Раздел VIII. Управление документами системы управления охраной труда

Раздел VIII. Управление документами системы управления охраной труда

76. Управление документами системы управления охраной труда направлено на обеспечение:

1) применимости (адекватности) каждого документа системы управления охраной труда;

2) периодичности пересмотра и своевременной корректировки документов системы управления охраной труда;

3) определения лиц, ответственных за подготовку, утверждение, корректировку документов системы управления охраной труда;

4) доступности документов системы управления охраной труда.

77. В целях осуществления управления документами системы управления охраной труда заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска устанавливаются (определяются):

1) формы и рекомендации по оформлению локальных нормативных актов и иных документов, содержащих структуру системы, обязанности и ответственность в сфере охраны труда органов, структурных подразделений органов администрации города Иркутска и их должностных лиц, процессы обеспечения охраны труда и контроля, необходимые связи между органами, структурными подразделениями органов администрации города Иркутска, обеспечивающие функционирование системы управления охраной труда;

2) лица, ответственные за разработку и утверждение документов с учетом уровней управления системы управления охраной труда;

3) порядок разработки, согласования, утверждения и пересмотра документов системы управления охраной труда, сроки их хранения.

78. Не подлежат пересмотру, актуализации, обновлению и изменению контрольно-учетные документы системы управления охраной труда (записи), включая:

1) акты и иные записи данных, вытекающие из осуществления системы управления охраной труда;

2) журналы учета и акты записей данных об авариях, несчастных случаях, профессиональных заболеваниях;

3) записи данных о воздействиях вредных (опасных) факторов производственной среды и трудового процесса на работников и наблюдении за условиями труда и за состоянием здоровья работников;

4) результаты контроля функционирования системы управления охраной труда.

79. Процесс управления записями включает в себя установление заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска:

1) требований к их идентификации, заполнению, хранению и архивному хранению;

2) ответственных лиц за каждый элемент процесса управления записями.