Глава 4. Прием и регистрация заявления о зачислении, поданного в электронном виде с использованием Единого портала, проверка представленных подлинников документов

Глава 4. Прием и регистрация заявления о зачислении, поданного в электронном виде с использованием Единого портала, проверка представленных подлинников документов

55. Основанием для начала выполнения административной процедуры является подача заявителем заявления о зачислении в форме электронного документа через Единый портал.

56. Для подачи заявления о зачислении в электронном виде с использованием Единого портала заявителю необходимо выполнить следующие действия:

установить в личном кабинете текущее местоположение "Свердловская область/Екатеринбург";

выбрать в разделе "Категории услуг" последовательно пункты меню: "Образование", "Запись в образовательное учреждение", "Запись в школу";

выбрать один из предложенных типов заявления:

о зачислении детей, обладающих правом на первоочередное предоставление места и правом преимущественного зачисления в 1-е классы образовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образования "город Екатеринбург",

о зачислении детей в первые классы образовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образования "город Екатеринбург",

о зачислении детей в первые классы (на свободные места) образовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образования "город Екатеринбург",

о зачислении детей во 2 - 11-е классы образовательных учреждений, расположенных на территории муниципального образования "город Екатеринбург" (летний прием),

о зачислении детей в течение учебного года в образовательные учреждения, расположенные на территории муниципального образования "город Екатеринбург";

выбрать пункт меню "Получить услугу";

заполнить форму заявления и подтвердить необходимость получения услуги, выбрав пункт меню "Подать заявление".

57. При поступлении заявления о зачислении в АИС "Образование" в личный кабинет заявителя на Едином портале автоматически направляется уведомление следующего содержания: "Ваше заявление принято ведомством. Необходимость в повторной подаче заявления отсутствует".

После обработки заявления о зачислении в личный кабинет заявителя на Едином портале автоматически направляется уведомление о регистрации заявления о зачислении с указанием даты и времени его формирования в электронном виде на Едином портале и необходимости в срок не позднее трех рабочих дней с момента отправки уведомления обратиться в многофункциональный центр или МКУ ЦМУ с документами, указанными в приложении N 2 к настоящему Административному регламенту.

58. В случае обращения заявителя или представителя заявителя с документами в МКУ ЦМУ или многофункциональный центр в течение трех рабочих дней с момента отправки уведомления о регистрации заявления о зачислении в АИС "Образование" сотрудник МКУ ЦМУ или многофункционального центра осуществляет следующие действия:

удостоверяет личность заявителя, проверяет полномочия представителя заявителя действовать от его имени;

проверяет сведения, указанные в подлинниках документов, на соответствие сведениям, указанным в заявлении о зачислении;

при отсутствии оснований для отказа в предоставлении услуги, указанных в пункте 22 настоящего Административного регламента, подтверждает правильность сведений, указанных в заявлении о зачислении, устанавливая в отношении электронной формы заявления о зачислении в АИС "Образование" статус "Подтверждено";

при наличии оснований для отказа в предоставлении услуги, указанных в пункте 22 настоящего Административного регламента, указывает в АИС "Образование" причину невозможности установления статуса "Подтверждено" в отношении поданного заявителем заявления о зачислении и информирует заявителя о необходимости устранения причин, указанных в пункте 22 настоящего Административного регламента, в течение трех рабочих дней с момента отправки уведомления о регистрации заявления о зачислении;

снимает копии с представленных документов и заверяет их;

загружает скан-копии представленных документов в АИС "Образование";

выдает заявителю расписку в приеме представленных им документов;

в случае непредставления заявителем по собственной инициативе сведений о месте проживания (регистрации) ребенка направляет запрос о месте проживания (регистрации) ребенка в порядке межведомственного информационного взаимодействия (перечень организаций, в которые направляется межведомственный запрос, представлен в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту);

направляет в учреждение заверенные копии представленных документов в сроки, установленные соглашениями, заключенными Администрацией города Екатеринбурга с МКУ ЦМУ и многофункциональным центром.

59. В случае непредставления подлинников документов в течение трех рабочих дней с момента отправки уведомления о регистрации заявления о зачислении в АИС "Образование", в отношении заявления автоматически устанавливается статус "Отклонено" с указанием причины отказа в предоставлении услуги, при этом в личный кабинет заявителя на Едином портале направляется уведомление об отказе, содержащее информацию о причине отказа в предоставлении услуги. Для получения услуги заявителю необходимо подать заявление повторно. При этом датой подачи заявления на Едином портале будет считаться дата формирования заявления, поданного повторно.

60. В случае выбора другого учреждения для повторной подачи заявления заявителю до момента принятия решения о предоставлении или непредоставлении услуги следует лично обратиться в МКУ ЦМУ или многофункциональный центр и отозвать первичное заявление. При этом датой подачи заявления на Едином портале будет считаться дата формирования заявления, поданного повторно.

61. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет три рабочих дня с даты отправки уведомления о регистрации заявления в АИС "Образование", при этом время приема заявителя не должно превышать 15 минут.

62. Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления, поданного в электронном виде с использованием Единого портала, и прием подлинников документов.

63. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является установление в отношении заявления в АИС "Образование" статуса "Подтверждено" или статуса "Отклонено" с указанием причины невозможности установления статуса "Подтверждено".