Приложение N 2. Регламент информационного наполнения официального сайта Министерства юстиции Республики Дагестан в сети Интернет

Приложение N 2
к приказу Минюста РД
от 18.11.2019 г. N 144-ОД

Регламент
информационного наполнения официального сайта Министерства юстиции Республики Дагестан в сети Интернет

1. Общие положения

1.1. Настоящий регламент определяет правила организации работ в Министерстве юстиции Республики Дагестан (далее - Министерство) по подготовке и размещению информации о деятельности Министерства на официальном сайте Министерства юстиции Республики Дагестан (далее - сайт).

1.2. Информация, пресс-релизы, нормативные правовые акты и иные сведения (далее - информационные материалы) для размещения на сайте представляются структурными подразделениями Министерства в соответствии с Перечнем информации о деятельности органов исполнительной власти Республики Дагестан, обязательной к размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", определенным в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и постановлением Правительства Республики Дагестан от 14 ноября 2014 г. N 546 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Республики Дагестан".

1.3. Заместители министра юстиции Республики Дагестан, руководители структурных подразделений Министерства обеспечивают своевременное представление для размещения на сайте полной и достоверной информации о своей деятельности, деятельности структурных подразделений Министерства, а также подведомственных организаций для размещения на сайте в соответствии с настоящим Регламентом.

1.4. На сайте размещаются информационные материалы, перечисленные в пункте 6 настоящего Регламента, а также иные общедоступные информационные материалы о деятельности Министерства. Персональная ответственность за содержание, полноту, достоверность и своевременность представляемых информационных материалов возлагается на руководителей структурных подразделений Министерства. При этом должно быть обеспечено соблюдение установленных требований по защите информации, составляющих государственную тайну, защите информации, составляющей служебную тайну, а также по защите персональных данных.

3. Подготовка информационных материалов для размещения на сайте

3.1. Руководители структурных подразделений Министерства обязаны обеспечить своевременную подготовку информационных материалов и направление их информационному оператору.

3.2. Информационные материалы, предназначенные для размещения на сайте, должны содержать:

название (заголовок) информационного материала;

основной текст информационного материала;

дополнительные материалы в графическом, текстовом или мультимедийном формате (при необходимости);

реквизиты (для нормативных правовых актов);

источник получения или официального опубликования (для информационных материалов сторонних организаций).

3.3. Текстовая, презентационная, графическая, фото и видеоинформация предоставляется структурными подразделениями в открытых форматах в соответствии с требованиями постановления Правительства Республики Дагестан от 14 ноября 2014 г. N 546 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности органов исполнительной власти Республики Дагестан".

3.4. По окончании подготовки информационных материалов, и до передачи их информационному оператору для размещения на сайте, руководитель структурного подразделения Министерства в соответствии с рассматриваемым вопросом вправе направить подготовленные информационные материалы:

на утверждение министру (заместителю министра);

на согласование руководителям других структурных подразделений.

3.5. Ответственность за соответствие электронной копии направляемых для размещения на сайте нормативных правовых актов оригиналу несет ответственный сотрудник.

3.6. Информационные материалы направляются информационному оператору с сопроводительным письмом за подписью руководителя или заместителя руководителя структурного подразделения, в котором указываются:

перечень информационных материалов с указанием наименований прилагаемых файлов, раздел сайта, в который необходимо опубликовать предоставленные информационные материалы.

3.7. Информационные материалы предоставляются на электронном носителе (flash-накопитель) или по электронной почте на адрес информационного оператора в открытых форматах (текстовая информация в форматах: TXT, RTF, DOC, презентационная информация в форматах: PDF, PPT и др., графическая информация и фотографии в форматах: JPEG, GIF, BMP, PNG, TIFF, видеоинформация в форматах: AVI, MPEG1-2, MPEG4).

3.8. Информационные материалы предоставляется структурными подразделениями в соответствии с пунктом 6 настоящего Регламента.

4. Размещение информационных материалов на сайте

4.1. Предоставленная информация размещается информационным оператором на сайте в течение 1 рабочего дня.

4.2. Информационный оператор вправе вернуть подготовленные информационные материалы на доработку в представившее их структурное подразделение Министерства с обоснованием причины возврата.

4.3. Редактирование информационного материала осуществляется ответственным сотрудником структурного подразделения Министерства, представившего информационный материал.

4.4. Не допускается редактирование информационных материалов, носящих нормативно-правовой характер.

4.5. Сведения о текущих событиях Министерства представляются в режиме оперативного информирования и размещаются в специальном "новостном" разделе сайта по мере их поступления.

4.6. Размещение иных информационных материалов о деятельности Министерства осуществляется в соответствующих разделах сайта и сопровождается представлением на титульной странице сайта кратких информационных сообщений о размещении данных.

4.7. Информационный оператор осуществляет учет опубликованных на сайте материалов.

5. Порядок работы с Интернет-обращениями

5.1. Для приема обращений граждан в форме электронного сообщения (далее - Интернет-обращение) применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и, в случае незаполнения указанных реквизитов, информирующее заявителя о невозможности принять его обращение.

5.2. Интернет-обращение поступает на официальный адрес электронной почты Министерства, после чего работа с Интернет-обращениями осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Министерства в установленном порядке.

5.3. В случае целесообразности размещения Интернет-обращения и ответа на него на сайте в качестве часто задаваемого вопроса, профильное структурное подразделение Министерства готовит обезличенный текст Интернет-обращения и ответа на него, после чего направляет информационному оператору для размещения в разделе "Часто задаваемые вопросы".

6. Информационные материалы, размещаемые на сайте Министерства

6.1. На сайте подлежит размещению следующая информация о деятельности Министерства:

N п/п	Перечень информации, категория информации	Раздел (подраздел) сайта	Периодичность размещения	Структурное подразделение, ответственное за представление информации
1	2	3	4	5
1.	Общая информация о Министерстве	О нас	поддерживается в актуальном состоянии
1.1.	Полное и сокращенное наименования Министерства, почтовый адрес, адрес электронной почты, развернутый телефонный справочник и "телефон доверия" при наличии	О нас Общая информация	поддерживается в актуальном состоянии	Отдел финансов, отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
1.2.	Сведения о полномочиях Министерства, задачах и функциях его структурных подразделений, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия Министерства	О нас Полномочия и функции	в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу правового акта, определяющего полномочия Министерства	Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
1.3.	Структура Министерства	О нас Структура	в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу правового акта, утверждающего структуру	Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
1.4.	Сведения о руководстве Министерства (фамилии, имена, отчества, а также при согласии - иные сведения о них)	О нас Руководство	в течение 3 рабочих дней со дня назначения руководителя. Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
1.5.	Перечень подведомственных организаций, сведения об их руководителях, задачах и функциях, а также почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов справочных служб	О нас Структура Подведомственные организации	в течение 5 рабочих дней со дня вступления в силу правового акта о создании подведомственной организации. Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
1.6.	Сведения о средствах массовой информации, функции и полномочия учредителя которых возложены на Министерство, в частности их перечень, почтовые адреса, адреса электронной почты (при наличии), номера телефонов и адреса официальных сайтов средств массовой информации	О нас Учрежденные СМИ	в течение 5 рабочих дней со дня регистрации средства массовой информации или изменения информации о нем. Поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
2.	Информация о нормотворческой деятельности Министерства	Документы	поддерживается в актуальном состоянии
2.1.	Нормативные правовые акты, изданные Министерством, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу	Документы Нормативные правовые акты	в течение 5 рабочих дней со дня издания нормативного правового акта	Структурные подразделения Министерства
2.2.	Сведения о судебных постановлениях по делам о признании не действующими нормативные правовые акты Министерства	Документы Судебные решения	в течение 5 рабочих дней со дня поступления судебного постановления в Министерство	Структурные подразделения Министерства
2.3.	Административные регламенты и стандарты государственных услуг (при наличии)	Документы Административные регламенты и стандарты государственных услуг	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения административного регламента и стандарта государственных услуг	Структурные подразделения Министерства
2.4.	Проекты законов Республики Дагестан, указов Главы Республики Дагестан, постановлений Правительства Республики Дагестан, нормативных правовых актов, разрабатываемых Министерством	Документы Проекты документов	в течение 2 рабочих дней со дня направления проекта на согласование	Структурные подразделения Министерства
2.5.	Проекты нормативных правовых актов Республики Дагестан, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус органа власти или имеющих межведомственный характер	Документы Проекты документов	в течение 2 рабочих дней со дня получения проекта на согласование	Структурные подразделения Министерства
3.	Информация о текущей деятельности Министерства (в пределах компетенции)	Деятельность	поддерживается в актуальном состоянии
3.1.	Сведения о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Министерством (при наличии), и порядке их предоставления (исполнения)	Деятельность Государственные услуги	в течение 1 календарного месяца со дня вступления в силу нормативного правового акта, устанавливающего полномочие Министерства по предоставлению (исполнению) государственной услуги	Структурные подразделения Министерства
3.2.	Информация об официальных визитах, о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций Министерства, а также об официальных мероприятиях, организуемых Министерством (заседания, встречи, брифинги, семинары, "круглые столы" и другие мероприятия), в частности, анонсы предстоящих официальных визитов и рабочих поездок, официальных мероприятий и их итоги	Пресс-центр Новости Пресс-центр Фотоматериалы Пресс-центр Видеоматериалы Пресс-центр календарь мероприятий	анонсы официальных визитов (рабочих поездок, официальных мероприятий) - в течение одного рабочего дня перед началом указанных мероприятий. Итоги официальных визитов (рабочих поездок, мероприятий) - в течение одного рабочего дня после окончания указанных мероприятий	Руководство Министерства, лицо, готовившее мероприятие
3.3.	Тексты официальных выступлений и заявлений руководителей Министерства	Пресс-центр Новости	в течение одного рабочего дня со дня выступления	Руководство Министерства, лицо, готовившее мероприятие
3.4.	Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Министерства	Пресс-центр Новости Отчеты Деятельность Статистика и отчеты Статистические данные и показатели Документы	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения Министерством информационных и аналитических материалов	Структурные подразделения Министерства
3.5.	Сведения о взаимодействии Министерства с иными органами власти Республики Дагестан, общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами и другими организациями, в том числе федеральными, а также о соглашениях по взаимодействию с указанными органами	Деятельность Сотрудничество	в течение 5 рабочих дней со дня проведения мероприятия либо заключения соглашения о взаимодействии с указанными органами	Структурные подразделения Министерства
3.6.	Планы деятельности Министерства	Деятельность Статистика и отчеты Планы деятельности	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения планов деятельности Министерства	Структурные подразделения Министерства
3.7.	Перечень государственных программ Российской Федерации и государственных программ Республики Дагестан, заказчиком или исполнителем которых является Министерство (при наличии)	Деятельность Госпрограммы	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения соответствующих программ	Структурные подразделения Министерства
3.8.	Основные сведения о результатах реализации государственных программ Российской Федерации и государственных программ Республики Дагестан, выполнении целевых показателей, об объеме затраченных на выполнение целевой программы финансовых ресурсов, а также о результатах мониторинга реализации программных мероприятий (при наличии)	Деятельность Госпрограммы	ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным	Структурные подразделения Министерства
3.9.	План проведения проверок, проводимых Министерством в пределах его полномочий	Деятельность Статистика и отчеты Проверки	в течение 5 рабочих дней со дня утверждения плана проведения плановых проверок	Структурные подразделения Министерства
3.10.	Информация о результатах проверок, проведенных Министерства в пределах его полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в Министерстве	Деятельность Проверки	не позднее 5 рабочих дней со дня подписания актов проверок	Структурные подразделения Министерства
3.11.	Информация о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства	Деятельность Статистика и отчеты Конкурсы и тендеры	поддерживается в актуальном со стоянии	Контрактный управляющий Министерства
3.12	План-график размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, проводимых Министерством, его подведомственными организациями	Деятельность Статистика и отчеты Конкурсы и тендеры	ежеквартально	Контрактный управляющий Министерства
3.13.	Информация о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, приемах и способах защиты населения от них (при наличии)	Деятельность Состоянии защиты населения и территорий от ЧС	поддерживается в актуальном состоянии	Лицо, ответственное за мероприятия по мобилизационной работе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, пожарной безопасности
4.	Статистическая информация о деятельности Министерства	Деятельность Статистика и отчеты	поддерживается в актуальном состоянии
4.1.	Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям Министерства	Деятельность Статистика и отчеты Статистические данные и показатели	не позднее 5 рабочих дней со дня получения статистических данных и показателей	Структурные подразделения Министерства
4.2.	Сведения об использовании Министерством выделяемых бюджетных средств	Деятельность Статистика и отчеты Бюджет	ежеквартально	Отдел финансов
4.3.	Статистическая информация о ходе размещения заказов для государственных нужд (среднее количество участников торгов, процент экономии)	Деятельность Статистика и отчеты Конкурсы и тендеры	поддерживается в актуальном состоянии	Контрактный управляющий Министерства
5.	Информация о координационных и совещательных органах, образованных Министерством	О нас Координационные и совещательные органы	поддерживается в актуальном состоянии
5.1.	Перечень координационных и совещательных органов, образованных Министерством	О нас Координационные и совещательные органы	в течение 5 рабочих дней со дня создания	Руководство Министерства
5.2.	Нормативные правовые и иные акты, регулирующие создание и правовую основу деятельности координационных и совещательных органов	О нас Координационные и совещательные органы Документы Нормативные правовые акты	в течение 5 рабочих дней со дня подписания нормативных правовых актов	Председатель, секретарь координационного, совещательного органов
5.3.	Сведения о составе координационных и совещательных органов (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов координационных и совещательных органов), а также адрес местонахождения, номера телефонов (факса), адрес электронной почты	О нас Координационные и совещательные органы	в течение 5 рабочих дней со дня издания нормативных правовых актов	Председатель, секретарь координационного, совещательного органов
5.4.	Информация о заседаниях координационных и совещательных органов, в частности анонсы заседаний, протоколы заседаний координационных и совещательных органов	О нас Координационные и совещательные органы Пресс-центр Новости	анонсы заседаний не позднее 3 рабочих дней до заседания. Протоколы заседаний в течение 5 рабочих дней со дня подписания протокола	Председатель, секретарь координационного, совещательного органов
6.	Информация о кадровом обеспечении Министерства	О нас Кадровое обеспечение		Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
6.1.	Порядок поступления граждан на государственную гражданскую службу Республики Дагестан	О нас Кадровое обеспечение Порядок поступления на госслужбу	поддерживается в актуальном состоянии	Отдел государственной службы, кадров и делопроизводства
6.2.	Сведения о вакантных должностях государственной гражданской службы Республики Дагестан, имеющихся в Министерстве	О н