Приложение 1. Порядок уведомления руководителя Департамента торговли и услуг г. Москвы о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего г. Москвы к совершению коррупционных правонарушений

Приложение 1
к распоряжению Департамента
торговли и услуг города Москвы
от 02.08.2019 г. N 200

Порядок
уведомления руководителя Департамента торговли и услуг города Москвы о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего города Москвы к совершению коррупционных правонарушений

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления государственным гражданским служащим города Москвы (далее гражданский служащий) руководителя Департамента торговли и услуг города Москвы (далее - руководитель Департамента, Департамент) обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (далее - Уведомление).

2. Гражданский служащий незамедлительно (в течение рабочего дня) уведомляет руководителя Департамента в письменной форме о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения (далее - обращение) и направлении информации о данном обращении в правоохранительные органы.

3. Уведомление составляется по каждому факту обращения и должно содержать сведения, перечисленные в приложении 2 к настоящему распоряжению.

4. Прием и регистрация Уведомлений осуществляются Отделом государственной службы и кадров Департамента (далее - Отдел), уполномоченным вести работу с уведомлениями.

5. Уведомление передается гражданским служащим лично или любыми доступными средствами связи.

6. При нахождении гражданского служащего не при исполнении должностных обязанностей или вне пределов места прохождения государственной гражданской службы он обязан уведомить руководителя Департамента об обращении с использованием любых доступных средств связи, а по прибытии к месту прохождения государственной гражданской службы представить соответствующее Уведомление лично в письменной форме.

7. К Уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения.

8. Уведомления регистрируются в Журнале регистрации уведомлений о фактах обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - Журнал), оформленном согласно приложению 3 к настоящему распоряжению.

9. Листы Журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Департамента.

10. Журнал подлежит хранению в Отделе в условиях, исключающих доступ к нему посторонних лиц.

11. Уведомление, зарегистрированное в Журнале, после регистрации незамедлительно передается на рассмотрение руководителю Департамента.

12. Копия зарегистрированного Уведомления незамедлительно направляется Отделом в Департамент региональной безопасности и противодействия коррупции города Москвы (далее - ДРБиПК Москвы).

13. Руководитель Департамента не позднее следующего рабочего дня с момента поступления Уведомления принимает решение об организации проверки сведений, содержащихся в Уведомлении.

14. Организация проверки Уведомления осуществляется Отделом.

15. Отдел информирует в письменной форме гражданского служащего, направившего Уведомление, о начале проверки не позднее следующего рабочего дня с момента получения соответствующего решения руководителя Департамента.

16. Проверка проводится в течение 30 дней с момента принятия решения руководителем Департамента об организации проверки. В случае необходимости и при наличии оснований срок проверки может быть продлен руководителем Департамента не более чем до 60 дней.

17. По решению руководителя Департамента к проведению проверки могут привлекаться иные структурные подразделения Департамента. Указанное решение руководителя Департамента оформляется в письменной форме.

18. В проведении проверки не может участвовать гражданский служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах. В этих случаях он обязан обратиться к руководителю Департамента с письменным заявлением об освобождении его от участия в проведении этой проверки.

19. В ходе проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены причины и условия, которые способствовали обращению. Проверка осуществляется путем проведения бесед с гражданским служащим, получения от него пояснений.

20. В письменном заключении, подготовленном по результатам проверки, указываются:

20.1. Результаты проверки представленных сведений.

20.2. Сведения, подтверждающие или опровергающие факт обращения.

20.3. Перечень конкретных мероприятий, которые необходимо провести для устранения выявленных причин и условий, способствующих обращению.

20.4. Обоснованные выводы о целесообразности привлечения гражданского служащего к ответственности, а также рекомендации о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов проверки в правоохранительные органы.

21. С результатами проверки и заключением Отдел знакомит гражданского служащего, направившего Уведомление.

22. Результаты проведенной проверки с приложенными материалами направляются Отделом руководителю Департамента для принятия решения о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов в правоохранительные органы.

23. Решение о необходимости (отсутствии необходимости) передачи материалов в правоохранительные органы принимается руководителем Департамента не позднее следующего рабочего дня с момента поступления результатов проверки.

24. О результатах проведенной проверки и принятом решении (пункт 23 настоящего Порядка) руководитель Департамента информирует ДРБиПК Москвы в течение одного рабочего дня с момента принятия указанного решения.

25. Информация о фактах обращения, сведения, содержащиеся в Уведомлении, а также информация о результатах проверки носят конфиденциальный характер, если федеральным законом они не отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну.

26. Уведомление, материалы проверки и заключение по результатам проверки подлежат хранению в Отделе, в течение трех лет со дня ее окончания, после чего передаются в архив. В случае направления материалов проверки в правоохранительные органы хранению и передаче в архив подлежат заверенные в установленном порядке копии материалов проверки.