Приложение. План мероприятий по подготовке и проведению общероссийского дня приема граждан 12 декабря 2019 года

Приложение
к распоряжению Администрации г. Сургута
от 25 ноября 2019 г. N 2504

План
мероприятий по подготовке и проведению общероссийского дня приема граждан 12 декабря 2019 года

N п/п	Наименование мероприятия	Сроки исполнения	Ответственное лицо
1	Подготовка проекта распоряжения "О внесении изменений в распоряжение Администрации города от 24.11.2016 N 2283 "Об организации и проведении общероссийского дня прием граждан в Администрации города и ее структурных подразделениях" (далее - распоряжение Администрации города от 24.11.2016 N 2283) с изменениями от 14.11.2019 N 2414	до 28.11.2019	управление документационного и информационного обеспечения
2	Размещение на официальном портале Администрации города информации о проведении общероссийского дня приема граждан в Администрации города и ее структурных подразделениях	28.11.2019	управление документационного и информационного обеспечения
3	Обеспечение технического сопровождения функционирования системы личного приема граждан на базе специального программного обеспечения в режиме видео-конференцсвязи, видеосвязи, аудиосвязи на автоматизированных рабочих местах высших должностных лиц Администрации города и руководителей структурных подразделений согласно приложению к распоряжению Администрации города от 24.11.2016 N 2283 (с изменениями от 14.11.2019 N 2414)	в ходе проведения нагрузочных испытаний (тестирования) 12.12.2019	муниципальное казённое учреждение "Управление информационных технологий и связи города Сургута"
4	Организация и проведение обучения по работе специального программного обеспечения уполномоченных лиц, осуществляющих запись граждан на личный прием, согласно приложению к распоряжению Администрации города от 24.11.2016 N 2283 (с изменениями от 14.11.2019 N 2414)	до 06.12.2019	муниципальное казённое учреждение "Управление информационных технологий и связи города Сургута"
5	Обеспечение предварительной записи граждан на личный прием в ходе общероссийского дня приема граждан в Администрации города и структурных подразделениях	с 28.11.2019 по 11.12.2019	управление документационного и информационного обеспечения
6	Обеспечение работы по приему граждан, а также приемных высших должностных лиц Администрации города и руководителей структурных подразделений в общероссийский день приема граждан с 12.00 до 20.00	12.12.2019	управление документационного и информационного обеспечения, руководители структурных подразделений Администрации города
7	Подготовка объектов (административных зданий), в которых будет осуществляться личный прием граждан уполномоченными лицами Администрации города и руководителями структурных подразделений, согласно приложению к распоряжению Администрации города от 24.11.2016 N 2283 (с изменениями от 14.11.2019 N 2414) (уборка входных групп, туалетных комнат, обеспечение офисной мебелью, питьевой водой) в течение всего общероссийского дня приема граждан 12.12.2019 с 12.00 до 20.00	12.12.2019	муниципальное казенное учреждение "Хозяйственно-эксплуатационное управление"