Приложение 3. Формат описательного (промежуточного/итогового) отчета о реализации гранта Губернатора Алтайского края в сфере воспитания и дополнительного образования детей

Приложение 3
к положению

Формат
описательного (промежуточного/итогового) отчета о реализации гранта Губернатора Алтайского края в сфере воспитания и дополнительного образования детей

Описательный промежуточный отчет должен включать информацию о выполнении плана Проекта на каком-либо этапе, о результатах мероприятий, о прогрессе, достигнутом в процессе выполнения Проекта, и его влиянии на ожидаемые результаты.

Описательный итоговый отчет должен отражать ход и результаты реализации всего Проекта; его вклад в развитие на территории края системы воспитания и дополнительного образования. Также он должен содержать данные, касающиеся участников реализации Проекта и получения ими каких-либо благ от Проекта. Описательный итоговый отчет должен содержать указания на проблемы, с которыми Грантополучатель столкнулся во время осуществления Проекта. В итоговый отчет также необходимо включить информацию по отдельным мероприятиям проекта.

Пожалуйста, следуйте приведенному ниже формату:

I. Общая информация

1) Название организации:

2) Название проекта:

3) География проекта:

4) Сумма гранта:

5) Общая стоимость проекта:

6) Другие источники финансирования проекта:

7) Продолжительность проекта (дата начала - дата окончания):

8) Дата написания отчета, ФИО, должность составившего отчет:

II. Краткое описание общего состояния проекта

1) Описание проделанной работы за отчетный период

А. Задачи текущего периода.

Б. Какие мероприятия осуществлены.

Здесь следует обязательно указать, сколько всего человек, в том числе детей в возрасте от 5 до 18 лет было вовлечено в реализацию Проекта на данном этапе. В итоговом отчете необходимо также указать эти данные, исходя из итогов Проекта в целом.

2) Описание результатов проекта

А. Удалось ли достичь запланированных результатов?

Б. Опишите наиболее значимые достижения проекта:

что конкретно изменилось в результате? Не достигнутые результаты и причины этого;

как изменилась проблема, над решением которой вы работали? Каковы перспективы развития проекта после окончания финансирования?

изменилось ли отношение к вашей организации со стороны родителей, общественности после реализации проекта?

количество мероприятий проекта, освещенных в СМИ, общее количество сообщений в СМИ.

3) Вопросы, проблемы и их решения

Этот раздел должен содержать анализ всех вопросов или проблем, которые возникали при выполнении проекта. Очень важно, чтобы в этом разделе было описание всех шагов, которые были предприняты для решения возникавших вопросов и результат от этих действий.

Опишите, какие уроки вы вынесли из этого проекта - это важно для разработки будущих проектов.

III. Организационное развитие

1) Произошли ли изменения в структуре вашего учреждения за этот период? Появилось новое направление?

2) Привлекли ли Вы новых сотрудников (молодых специалистов)?

3) Налажено ли сотрудничество с другими секторами (бизнесом, с некоммерческими организациями), каким образом?

4) Как вы планируете развивать проект в дальнейшем?

5) Каким образом происходит оценка качества реализации проекта?

Руководитель проекта ____________ (подпись, расшифровка подписи)

Руководитель организации __________ (подпись, расшифровка подписи)

печать, дата

IV. Рекомендуемые приложения к отчету

Фотографии, публикации, брошюры, буклеты, видеофильмы, изданные за счет средств гранта, программы проведенных мероприятий; копии раздаточных материалов; анализ анкет удовлетворенности качеством предоставленных услуг по дополнительному образованию; копии публикаций в СМИ о проекте и другое.

Формат финансового отчета по гранту

Название проекта_________________________

Сумма гранта (руб.)____________________

Привлеченные средства из других источников (руб.) __________

Вклад организации (руб.) (волонтерская работа,

амортизация оборудования и т.д.)______

Сводная таблица расходов (руб.)

Статьи сметы	Утвержденная сумма	Сумма реально израсходованная	Отклонения +/-	Привлеченные средства и вклад организации
Итого:

Внимание! Данная таблица заполняется в соответствии с утвержденной сметой, которая является приложением к договору. Необходимо дать пояснения о причинах отклонений от сметы, представленной в заявке на конкурс. 

Список расходов (руб.)

Статья расходов, мероприятие	Характер расходов*	Дата платежа	Сумма (руб.)	Приложение N (наименования документов)
Итого:			Общая сумма

* приведен пример заполнения таблицы. Список расходов содержит подробный перечень всех произведенных расходов. Если проект содержит несколько мероприятий, в колонке "статья расходов" нужно указать название мероприятия. Каждая запись в списке расходов должна быть подтверждена чеком, квитанцией, счет-фактурой или каким-либо другим финансовым документом (оригиналом или заверенной копией). Финансовые документы (или их копии) должны быть размещены на листах формата А4 и пронумерованы в верхней части листа в соответствии с нумерацией приложений в данной таблице.

Финансовый отчет подписывается руководителем и бухгалтером проекта.

Все расходы по проекту и их учет должны быть совершены в соответствии с законодательством Российской Федерации. Учет расходов по гранту следует вести отдельно от других операций, связанных с деятельностью учреждения.

Необходимо сохранять все первичные документы, а также чеки и копии чеков за приобретенные товары и услуги по проекту. Их следует хранить в организованном виде в течение 5 лет, т.к. организация может быть подвергнута аудиторской проверке на предмет использования средств гранта.

Внимание! Грантополучатель должен своевременно уведомлять Главное управление о любых значительных событиях, которые могут оказать отрицательное или положительное влияние на выполнение программы - замена руководителя проекта, изменение сроков проекта, изменение расходов по статям бюджета.

Неиспользованные средства гранта (остаток), должны быть возвращены на расчетный счет Главного управления. Все расходы по гранту необходимо завершить до 10 декабря текущего года.

Главное управление образования и молодежной политики Алтайского края изучает отчет и использует полученную информацию в подготовке общего отчета о реализации грантовой программы.