Статья 2. Организация исполнения поручений Главы города

Статья 2. Организация исполнения поручений Главы города

1. Исполнение поручений Главы города может быть возложено на одного или нескольких должностных лиц в соответствии с распределением обязанностей. В том случае, если исполнение возложено на нескольких должностных лиц, организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение должностное лицо, назначенное Главой города (фамилия должностного лица выделена в тексте поручения жирным шрифтом).

Соисполнители направляют информацию об исполнении поручения Главы города головному исполнителю.

В случае, если исполнение поручения Главы города возложено на нескольких исполнителей и предполагает выполнение сходного комплекса мероприятий (одного вида работ) одновременно - все исполнители данного поручения являются головными и самостоятельно предоставляют информацию в адрес Главы города в Системе электронного документооборота (далее - СЭД).

2. Информация о выполнении (ходе выполнения) поручений Главы города оформляется в СЭД в соответствии с распоряжением Администрации города Нижний Тагил от 05.02.2016 N 25-РА "О вводе в промышленную эксплуатацию новых процессов Системы электронного документооборота Администрации города Нижний Тагил" в карточке исполнения документа (далее - КИД) в виде отчета о выполнении протокольного поручения по форме согласно приложению к данному Порядку.

3. Изменение головного исполнителя или (и) состава соисполнителей осуществляется только по согласованию с Главой города.

4. Если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, то они обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции.

5. Для исполнения поручений Главы города головной исполнитель (при необходимости совместно с первым заместителем Главы Администрации города либо с соответствующим заместителем Главы Администрации города, управляющим делами) может создавать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных организаций (по согласованию) и проводить необходимые совещания.

6. Соисполнители в равной мере несут ответственность за качество проработки и своевременность представления информации.

7. Если поручение Главы города не исполнено в установленный срок, то головной исполнитель в течение 3 рабочих дней после истечения срока представляет Главе города объяснение о причине нарушения срока исполнения поручения в СЭД, согласованное с соответствующим заместителем Главы Администрации города, управляющим делами, с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения.

8. Если по объективным причинам исполнение поручения Главы города в установленный срок невозможно, головной исполнитель в течение 3-х рабочих дней со дня утверждения поручения направляет по СЭД (через отдел по организационно-протокольной работе) Главе города предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

9. Если по проектам материалов, подготовленных во исполнение поручения Главы города, имеются разногласия между органами (предприятиями, учреждениями) Администрации города, головной исполнитель докладывает о них Главе города.

10. Информация об исполнении протокольного поручения подписывается (утверждается) руководителем органа Администрации (муниципального предприятия) и выносится на согласование с курирующим заместителем Главы Администрации города.