная система" ("ЭПОС")
(утв. Приказом Министерства образования и науки Пермского края от 27 августа 2019 г. N СЭД-26-01-06-796)

Наименование задачи	Сроки исполнения	Контроль исполнения
Определение ответственного сотрудника учреждения за работу в АИС "ЭПОС. Дополнительное образование"	до 28 августа	Органы местного самоуправления Пермского края, осуществляющие управление в сфере образования
Заполнение информации о дополнительных общеобразовательных программах, планируемых к реализации в следующем учебном году, в АИС "ЭПОС. Дополнительное образование"	до 31 августа	Органы местного самоуправления Пермского края, осуществляющие управление в сфере образования
Организация информационной кампании для родителей о записи детей через АИС "ЭПОС. Дополнительное образование"	август, сентябрь	Органы местного самоуправления Пермского края, осуществляющие управление в сфере образования
Организация записи детей на обучение по дополнительным общеобразовательным программам гражданами <*>	с 1 сентября до 1 октября	Образовательные организации, реализующие дополнительные общеобразовательные программы
Внесение изменений в информацию о реализуемых дополнительных общеобразовательных программах (в части расписания занятий и др.)	в течение года	Органы местного самоуправления Пермского края, осуществляющие управление в сфере образования
Занесение данных в АИС "ЭПОС. Дополнительное образование" о всех детях, которые обучаются в учреждении и зачислены в учреждение без электронного заявления через Портал <**>	по детям, зачисленным в учреждения до 31 августа 2019 г., - занесение данных с 1 октября по 31 декабря 2019 г. для детей, зачисленных в учреждения с 1 сентября 2019 г., - в течение 5 рабочих дней с даты зачисления ребенка	Органы местного самоуправления Пермского края, осуществляющие управление в сфере образования

--------------------------------

<*> При смене дополнительной общеобразовательной программы в течение учебного года запись на другую дополнительную общеобразовательную программу осуществляется в соответствии с порядками, утвержденными органами местного самоуправления Пермского края, образовательными организациями, реализующими дополнительные общеобразовательные программы, и отражается в АИС "ЭПОС. Дополнительное образование" в течение 3 рабочих дней.

При реализации краткосрочных дополнительных общеобразовательных программ запись на них организуется в течение года в соответствии со сроками их реализации. Занесение данных в АИС "ЭПОС. Дополнительное образование" о детях, которые зачислены в учреждение без электронного заявления и обучаются по краткосрочным дополнительным общеобразовательным программам, осуществляется в течение 5 рабочих дней с даты зачисления ребенка в учреждение.

<**> При использовании городским округом (муниципальным районом или муниципальным округом) Пермского края собственной информационной системы занесение данных о детях, которые обучаются в учреждении и зачислены в учреждение без электронного заявления через Портал, в АИС "ЭПОС. Дополнительное образование" в настоящее время не требуется.