Приложение N 1. Положение о поощрении Министерства по физической культуре и спорту Ростовской области

Приложение N 1
к приказу министерства
по физической культуре и
спорту Ростовской области
от 19 ноября 2013 г. N 60к

Положение
о поощрении Министерства по физической культуре и спорту Ростовской области

1. Благодарственное письмо и Приветственный адрес министерства по физической культуре и спорту Ростовской области являются видами поощрений.

2. Поощрения Благодарственным письмом и Приветственным адресом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области являются формой морального поощрения и не предусматривают денежного вознаграждения.

3. К поощрению Благодарственным письмом и Приветственным адресом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области могут быть представлены граждане и коллективы организаций независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в сфере физической культуры и спорта на территории Ростовской области.

4. Поощрение Благодарственным письмом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области осуществляется за выдающиеся достижения в области физической культуры и спорта, большой вклад в развитие физической культуры и спорта, а также многолетний добросовестный труд (не менее 10 лет) в сфере физической культуры и спорта, в честь профессиональных праздников.

5. Поощрение Приветственным адресом министерства по физической культуре и спорту Ростовской области осуществляется в честь юбилейных дат за большой вклад в развитие физической культуры и спорта, многолетний добросовестный труд (не менее 10 лет) в сфере физической культуры и спорта.

В настоящем Положении юбилейными датами считаются:

для коллективов организаций: 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания организации;

для граждан - 50, 55, 60 и каждые последующие 10 лет со дня рождения гражданина.

6. Повторное награждение возможно не ранее, чем через 3 года.

7. Инициаторами ходатайств о поощрении могут выступать руководители структурных подразделений министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, руководители подведомственных учреждений, руководители муниципальных органов управления физической культурой и спортом, руководители общественных организаций спортивной направленности.

8. Поощрение по личным заявлениям граждан не производится.

9. В ходатайстве о поощрении на имя министра по физической культуре и спорту Ростовской области указываются:

фамилия, имя, отчество представляемого гражданина;

вид поощрения;

обоснование представления.

10. При внесении ходатайства о поощрении к нему прилагаются следующие документы:

10.1. Для граждан:

обращение руководителя организации;

краткая характеристика с указанием конкретных заслуг, позволяющая объективно оценить его вклад в развитие физической культуры и спорта на территории Ростовской области;

справка-объективка установленной приложением N 1 к настоящему Положению формы с приложением заверенных в установленном порядке копий паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, трудовой книжки, документов об образовании, иных документов, подтверждающих сведения, содержащиеся в справке-объективке;

информация о поощрении гражданина в организации и органами местного самоуправления;

справка об отсутствии дисциплинарных взысканий, выданная по основному месту работы, а также с места работы по совместительству, если представляемый к поощрению работает по совместительству.

10.2. Для общественных объединений и их членов - обзорная справка о деятельности общественного объединения, его составе и задачах, а также копия свидетельства о государственной регистрации объединения.

10.3. Для коллективов организаций:

справка о вкладе организации в развитие физической культуры и спорта в Ростовской области;

справка об основных финансово-экономических показателях организации за последние 3 года, в том числе: о численности работающих, размере среднемесячной заработной платы, сумме уплаченных налогов, рентабельности производства.

10.4. Для коллективов бюджетных организаций - информация о конкретном вкладе в развитие физической культуры и спорта.

10.5. При поощрении коллективов организаций в связи с юбилейными датами, помимо документов, указанных в пунктах 10.3 и 10.4 настоящего Положения, к ходатайству прилагаются документы, подтверждающие дату образования организации.

11. Руководители структурных подразделений министерства по физической культуре и спорту Ростовской области по курируемым направлениям рассматривают обращения и готовят заключение в форме служебной записки на имя председателя Комиссии по наградам и поощрениям министерства по физической культуре и спорту Ростовской области (далее - комиссия) о целесообразности поощрения. В случае принятия решения о нецелесообразности поощрения, информируют об этом инициатора ходатайства.

12. Ходатайство о поощрении и прилагаемые к нему документы представляются руководителями структурных подразделений министерства по физической культуре и спорту Ростовской области по курируемым направлениям секретарю комиссия до 15 числа месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется поощрение.

13. При подготовке документов о поощрении коллектива организации или ее работников в связи с юбилейной датой организации или профессиональным праздником ходатайство и прилагаемые к нему документы представляются не позднее, чем за 2 месяца до юбилейной даты.

14. Ходатайства о поощрении и прилагаемые к ним документы, представленные с нарушением сроков, установленных пунктами 12 и 13 настоящего Положения, секретарем комиссии не принимаются.

15. В случае нарушения сроков представления документов в комиссию заместители министра по физической культуре и спорту Ростовской области по курируемым направлениям согласовывают вопрос о поощрении с министром по физической культуре и спорту Ростовской области самостоятельно. При получении согласия заместитель министра самостоятельно организует подготовку и согласование проекта приказа министерства по физической культуре и спорту Ростовской области о поощрении.

16. По результатам рассмотрения ходатайств на заседании комиссии министр по физической культуре и спорту Ростовской области принимает решение о поощрении.

17. Управляющий делами министерства по физической культуре и спорту Ростовской области организует подготовку и согласование проектов приказов министерства по физической культуре и спорту Ростовской области о поощрении, ходатайства о которых рассмотрены на заседании комис