Приложение N 1. Положение об удостоверении, подтверждающем полномочия члена административной комиссии в муниципальном образовании город Ноябрьск

Приложение N 1
Утверждено
постановлением
Администрации города Ноябрьска
от 27 ноября 2019 г. N П-904

Положение
об удостоверении, подтверждающем полномочия члена административной комиссии в муниципальном образовании город Ноябрьск

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об удостоверении, подтверждающем полномочия члена административной комиссии в муниципальном образовании город Ноябрьск, (далее - Положение) устанавливает:

1.1.1. порядок оформления, изготовления и выдачи удостоверений;

1.1.2. порядок замены и возврата удостоверений;

1.1.3. порядок учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений.

1.2. Удостоверения в соответствии с настоящим Положением выдаются членам административной комиссии, персональный состав которой утверждается правовым актом Администрации города Ноябрьска, на период их полномочий.

1.3. Удостоверение члена административной комиссии - официальный документ, подтверждающий статус и полномочия члена административной комиссии в муниципальном образовании город Ноябрьск.

1.4. Основанием для выдачи удостоверения является муниципальный правовой акт Администрации города Ноябрьска об утверждении персонального состава административной комиссии в муниципальном образовании город Ноябрьск.

1.5. Описание удостоверения, в том числе его обложки и внутренней вклейки, приведено в приложении N 1 к Положению.

II. Порядок изготовления, оформления и выдачи удостоверения

2.1. Лицом, ответственным за изготовление бланков удостоверений, оформление, выдачу, замену, возврат, уничтожение, учет и хранение удостоверений членов административной комиссии, является ответственный секретарь административной комиссии отдела по вопросам общественной безопасности Администрации города Ноябрьска.

2.2. Удостоверения подписываются Главой города Ноябрьска.

2.3. Подпись и фотография в удостоверениях заверяются оттиском печати Администрации города Ноябрьска с воспроизведением герба города.

2.4. После оформления удостоверение подлежит учету в установленном Положением порядке.

2.5. При выдаче удостоверения в книгу учета выдачи удостоверений вносится регистрационная запись.

Факт выдачи оформленного и подписанного удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в книге учета выданных удостоверений.

С лицами, получившими удостоверение впервые, проводится ознакомление о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения и возврата, о чем делается отметка в книге учета выданных удостоверений.

III. Порядок замены и возврата удостоверения

3.1. Выданное удостоверение считается недействительным в случаях:

а) несоответствия его форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению, внесения в него дополнительных записей и отметок, а также наличия физических повреждений его обложки и внутренней вклейки, затрудняющих прочтение его реквизитов;

б) изменения занимаемого статуса в составе административной комиссии, а также фамилии, имени, отчества;

в) утраты, хищения;

г) прекращения полномочий члена административной комиссии на основании правового акта Администрации города Ноябрьска.

3.2. Недействительные удостоверения подлежат возврату ответственному секретарю административной комиссии отдела по вопросам общественной безопасности Администрации города Ноябрьска с целью последующего уничтожения, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом "в" пункта 3.1 Положения.

3.3. В случае, предусмотренном подпунктом "г" пункта 3.1 Положения, член административной комиссии возвращает удостоверение в день издания муниципального правового акта о прекращении полномочий члена административной комиссии в муниципальном образовании город Ноябрьск. Возврат удостоверения подтверждается записью в книге учета выданных удостоверений.

3.4. Возвращенные удостоверения, а также внутренние вклейки, испорченные при оформлении, погашаются надписью "Аннулировано" и подлежат уничтожению.

3.5. В случаях, предусмотренных подпунктами "а", "б" пункта 3.1 Положения, взамен выдается удостоверение, оформленное в порядке, предусмотренном Положением.

Выдача удостоверения в данных случаях, за исключением случаев утраты, хищения удостоверения, осуществляется при соблюдении условия, предусмотренного пунктом 3.2 Положения.

3.6. В случае утраты или хищения удостоверения лицо, его получившее, обращается с письменным заявлением о выдаче удостоверения на имя председателя административной комиссии, а в его отсутствие - на имя заместителя председателя административной комиссии. Удостоверение выдается в порядке, предусмотренном Положением, на основании личного заявления лица, утратившего удостоверение, с объяснением обстоятельств утраты удостоверения и указанием номера утраченного удостоверения.

3.7. Объявления о недействительности удостоверений, признанных в случае, предусмотренном подпунктом "в" пункта 3.1 Положения, размещаются в городской общественно-политической газете "Северная вахта".

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения бланков удостоверений

4.1. Удостоверение является документом строгой отчетности, имеет порядковый номер регистрации.

4.2. После подписания удостоверение регистрируется в книге учета выдачи удостоверений членам административной комиссии в муниципальном образовании город Ноябрьск согласно приложению N 2 к Положению (далее - книга учета удостоверений), в которой присваивается очередной порядковый номер, прописываемый в графе "N" внутренней вклейки удостоверения.

4.3. Член административной комиссии, имеющий удостоверение, обязан обеспечить сохранность и возврат удостоверения в соответствии с Положением.

4.4. Книга учета удостоверений ведется ответственными секретарями административной комиссии отдела по вопросам общественной безопасности Администрации города Ноябрьска.

4.5. Книга учета выданных удостоверений должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью Администрации города Ноябрьска.

4.6. Удостоверение не подлежит передаче третьим лицам.

4.7. Хранение и уничтожение удостоверений и (или) внутренних вклеек удостоверений обеспечиваются ответственными секретарями административной комиссии отдела по вопросам общественной безопасности Администрации города Ноябрьска.

4.8. Недействительные удостоверения ежегодно уничтожаются, факт уничтожения оформляется актом. Дата, номер акта заносятся в книгу учета выданных удостоверений. Уничтожению подлежат внутренние вклейки удостоверений и пришедшие в негодность, потерявшие надлежащий вид обложки удостоверений.

Пригодная для дальнейшего применения обложка удостоверения остается у ответственного за учет и выдачу удостоверений и используется при изготовлении и оформлении новых удостоверений в соответствии с Положением.