Постановление Администрации Алтайского края от 7 июня 2004 г. N 242 "Об утверждении Положения об общем отделе Администрации края" (утратило силу)

Постановление Администрации Алтайского края от 7 июня 2004 г. N 242
"Об утверждении Положения об общем отделе Администрации края"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Алтайского края от 1 февраля 2005 г. N 36 настоящее Постановление признано утратившим силу

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе администрации края.

2. Постановление администрации края от 09.03.95 N 76 "Об утверждении Положений об общем отделе и управлении делами администрации края" признать утратившим силу.

Глава администрации края

М.С.Евдокимов

Положение
об общем отделе администрации края
(утв. постановлением администрации Алтайского края от 7 июня 2004 г. N 242)

1. Общий отдел администрации края образуется на основании Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", является структурным подразделением администрации края, не обладающим статусом юридического лица, имеет печать с указанием собственного наименования и подчиняется заместителю главы администрации края.

2. Общий отдел администрации края руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, постановлениями Совета Федерации, Государственной Думы Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, постановлениями Алтайского краевого Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации края, регламентом работы Алтайского краевого Совета народных депутатов и администрации края, Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Инструкцией о делопроизводстве в аппарате краевого Совета народных депутатов и администрации края и настоящим положением.

3. В состав общего отдела администрации края входят:

канцелярия;

протокольный сектор;

особый сектор;

сектор по наградам;

сектор по жалобам;

машинописное и копировально-множительное бюро;

помощники главы администрации края и заместителей главы администрации края;

специалисты, работающие в приемных главы администрации края, его заместителей.

4. Основные задачи общего отдела:

организация и обеспечение функционирования единой системы документооборота в процессе реализации полномочий, возложенных на главу администрации края, Алтайский краевой Совет народных депутатов;

контроль за соблюдением исполнительской дисциплины.

5. Основные функции общего отдела:

прием, регистрация, обработка входящей корреспонденции;

организация проведения Совета администрации, аппаратных совещаний у главы администрации края;

подготовка, регистрация и обработка нормативных правовых актов, представляемых структурными подразделениями администрации края;

организация работы с документами ограниченного доступа;

оформление наградных материалов, представляемых структурными подразделениями администрации края;

работа с письменными и устными обращениями граждан, организация личного приема главы администрации края, его заместителей;

выполнение копировально-множительных работ;

оформление, учет и хранение архивных документов;

совместно с управлением делами администрации края техническое обеспечение проведения сессий Алтайского краевого Совета народных депутатов;

контроль за исполнением поручений главы администрации края, заместителей главы администрации края;

обеспечение взаимодействия главы администрации края, заместителей главы администрации края с Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами и органами местного самоуправления;

совместно со структурными подразделениями администрации края проведение совещаний у главы администрации края, заместителей главы администрации края;

планирование и организация рабочего времени главы администрации края, контроль за организацией мероприятий, проводимых с его участием;

планирование и организация рабочего времени заместителей главы администрации края, контроль за организацией мероприятий, проводимых с их участием.

6. Структура и штаты общего отдела утверждаются главой администрации края.

7. Общий отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации края.

Входящие в состав общего отдела государственные служащие назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы администрации края, все остальные работники отдела принимаются и освобождаются от работы приказами управляющего делами администрации края по представлению начальника общего отдела администрации края.