Приложение. Порядок сообщения государственными гражданскими служащими Ростовской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ростовской области в Государственной жилищной инспекции Ростовской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение
к постановлению
Государственной
жилищной инспекции
Ростовской области
от 02.12.2019 г. N 5

Порядок
сообщения государственными гражданскими служащими Ростовской области, замещающими должности государственной гражданской службы Ростовской области в Государственной жилищной инспекции Ростовской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящий Порядок регламентирует отношения, возникающие при получении подарка лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Ростовской области в Государственной жилищной инспекции Ростовской области (далее соответственно - Госжилинспекция области, гражданские служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - получение подарка), порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Начальнику инспекции и гражданским служащим запрещается получать подарки от физических и юридических лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

3. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный лицом, замещающим должность государственной гражданской службы, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

"получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение лицом, замещающим должность государственной гражданской службы лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными и областными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

4. Начальник инспекции и гражданские служащие письменно уведомляют Госжилинспекцию области обо всех случаях получения ими подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (далее - уведомление) представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в сектор кадровой работы Госжилинспекции области в двух экземплярах. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от начальника Госжилинспекции области, гражданского служащего (период нахождения в отпуске, временная нетрудоспособность и т.д.), уведомление представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. В день поступления уведомления в сектор кадровой работы оно регистрируется должностным лицом сектора кадровой работы в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - Журнал), по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Журнал должен быть прошит и пронумерован, скреплен гербовой печатью Госжилинспекции области.

После регистрации уведомления должностным лицом сектора кадровой работы:

первый экземпляр уведомления, представленный гражданским служащим, направляется для ознакомления начальнику Госжилинспекции области, после чего возвращается представившему уведомление гражданскому служащему с отметкой о его регистрации;

второй экземпляр уведомления направляется в комиссию Госжилинспекции области по учету, поступления и выбытия подарков (далее - Комиссия) для определения его стоимости и принятия решения о принятии его к бухгалтерскому учету в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости. Состав комиссии утверждается приказом начальника Госжилинспекции области до начала заседания комиссии.

7. Подарок, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в Госжилинспекцию области. Подарок передается на хранение (возвращается с хранения) по акту приема-передачи по форме согласно приложению N 3 к Порядку.

В случае, когда гражданским служащим получен подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей, либо стоимость которого гражданскому служащему неизвестна, подарок передается в финансовый отдел Госжилинспекции области, который принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в Журнале.

В случае, когда гражданским служащим в финансовый отдел по акту приема-передачи передан подарок, стоимость которого неизвестна, а по результатам оценки Комиссией будет установлено, что стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, указанный подарок возвращается гражданскому служащему по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней со дня, когда была установлена стоимость подарка.

8. Акт приема-передачи оформляется в двух экземплярах, один из которых хранится в финансовом отделе Госжилинспекции области, а второй передается соответственно гражданскому служащему, передавшему подарок или принявшему его после установления его стоимости Комиссией (в случае если установленная Комиссией стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей).

Финансовый отдел регистрирует акты приема-передачи подарков в Журнале учета актов приема-передачи подарков по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку. Журнал учета актов приема-передачи подарков должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен гербовой печатью Госжилинспекции области.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи в финансовый отдел Госжилинспекции области ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий, получивший подарок.

10. В целях принятия подарка к бухгалтерскому учету определяется его стоимость. Стоимость подарка определяется Комиссией и (или) привлеченными экспертами. Стоимость подарка должна быть определена в срок не позднее одного месяца со дня передачи подарка в Комиссию. Определение стоимости подарка проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия подарка к бухгалтерскому учету, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

В случае, если после определения стоимости подарка установлено, что стоимость подарка не превышает трех тысяч рублей, он возвращается финансовым отделом Госжилинспекции области по акту приема-передачи соответственно лицу, передавшему его, не позднее пяти рабочих дней со дня определения стоимости подарка.

Подарок, стоимость которого превышает три тысячи рублей, является собственностью Ростовской области и учитывается на балансовом (забалансовом) счете Госжилинспекции области. Финансовый отдел Госжилинспекции области обеспечивает включение принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр областного имущества.

11. Гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить. Заявление о выкупе подарка (далее - заявление) подается не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка в Госжилинспекцию области, оформляется в двух экземплярах и направляется (представляется) в финансовый отдел гражданским служащим по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку или в произвольной форме.

В день поступления заявления оно регистрируется работником финансового отдела в журнале регистрации заявлений по форме согласно приложению N 6 (далее - Журнал). Журнал регистрации заявлений должен быть прошит и пронумерован, скреплен гербовой печатью Госжилинспекции области.

После регистрации заявления в финансовом отделе:

первый экземпляр заявления, представленный гражданским служащим, направляется для ознакомления начальнику Госжилинспекции области, после чего возвращается представившему заявление гражданскому служащему с отметкой о его регистрации;

второй экземпляр заявления с отметкой о регистрации остается в финансовом отделе.

12. Комиссией обеспечивается оценка подарка в соответствии с Федеральным законом от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации". Не позднее трех месяцев со дня п