Постановление Администрации Серовского городского округа Свердловской области от 17 декабря 2019 г. N 2720 "Об утверждении Порядка осуществления претензионной и исковой работы с просроченной дебиторской задолженностью и работы по исполнению судебных актов" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации Серовского городского округа Свердловской области от 17 декабря 2019 г. N 2720
"Об утверждении Порядка осуществления претензионной и исковой работы с просроченной дебиторской задолженностью и работы по исполнению судебных актов"

В соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, руководствуясь ст. 26 Устава Серовского городского округа, постановляет:

1. Утвердить Порядок осуществления претензионной и исковой работы с просроченной дебиторской задолженностью и работы по исполнению судебных актов (далее - Порядок) (прилагается).

2. Отраслевым (функциональным) органам (структурным подразделениям) администрации Серовского городского округа в своей работе руководствоваться Порядком, утвержденным настоящим постановлением.

3. Постановление администрации Серовского городского округа от 04.04.2019 г. N 803 "Об утверждении Порядка осуществления претензионной и исковой работы с просроченной дебиторской задолженностью" признать утратившим силу.

4. Опубликовать настоящее постановление в газете "Серовский рабочий".

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Серовского городского округа

В.В. Сизиков

Утвержден
постановлением администрации
Серовского городского округа
от 17.12.2019 г. N 2720

Порядок
осуществления претензионной и исковой работы с просроченной дебиторской задолженностью и работы по исполнению судебных актов

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает порядок работы и взаимодействия отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации Серовского городского округа при осуществлении претензионной и исковой работы с просроченной дебиторской задолженностью и работы по исполнению судебных актов.

2. Претензионная и исковая работа с просроченной дебиторской задолженностью и работа по исполнению судебных актов осуществляется в три этапа:

1) претензионное (досудебное) урегулирования спора;

2) исковое производство (судебный порядок рассмотрения спора);

3) исполнение судебных актов.

II. Порядок ведения Претензионной Работы

3. Отраслевые (функциональные) органы (структурные подразделения) администрации Серовского городского округа ежеквартально осуществляют ревизию действующих договоров и других сделок, а так же иных оснований, из которых возникло обязательно, на наличие просроченной задолженности по ним.

4. При наличии просроченной задолженности по договору отраслевой (функциональный) орган (структурное подразделение) администрации Серовского городского округа в срок не позднее одного месяца с момента образования задолженности готовит и направляет должнику претензию.

5. Претензия составляется в письменной форме и предъявляется должнику по месту его нахождения. Документы передаются нарочным под роспись или направляются по почте с уведомлением о вручении и описью вложения, чтобы располагать доказательствами предъявления претензии.

6. Претензия составляется в двух экземплярах, один из которых остается в отраслевом (функциональном) органе (структурном подразделении) администрации Серовского городского округа, а второй передается должнику.

7. В тексте претензии необходимо указать:

1) дату и место ее составления;

2) сведения о лице, которое ее подает, и должнике;

3) краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для подачи претензии;

4) обоснование, расчет и сумму претензии по каждому требованию;

5) перечень прилагаемых документов, подтверждающих обстоятельства, изложенные в претензии;

6) срок исполнения требования, изложенного в претензии;

7) Фамилия, имя, отчество лица, подготовившего претензию;

8) Фамилия, имя, отчество и должность лица, которое ее подписывает.

Также в претензии следует указать реквизиты договора, в рамках исполнения которого возник спор.

III. Порядок ведения исковой работы

8. В случае получения полного или частичного отказа в удовлетворении претензии или неполучения в срок ответа на претензию ежемесячно в срок до 20 числа отраслевые (функциональные) органы (структурные подразделения) администрации Серовского городского округа направляют в правовое управление администрации Серовского городского округа (далее - правовое управление):

1) сопроводительное письмо на имя начальника правового управления с изложением всех обстоятельств дела;

2) документ, подтверждающий выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором, с отметкой, либо почтовым уведомлением о получении должником;

3) расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы (основной долг, пени, неустойка, проценты). Расчет производится в соответствии с договором либо в соответствии со статьей 395 Гражданского кодекса Российской Федерации;

4) документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основываются требования к должнику (копия договора, копия соглашения, копия дополнительного соглашения, копия выписок из реестров, документы, подтверждающие стоимость объекта).

9. Правовое управление в течение 10 рабочих дней осуществляет проверку документов, указанных в пункте 8 настоящего Порядка, и принимает решение:

1) о необходимости обращении в суд и о включении в план ведения исковой работы;

2) о возврате документов на доработку.

10. Основания для возврата документов на доработку:

1) отсутствие одного из документов, перечисленных в пункте 8 настоящего Порядка;

2) несоответствие расчета взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы документам, подтверждающим обстоятельства, на которых основываются требования к должнику;

3) представленные документы не подтверждают наличие задолженности.

11. По результатам проверки документов, указанных в пункте 9 настоящего Порядка, правовое управление:

1) информирует отраслевой (функциональный) орган (структурное подразделение) администрации Серовского городского округа о приеме пакета документов в работу либо о возврате документов с указанием недостатков, подлежащих устранению;

2) ежемесячно не позднее 30 числа месяца составляет план ведения исковой работы и представляет его на утверждение первому заместителю главы администрации Серовского городского округа.

12. Правовое управление в срок, установленный планом ведения исковой работы, осуществляет подготовку искового заявления (заявления о выдаче судебного приказа) и направления его в суд.

IV. Работа по исполнению судебных актов

13. После вступления судебного акта в законную силу правовое управление направляет копию судебного акта в отраслевой (функциональный) орган (структурное подразделение) администрации Серовского городского округа, направивший должнику претензию.

14. Отраслевой (функциональный) орган администрации Серовского городского округа:

1) получает исполнительный документ;

2) направляет исполнительный документ с сопроводительным письмом в правовое управление;

3) осуществляет мониторинг поступления денежных средств в счет погашения задолженности. При (полном, частичном) погашении задолженности в течение 10 дней уведомляет об этом правовое управление.

15. Правовое управление:

1) в срок не позднее 7 рабочих дней, следующих за днем получения исполнительного документа, направляет исполнительный документ в структурное подразделение Федеральной службы судебных приставов (далее - структурное подразделение ФССП). В случае наличия информации о счетах должника, открытых в кредитных организациях и в Управлении Федерального казначейства, направляет исполнительный документ в кредитные организации, в Управление Федерального казначейства;

2) осуществляет мониторинг за истечением сроков предъявления исполнительного документа к исполнению, поступлением информации и (или) документов об окончании (прекращении) исполнительного производства;

3) обеспечивает постоянное информационное взаимодействие со структурным подразделением ФССП в рамках работы по взысканию задолженности;

4) ежеквартально осуществляет сверку со структурными подразделениями ФССП по исполнительным документам, имеющимся в производстве;

5) ведет учет исполнительных документов.

V. Контроль за осуществлением претензионной и исковой работы, работы по исполнению судебных актов

16. Контроль за осуществлением претензионной работы осуществляют руководители отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации Серовского городского округа.

17. Контроль за осуществлением исковой работы и работы по своевременному исполнению судебных актов осуществляет начальник правового управления.

VI. Отчетность о проведении претензионной и исковой работы, работы по исполнению судебных актов

18. Руководители отраслевых (функциональных) органов (структурных подразделений) администрации Серовского городского округа ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представляют в функциональный орган "Финансовое управление администрации Серовского городского округа" (далее - Финансовое управление) отчет о проведении претензионной работы.

19. Начальник правового управления ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представляет в Финансовое управление отчет о проведении исковой работы и работы по исполнению судебных актов.

20. Формы отчетов о проведении претензионной и исковой работы и работы по исполнению судебных актов устанавливаются Финансовым управлением.

21. Финансовое управление ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представляет главе Серовского городского округа отчет о проведении работы по сокращению задолженности и принятию своевременных мер по ее взысканию в отношении доходов, администрируемых отраслевыми (функциональными) органами (структурными подразделениями) администрации Серовского городского округа.