Постановление Администрации Алтайского края от 1 февраля 2005 г. N 36 "О преобразовании общего отдела Администрации края" (утратило силу)

Постановление Администрации Алтайского края от 1 февраля 2005 г. N 36
"О преобразовании общего отдела Администрации края"

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Алтайского края от 3 августа 2005 г. N 491 настоящее Постановление признано утратившим силу

Постановляю:

1. Преобразовать общий отдел администрации края в управление документационного обеспечения и контроля администрации Алтайского края.

2. Утвердить прилагаемое Положение об управлении документационного обеспечения и контроля администрации Алтайского края.

3. Признать утратившим силу постановление администрации края от 07.06.2004 N 242 "Об утверждении Положения об общем отделе администрации края".

4. Управлению по вопросам государственной службы и организационного обеспечения администрации Алтайского края (И.В.Гниденко) провести необходимые организационно-штатные мероприятия в связи с преобразованием общего отдела администрации края.

Предупредить государственных служащих и работников общего отдела администрации края о предстоящем преобразовании с соблюдением требований трудового законодательства и законодательства о государственной службе.

5. Общему отделу администрации края (А.Н.Степанов), управлению делами администрации Алтайского края (Б.П.Лысенко) подготовить штатное расписание управления документационного обеспечения и контроля администрации Алтайского края и ввести его в действие с 10 февраля 2005 года.

Глава администрации края

М.С.Евдокимов

Положение
об управлении документационного обеспечения и контроля
администрации Алтайского края
(утв. постановлением администрации Алтайского края от 1 февраля 2005 г. N 36)

I. Общие положения

1. Управление документационного обеспечения и контроля администрации Алтайского края (далее - Управление) является структурным подразделением администрации Алтайского края, не обладающим статусом юридического лица, имеет печать с указанием собственного наименования и подчиняется заместителю главы администрации края.

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Российской Федерации, постановлениями Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Алтайского края, постановлениями Алтайского краевого Совета народных депутатов, постановлениями и распоряжениями администрации Алтайского края и настоящим Положением.

3. Основными задачами Управления являются:

организация и обеспечение функционирования единой системы документооборота в администрации Алтайского края, с использованием системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (САДД "Дело"), в процессе реализации полномочий, возложенных на главу администрации Алтайского края;

организация работы с документами ограниченного доступа;

организация и координация работ по использованию информационных баз данных;

контроль за соблюдением исполнительской дисциплины в администрации Алтайского края, исполнительных органах государственной власти Алтайского края;

комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов администрации Алтайского края.

II. Полномочия

4. В соответствии с возложенными на него задачами Управление осуществляет следующие полномочия:

оформление и регистрация законов Алтайского края, постановлений и распоряжений администрации Алтайского края, соглашений, договоров, контрактов, заключаемых администрацией Алтайского края;

подготовка проектов правовых актов, методических материалов и предложений по вопросам информационного и документационного обеспечения администрации Алтайского края, исполнительных органов государственной власти Алтайского края;

учет и передача исполнителям поручений главы администрации Алтайского края, а также поручений его первых заместителей, заместителей;

прием, учет, регистрация и отправка исполнителям служебных документов, в том числе документов ограниченного доступа;

контроль за соблюдением установленного в администрации Алтайского края порядка работы с документами в соответствии с требованиями Регламента и инструкции по делопроизводству администрации Алтайского края;

участие в документационном и организационно-техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых главой администрации Алтайского края;

подготовка сводной номенклатуры дел администрации Алтайского края;

обеспечение архивного хранения и учет документов и правовых актов администрации Алтайского края;

организация использования архивных документов;

оказание исполнительным органам государственной власти Алтайского края методической и консультативной помощи по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

организация функционирования САДД "Дело" в администрации Алтайского края, ее программное и информационное сопровождение, а также совершенствование технологической базы данных;

программно-техническое сопровождение и администрирование локальной вычислительной сети администрации Алтайского края, а также обеспечение координации работ по ее модернизации и развитию;

согласование в пределах компетенции Управления технических заданий на разработку информационных и документационных технологий, внедряемых в администрации Алтайского края, исполнительных органах государственной власти Алтайского края;

выполнение печатных, копировально-множительных, звукозаписывающих, стенографических и других технических работ;

организация обучения компьютерным технологиям государственных служащих и работников администрации Алтайского края;

работа с письменными и устными обращениями граждан, организация личного приема главы администрации Алтайского края, его первых заместителей, заместителей, руководителей структурных подразделений администрации Алтайского края;

обеспечение информационного взаимодействия главы администрации Алтайского края, первых заместителей главы администрации Алтайского края, заместителей главы администрации Алтайского края с Администрацией Президента Российской Федерации, Федеральным Собранием Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти, законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления;

проведение совещаний у главы администрации Алтайского края, первых заместителей главы администрации Алтайского края, заместителей главы администрации Алтайского края совместно со структурными подразделениями администрации Алтайского края;

планирование и организация рабочего времени главы администрации Алтайского края, контроль организации мероприятий, проводимых с его участием;

планирование и организация рабочего времени первых заместителей главы администрации Алтайского края, заместителей главы администрации Алтайского края, контроль организации мероприятий, проводимых с их участием.

5. В целях реализации полномочий Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации Алтайского края, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и должностных лиц;

создавать информационные базы данных и организовывать их использование;

привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

III. Организация деятельности

6. Управление возглавляет начальник, назначение на должность и освобождение от должности которого осуществляет глава администрации Алтайского края, с учетом мнения заместителя главы администрации Алтайского края, в ведении которого находится Управление.

Государственные служащие Управления назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением главы администрации Алтайского края;

работники Управления, не имеющие статус государственных служащих, принимаются на работу и освобождаются от работы приказами управляющего делами администрации Алтайского края - по представлению начальника Управления.

7. Начальник Управления:

на основе единоначалия осуществляет руководство деятельностью и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление полномочий;

разрабатывает структуру и штатное расписание Управления;

распределяет обязанности между работниками Управления;

дает поручения, обязательные для исполнения государственными служащими и работниками Управления, контролирует их исполнение.

8. В состав Управления входят:

информационно-контрольный отдел;

протокольный отдел;

отдел по работе с обращениями граждан;

канцелярия;

особый сектор;

сектор технической обработки документов;

секретариат главы администрации Алтайского края (отдел);

секретариаты первых заместителей главы администрации Алтайского края;

секретариаты заместителей главы администрации Алтайского края.

9. Финансирование Управления осуществляется за счет средств краевого бюджета.