Приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 11 октября 2019 г. N 220 "Об утверждении системы оценки и показателей результативности и эффективности контрольной деятельности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации"

В соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 10 сентября 2019 г. N 272 "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Марий Эл" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Систему оценки результативности и эффективности контрольной деятельности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

Перечень показателей результативности и эффективности контрольной деятельности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 29 сентября 2017 г. N 179 "Об утверждении показателей результативности и эффективности контрольной деятельности при осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Республики Марий Эл".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Луничкина А.Н.

Министр культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл

К.А. Иванов

Утверждена
приказом Министерства культуры,
печати и по делам национальностей
Республики Марий Эл
от 11 октября 2019 г. N 220

Система
оценки результативности и эффективности контрольной деятельности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

I. Общие положения

1. Система оценки результативности и эффективности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - система оценки) направлена на снижение уровня причиняемого вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям в сфере архивного дела, а также на достижение оптимального распределения трудовых, материальных и финансовых ресурсов государства и минимизацию неоправданного вмешательства контрольно-надзорных органов в деятельность подконтрольных субъектов.

2. Отдел по делам архивов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл:

осуществляет разработку перечня показателей результативности и эффективности контрольной деятельности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации (далее - показатели результативности и эффективности контрольной деятельности);

осуществляет анализ контрольной деятельности с учетом разработанных и утвержденных показателей результативности и эффективности контрольной деятельности.

II. Порядок осуществления контроля за достижением показателей результативности и эффективности контрольной деятельности

3. Отдел по делам архивов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в целях осуществления контроля за достижением ключевых показателей результативности и эффективности контрольной деятельности осуществляет анализ контрольной деятельности путем расчета фактически достигнутых значений показателей, оценки степени достижения целевых значений показателей, итоговой оценки результативности и эффективности контрольной деятельности.

4. Расчет фактически достигнутых значений показателей результативности и эффективности контрольной деятельности осуществляется в соответствии с формулами расчета, которые предусмотрены системой внедрения и применения показателей результативности и эффективности контрольной деятельности.

5. Оценка степени достижения целевых значений показателей результативности и эффективности контрольной деятельности осуществляется путем сравнения фактически достигнутых и целевых значений показателей результативности и эффективности контрольной деятельности.

Оценка степени достижения целевых значений показателей осуществляется по трехбалльной шкале.

Критерием присвоения балльных оценок показателям является степень отклонения фактически достигнутого значения показателя от его целевого значения.

Если целевое значение показателя достигнуто, то показателю присваивается 3 балла.

Если целевое значение показателя не достигнуто и степень отклонения фактически достигнутого значения показателя в сравнении с его целевым значением показателя:

а) не превышает 20 процентов, то показателю присваивается 2 балла;

б) не превышает 50 процентов, то показателю присваивается 1 балл;

в) превышает 50 процентов, то показателю присваивается 0 баллов.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Итоговая оценка результативности и эффективности контрольной деятельности рассчитывается как среднеарифметическое значение балльных оценок таких показателей.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6. Деятельность по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации оценивается как:

1) высокорезультативная и высокоэффективная, если итоговая оценка показателей превышает 2 балла;

2) среднерезультативная и среднеэффективная, если итоговая оценка показателей превышает 1 балл, но не превышает 2 балла;

3) низкорезультативная и низкоэффективная, если итоговая оценка показателей равна или менее 1 балла.

7. Результаты расчета фактически достигнутых значений показателей, оценки степени достижения целевых значений показателей, итоговой оценки результативности и эффективности контрольной деятельности отражаются в отчете о достижении показателей результативности и эффективности контрольной деятельности (далее - отчет).

В отчет включаются следующие сведения:

1) наименование вида регионального государственного контроля;

2) наименования показателей;

3) фактически достигнутые значения показателей;

4) целевые значения показателей;

5) оценка степени достижения целевых значений показателей;

6) итоговая оценка результативности и эффективности контрольной деятельности.

8. Итоговая оценка результативности и эффективности контрольной деятельности учитывается при принятии решений о применении к сотрудникам, в должностные обязанности которых входит осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, мер стимулирования материального и нематериального характера в соответствии с законодательством.

III. Порядок обеспечения доступности информации о показателях результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности

9. Отдел по делам архивов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл размещает утвержденный приказом Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл перечень показателей результативности и эффективности контрольной деятельности, а также ежегодно, в срок до 15 марта года, следующего за отчетным, информацию о результатах анализа контрольной деятельности с учетом утвержденных показателей результативности и эффективности контрольной деятельности на официальном сайте Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

IV. Порядок стимулирования сотрудников отдела по делам архивов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в зависимости от достижения показателей результативности и эффективности контрольной деятельности

10. Итоговая оценка результативности и эффективности контрольной деятельности учитывается министром культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл при принятии решений о применении к сотрудникам, в должностные обязанности которых входит осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, мер стимулирования материального и нематериального характера в соответствии с законодательством.

11. Стимулирование сотрудников отдела по делам архивов Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка осуществляется в пределах установленного фонда оплаты труда Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл.

Утвержден
приказом Министерства культуры,
печати и по делам национальностей
Республики Марий Эл
от 11 октября 2019 г. N 220

Перечень
показателей результативности и эффективности контрольной деятельности при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Наименование органа исполнительной власти: Министерство культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл Наименование вида контрольно-надзорной деятельности: контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Негативные явления, на устранение которых направлена контрольно-надзорная деятельность: нарушения правил хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл

Цели контрольно-надзорной деятельности: выявление и устранение нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации

Номер (индекс) показателя	Наименование показателя	Формула расчета	Комментарии (интерпретации значений)	Значение показателя (текущее)	Целевые значения показателя	Источник данных для определения значения показателей	Сведения о документах стратегического планирования (при его наличии)
1	2	3	4	5	6	7	8
Ключевые показатели
А	Показатели результативности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба)
	Повышение уровня безопасности документов Архивного фонда Республики Марий Эл
А3.1	Доля документов Архивного фонда Республики Марий Эл, неисправимо поврежденных и находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии	DДу=Ду/Добщ*100%	DДу - доля документов Архивного фонда Республики Марий Эл, неисправимо поврежденных и находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии	0	0	данные результатов проверок, проведенных в отчетном периоде
Б	Индикативные показатели Показатели эффективности, отражающие уровень безопасности охраняемых законом ценностей, выражающийся в минимизации причинения им вреда (ущерба), с учетом задействованных трудовых, материальных и финансовых ресурсов и административных и финансовых издержек подконтрольных субъектов, при осуществлении в отношении них контрольно-надзорных мероприятий
Б 1	Эффективность осуществления контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле по результатам проверок исполнения ранее выданных предписаний	Х=З/С*100	X - эффективность осуществления контроля за соблюдением законодательства З - количество устраненных нарушений архивного законодательства С - количество выявленных нарушений архивного законодательства	100%		данные результатов проверок, проведенных в отчетном периоде
В	Индикативные показатели, характеризующие различные аспекты контрольно-надзорной деятельности
В 2.	Индикативные показатели, характеризующие непосредственное состояние подконтрольной сферы, а также негативные явления, на устранение которых направлена контрольно-надзорная деятельность
В 2.1	количество проведенных мероприятий	единиц	устанавливается общий суммарный показатель
В 2.2	Доля субъектов, у которых были устранены нарушения, выявленные в результате контрольных мероприятий	К=М/*100	К - Доля субъектов, у которых были устранены нарушения М - количество субъектов, исполнивших предписания О - количество субъектов, которым были выданы предписания
В3	Индикативные показатели, характеризующие параметры проведенных мероприятий, направленных на осуществление контрольно-надзорной деятельности, предназначенные для учета характеристик таких мероприятий
В 3.1.	проверки
В 3.1.1	общее количество проверок	единиц	устанавливается общий суммарный показатель
В 3.1.2	общее количество плановых проверок	единиц	устанавливается общий суммарный показатель
В 3.1.3	общее количество внеплановых проверок	единиц	устанавливается общий суммарный показатель
В 3.1.4	доля плановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям или возникновение угрозы причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям	П=Вп/Оп*100	П - доля плановых проверок, в общем количестве плановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений Оп - общее количество плановых проверок Вп - количество плановых проверок, по результатам которых не было выявлено нарушений, с которыми связано причинение вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям			данные результатов проверок, проведенных в отчетном периоде
В 3.1.5	доля проверок, в общем количестве проверок, на результаты которых поданы жалобы	Дж=Ж/Оп*100	Дж - доля проверок, в общем количестве проверок, на результаты которых поданы жалобы Ж - количество проверок, на результаты которых поданы жалобы Оп - общее количество проверок	0		данные результатов проверок, проведенных в отчетном периоде
В 3.1.6	доля выявленных при проведении проверок правонарушений, связанных с неисполнением предписаний	Д=В/О*100	Д - доля выявленных при проведении проверок правонарушений, связанных с неисполнением предписаний О - общее количество внеплановых проверок В - количество выявленных при проведении проверок правонарушений, связанных с неисполнением предписаний	0		данные результатов проверок, проведенных в отчетном периоде
В 4	Индикативные показатели, характеризующие объем задействованных трудовых, материальных и финансовых ресурсов, предназначенные для учета объема затраченных ресурсов и расчета иных показателей контрольно-надзорной деятельности
В 4.1	Количество штатных единиц, всего	единиц		4
В 4.2	Количество штатных единиц, в должностные обязанности которых входит выполнение контрольных функций	единиц		2