Приложение 2. Положение о рабочей группе по подготовке и проведению новогодних и рождественских мероприятий

Приложение 2
к распоряжению
от 09.12.2019 N 258-рк

Положение
о рабочей группе по подготовке и проведению новогодних и рождественских мероприятий

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общие положения, функции, порядок формирования и деятельности рабочей группы по подготовке и проведению новогодних и рождественских мероприятий (далее - Рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является совещательным органом, созданным при Администрации города Тюмени в целях обеспечения межведомственного, межотраслевого взаимодействия в рамках установленных полномочий территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, территориального органа федерального органа исполнительной власти и учреждений для решения комплексной задачи по подготовке и проведению новогодних и рождественских мероприятий в городе Тюмени (далее - Мероприятия).

1.3. Рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами и иными правовыми актами Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением.

2. Функции Рабочей группы

2.1. Рабочая группа осуществляет следующие функции:

рассмотрение, обсуждение порядка, условий и конкретных сроков подготовки и проведения Мероприятий в соответствии с утвержденным муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени планом (далее - План);

разработка организационных и правовых мероприятий, направленных на обеспечение качественной подготовки и своевременного проведения Мероприятий в соответствии с Планом;

обеспечение оперативного принятия решений по вопросам, возникающим в процессе межведомственного, межотраслевого взаимодействия при подготовке и проведении Мероприятий, контроль их своевременной реализации.

2.2. В целях реализации своих функций Рабочая группа имеет право приглашать на заседания представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

3. Порядок формирования и деятельности Рабочей группы

3.1. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже 2 раз в год.

3.2. В состав Рабочей группы входят следующие члены Рабочей группы: председатель Рабочей группы, его заместитель, секретарь и иные члены Рабочей группы.

Рабочая группа формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, муниципального учреждения, территориального органа федерального органа исполнительной власти (по согласованию), федерального государственного казённого учреждения (по согласованию).

Персональный состав Рабочей группы утверждается и изменяется решением Рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.8 настоящего Положения.

3.3. Председатель Рабочей группы:

организует работу Рабочей группы, назначает заседания Рабочей группы;

определяет повестку дня заседания Рабочей группы;

председательствует на заседаниях Рабочей группы;

обеспечивает и контролирует выполнение решений Рабочей группы;

несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на Рабочую группу функций;

выполняет иные действия для организации надлежащей деятельности Рабочей группы.

3.4. Секретарь Рабочей группы:

формирует проект повестки дня заседания Рабочей группы, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Рабочей группы;

уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;

обеспечивает ведение делопроизводства Рабочей группы, хранение протоколов заседаний Рабочей группы;

регистрирует присутствующих на заседании членов Рабочей группы, приглашенных лиц посредством внесения записей в протоколы заседаний Рабочей группы;

обеспечивает направление протоколов заседания Рабочей группы всем членам Рабочей группы, приглашенным лицам, присутствовавшим на заседании Рабочей группы, в течение 3 рабочих дней с даты их подписания;

выполняет иные организационно-технические функции по поручению председателя Рабочей группы.

3.5. В случае отсутствия председателя Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Рабочей группы.

В случае отсутствия секретаря, иных членов Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Рабочей группы принимают лица, исполняющие их должностные обязанности.

3.6. Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины членов Рабочей группы.

3.7. Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы путем открытого голосования. При голосовании каждый член Рабочей группы имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании является решающим.

3.8. Решения Рабочей группы в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании Рабочей группы и секретарем Рабочей группы и в тот же день направляется членам Рабочей группы.

В протоколе заседания Рабочей группы отражаются место, дата проведения заседания, повестка дня, список присутствующих членов Рабочей группы, приглашенных лиц, краткое изложение хода обсуждения вопросов, результаты голосования и принятые решения.

При наличии особых мнений отдельных членов Рабочей группы особые мнения также заносятся в протокол заседания.

3.9. Организационно-документационное и правовое сопровождение Рабочей группы осуществляет департамент культуры Администрации города Тюмени.