Раздел 2. Задачи и функции аппарата городского совета

Раздел 2. Задачи и функции аппарата городского совета

2.1. Основными задачами аппарата городского Совета являются:

2.1.1. Обеспечение реализации полномочий городского Совета.

2.1.2. Создание необходимых условий для эффективной работы городского Совета.

2.1.3. Обеспечение взаимодействия городского Совета с населением города Улан-Удэ, органами государственной власти, органами местного самоуправления, должностными лицами, средствами массовой информации, организациями и объединениями.

2.2. Для выполнения поставленных задач на аппарат городского Совета возлагаются следующие функции:

2.2.1. Разработка проектов планов работы городского Совета.

2.2.2. Участие в разработке проектов решений городского Совета, правовых актов председателя городского Совета.

2.2.3. Участие в подготовке и предварительном рассмотрении вопросов, вносимых на обсуждение городского Совета.

2.2.4. Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации по освещению деятельности городского Совета.

2.2.5. Обеспечение проведения заседаний городского Совета.

2.2.6. Подготовка и рассылка необходимых для работы депутатов материалов к заседаниям городского Совета, а также обеспечение материалами участников заседаний (Прокуратура Республики Бурятия, Народный Хурал Республики Бурятия, Администрация города Улан-Удэ).

2.2.7. Обеспечение ведения и оформления протоколов заседаний городского Совета.

2.2.8. Оформление решений городского Совета, правовых актов председателя городского Совета.

2.2.9. Ведение делопроизводства городского Совета, регистрация и хранение документов.

2.2.10. Исполнение сметы расходов городского Совета, организация бухгалтерского учета и отчетности.

2.2.11. Рассмотрение поступивших в городской Совет обращений и подготовка ответов на них, учет поступивших обращений.

2.2.12. Обеспечение организационно-методического взаимодействия с общественными приемными депутатов городского Совета на округах, приемной по обращениям граждан Администрации города Улан-Удэ.

2.2.13. Выполнение иных обязанностей в соответствии с решениями городского Совета, правовыми актами председателя городского Совета.