Приложение N 3. Порядок награждения ведомственными наградами министерства транспорта и дорожного хозяйства Амурской области

Приложение N 3
к приказу министра
транспорта и дорожного
хозяйства области
от 30.01.2019 N 49-ОД

Порядок
награждения ведомственными наградами министерства транспорта и дорожного хозяйства Амурской области

1. Ведомственные награды министерства транспорта и дорожного хозяйства Амурской области (далее - ведомственные награды) учреждаются приказом министерства транспорта и дорожного хозяйства Амурской области.

2. Организацию работы по заказу, хранению, выдаче бланков ведомственных наград организует отдел правовой работы, государственных закупок и финансового контроля министерства.

3. Рассмотрение наградных документов, представленных в министерство для награждения, подготовку проектов приказов министерства о награждении, оформление ведомственных наград осуществляют отраслевые отделы министерства транспорта и дорожного хозяйства Амурской области.

4. Награждение производится:

при подведении итогов работы за год;

при праздновании профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат предприятий, организаций, учреждений (далее - организация) области;

за отдельные выдающиеся достижения в соответствующей отрасли;

по инициативе министра области.

Награждение может быть приурочено к юбилейным датам граждан (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами принимается собранием трудового коллектива организации, в штате которой состоит работник, представленный к награде. Вид награды определяется с учетом Положения о награде, степени и характера заслуг представляемого к награждению.

На каждого кандидата к награждению оформляется представление в установленной форме (приложение N 4).

Представление заполняется на компьютере, помарки и исправления в нем не допускаются. Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование занимаемой должности и название организации пишутся полностью, без сокращений.

В характеристике кандидата на награждение отражаются его заслуги и конкретные результаты в работе, личный вклад в деятельность организации, отрасли или министерства. Представление подписывается руководителем организации, председателем собрания коллектива или профсоюзного комитета организации, возбудившей ходатайство о награждении.

Вместе с представлением оформляется ходатайство, в котором обосновывается причина представления к награждению, указывается общее количество человек, работающих в организации, ее реквизиты, фамилия, имя, отчество, контактный телефон исполнителя и факс или адрес электронной почты организации.

Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представлении и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.

6. Ходатайство о награждении подается при условии:

отсутствия у работника дисциплинарного взыскания, не снятой или не погашенной в установленном федеральном законом порядке судимости;

наличия у работника стажа работы, предусмотренного Положением о соответствующей награде.

7. При оформлении документов к награждению соблюдается следующая последовательность:

Благодарность министра транспорта и дорожного хозяйства Амурской области;

Почетная грамота министерства транспорта и дорожного хозяйства Амурской области.

Документы на Благодарность министра представляются при наличии у работника поощрений органов местного самоуправления или организации, в которой работает представленный к награждению, после награждения, которыми прошло не менее одного года.

Лица, отмеченные Благодарностью министра, могут представляться к награждению Почётной грамотой министерства транспорта и дорожного хозяйства Амурской области не ранее чем через один год после поощрения.

8. Представление к награждению работников направляется непосредственно в адрес министерства.

9. При массовом награждении в случае проведения профессионального праздника общая численность представляемых к поощрению не может превышать: при численности работающих до 50 человек - 10 человек, от 50 до 100 работающих - 25 человек, от 100 работающих - 45 человек от организации независимо от вида наград.

При награждении в случае празднования юбилейных и памятных дат организации численность работников, представляемых к поощрению, не устанавливается.

При представлении нескольких кандидатур на награждение ходатайство оформляется списком.

Документы на награждение, приуроченные к профессиональным праздникам, памятным и юбилейным датам организаций, представляются в министерство транспорта и дорожного хозяйства области не менее чем за 1 месяц до праздника.

Наградные материалы, согласованные с курирующим заместителем министра, представляются министру через отраслевые отделы не менее чем за две недели до предполагаемого награждения.

Наградные материалы, поступившие с нарушением указанных

требований или сроков представления, отправляются на доработку и рассматриваются в порядке их поступления.

10. Неработающие пенсионеры могут быть представлены к награждению в случае, если они продолжают активно участвовать в работе общественных организаций области, в соответствии с требованиями положений о наградах министерства.

11. В случаях награждения по инициативе министра условия и порядок награждения, установленные настоящим Порядком, не учитываются.

12. Награждение ведомственными наградами оформляется приказами, которые подписывает министр транспорта и дорожного хозяйства Амурской области либо лицо, его замещающее.

13. Дубликаты Почётной грамоты и Благодарности, взамен утраченных, не выдаются.