Глава 21. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов

Глава 21. Прием и регистрация заявления и прилагаемых документов

48. Основанием для начала административной процедуры является поступление от заявителя заявления и прилагаемых документов одним из следующих способов:

1) путем личного обращения в Департамент;

2) через организации почтовой связи. В этом случае прилагаемые документы, представляются в нотариально заверенных копиях либо, применительно к документам, указанным в подпунктах 8, 9 пункта 24 настоящего Административного регламента, представляются в подлиннике;

3) через Единое окно;

4) через Многофункциональный центр в соответствии с условиями Соглашения о взаимодействии между Многофункциональным центром и администрацией города Иркутска, организации, привлекаемые Многофункциональным центром;

5) в форме электронных документов, подписанных тем видом электронной подписи, который установлен законодательством Российской Федерации для подписания таких документов, посредством Портала.

49. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

1) специалист Отдела;

2) сотрудник Единого окна;

3) работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром.

50. В случае подачи заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктом 1 пункта 48 настоящего Административного регламента, специалист Отдела в день их представления заявителем:

1) принимает заявление и прилагаемые документы;

2) снимает копии с подлинников прилагаемых документов, указанных в подпунктах 2 - 7 пункта 24, пункте 26 (в случае их представления заявителем по собственной инициативе) настоящего Административного регламента, заверяя их своей подписью при сверке с подлинниками (в случае представления заявителем копий документов, сверяет их с подлинниками, заверяя копии своей подписью, если представленные копии документов не заверены в установленном порядке), и возвращает заявителю подлинники представленных документов;

3) выдает заявителю расписку в получении заявления и прилагаемых документов по форме согласно Приложению N 4 к настоящему Административному регламенту (далее - расписка);

4) регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений;

5) вносит информацию о гражданине и заявителе в автоматизированную информационную систему "Адресная социальная поддержка (помощь)" (далее - АИС "АСП").

51. В случае представления заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктом 2 пункта 48 настоящего Административного регламента специалист Отдела:

1) в день поступления заявления и прилагаемых документов в Департамент регистрирует их в журнале регистрации заявлений и вносит информацию о гражданине и заявителе в АИС "АСП";

2) в течение трех рабочих дней, следующих за днем регистрации заявления и прилагаемых документов, выдает заявителю или направляет способом, указанным в заявлении, расписку.

52. В случае подачи заявления и прилагаемых документов способами, предусмотренными подпунктами 3, 4 пункта 48 настоящего Административного регламента, сотрудник Единого окна, работник Многофункционального центра, организации, привлекаемой Многофункциональным центром, в день их представления заявителем:

1) принимает заявление и прилагаемые документы;

2) снимает копии с подлинников прилагаемых документов, указанных в подпунктах 2 - 7 пункта 24, пункте 26 (в случае их представления заявителем по собственной инициативе) настоящего Административного регламента, заверяя их своей подписью при сверке с подлинниками (в случае представления заявителем копий документов, сверяет их с подлинниками, заверяя копии своей подписью, если представленные копии документов не заверены в установленном порядке), и возвращает заявителю подлинники представленных документов;

3) выдает заявителю расписку.

Сотрудник Единого окна передает заявление и прилагаемые документы в Департамент в день их поступления в Единое окно.

Работник организации, привлекаемой Многофункциональным центром, передает заявление и прилагаемые документы в Многофункциональный центр в течение одного рабочего дня, следующего за днем их поступления в организацию, привлекаемую Многофункциональным центром.

Работник Многофункционального центра передает заявление и прилагаемые документы в Департамент в течение одного рабочего дня, следующего за днем их поступления в Многофункциональный центр.

В день поступления заявления и прилагаемых документов из Единого окна, Многофункционального центра в Департамент специалист Отдела:

1) регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений;

2) вносит информацию о гражданине и заявителе в АИС "АСП".

53. В случае подачи заявления и прилагаемых документов способом, предусмотренным подпунктом 5 пункта 48 настоящего Административного регламента, специалист Отдела в день поступления заявления и прилагаемых документов в Департамент (в случае поступления в нерабочее время, выходные или праздничные дни - на следующий рабочий день со дня его поступления):

1) проверяет действительность электронной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов), соблюдение условий, предъявляемых в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

2) в случае, если заявление и прилагаемые документы не соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации об электронной подписи, направляет заявителю через "Личный кабинет" Портала уведомление о необходимости представить в Департамент заявление и прилагаемые документы, подписанные электронной подписью, либо подлинники прилагаемых документов (их нотариально заверенные копии);

3) в случае, если заявление и прилагаемые документы в электронной форме подписаны электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации об электронной подписи:

а) регистрирует заявление и прилагаемые документы в журнале регистрации заявлений;

б) вносит информацию о заявителе и гражданине в АИС "АСП";

в) направляет заявителю через "Личный кабинет" Портала уведомление о получении заявления и прилагаемых документов.

54. Результатом выполнения административной процедуры является регистрация заявления и прилагаемых документов в журнале регистрации заявлений специалистом Отдела.

55. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является присвоение заявлению регистрационного номера с указанием даты регистрации в журнале регистрации заявлений.

56. Максимальный срок выполнения административной процедуры не может превышать трех рабочих дней со дня поступления от заявителя заявления и прилагаемых документов.