Раздел 4. Функции отдела

Раздел 4. Функции отдела

4.1. Осуществляет подготовку документов по назначению руководителей Администрации города Шадринска, муниципальных служащих Администрации города Шадринска и по приему лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в Администрации города Шадринска.

4.2. Оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.

4.3. Оформляет прием, перемещение, увольнение работников Администрации города Шадринска в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе, нормативными правовыми актами Администрации города Шадринска.

4.4. Организует работу по подготовке и проведению конкурсных мероприятий на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

4.5. Проводит мероприятия по формированию кадрового резерва, организует работу с кадровым резервом и обеспечивает его эффективное использование.

4.6. Проводит работу по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих в соответствии с действующим законодательством, по подготовке документов для присвоения классных чинов муниципальным служащим Администрации города Шадринска, сдаче квалификационных экзаменов.

4.7. Осуществляет формирование и ведение Реестра муниципальных служащих муниципального образования - город Шадринск.

4.8. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности:

- комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в Администрации города Шадринска;

- комиссии по исчислению стажа муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск;

- аттестационной комиссии Администрации города Шадринска;

- конкурсной комиссии Администрации города Шадринска для проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы муниципального образования - город Шадринск в Администрации города Шадринска и ее структурных подразделениях, имеющих статус юридического лица;

- заседаний Совета муниципального образования - город Шадринск по вопросам доплаты к пенсии лицам, замещавшим должности в органах государственной власти и управления СССР, РСФСР и РФ, и лицам, замещавшим муниципальные должности на постоянной основе муниципального образования - город Шадринск и должности муниципальной службы муниципального образовании - город Шадринск.

4.9. Проводит работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в Администрации города Шадринска, осуществляя следующие функции:

- обеспечивает соблюдение муниципальными служащими Администрации города Шадринска, замещающими должности муниципальной службы в Администрации города Шадринска, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе в Администрации города Шадринска;

- оказывает муниципальным служащим Администрации города Шадринска консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и правил служебного поведения муниципальных служащих, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо предоставления недостоверных или неполных сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- обеспечивает реализацию муниципальными служащими Администрации города Шадринска обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

- организует правовое просвещение муниципальных служащих Администрации города Шадринска;

- осуществляет проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы и муниципальными служащими; сведений, представляемых гражданам, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; проверку соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению;

- взаимодействует с государственными органами Курганской области, правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

- осуществляет в установленном порядке прием и хранение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляет контроль за своевременностью их предоставления, обеспечивает размещение этих сведений, а также информации по вопросам противодействия коррупции на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск Курганской области;

- осуществляет анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений о соблюдении муниципальными служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- осуществляет направление сведений в соответствии с Положением о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия для включения в реестр лиц, уволенных в связи с утратой доверия, а также для исключения из указанного реестра сведений по соответствующим основаниям.

4.10. Организует подготовку, профессиональную переподготовку и дополнительное профессиональное образование муниципальных служащих Администрации города Шадринска.

4.11. Организует подготовку отчетов установленной формы по муниципальным служащим муниципального образования - город Шадринск, штатной численности для представления в Правительство Курганской области и органы статистики.

4.12. Осуществляет сбор, анализ и свод информации по вопросам муниципальной службы.

4.13. Осуществляет сбор сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети интернет, на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, муниципальный служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

4.14. Формирует график отпусков и оформляет их предоставление работникам Администрации города Шадринска.

4.15. Осуществляет ведение и хранение трудовых книжек, унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда (личные карточки формы Т-2(МС).

4.16. Осуществляет ведение личных дел муниципальных служащих Администрации города Шадринска, вносит в них данные, относящиеся к прохождению муниципальной службы, организует ознакомление муниципальных служащих с личными делами в установленном порядке, а также личных дел работников Администрации города Шадринска.

4.17. Оформляет листки временной нетрудоспособности работников Администрации города Шадринска, служебные удостоверения, ведет их учет и списание, оформляет направление в служебные командировки работников в соответствии с компетенцией отдела.

4.18. Выдает справки о замещении должностей муниципальной службы, о прохождении муниципальной службы, копии трудовых книжек по заявлению работников Администрации города Шадринска в соответствии с компетенцией отдела.

4.19. Ведет табель учета использования рабочего времени работников Администрации города Шадринска.

4.20. Осуществляет оформление материалов для представления работников к поощрениям, применения мер дисциплинарной ответственности.

4.21. Рассматривает случаи нарушения Правил внутреннего трудового распорядка для работников Администрации города Шадринска.

4.22. Осуществляет формирование и ведение автоматизированного учета данных по направлениям деятельности отдела посредством программных комплексов.

4.23. Осуществляет разработку проектов муниципальных программ по вопросам развития муниципальной службы в городе Шадринске.

4.24. Вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры Администрации города Шадринска, ее структурных подразделений в соответствии с основными направлениями государственной политики в сфере местного самоуправления.

4.25. Анализирует кадровый потенциал Администрации города Шадринска, определяет потребность в кадрах.

4.26. Осуществляет разработку проектов постановлений, распоряжений Администрации города Шадринска по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.27. Обеспечивает предоставление в установленном порядке информации для размещения на официальном сайте органов местного самоуправления муниципального образования - город Шадринск Курганской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.28. Организует проведение семинаров, совещаний по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.29. Оказывает консультационную, практическую и методическую помощь кадровым службам (должностным лицам, ответственным за кадровую работу) структурных подразделений Администрации города Шадринска, работникам Администрации города Шадринска по вопросам, относящимся к компетенции отдела, участвует во внедрении современных информационных и кадровых технологий в работу Администрации города Шадринска.

4.30. Организует и обеспечивает регистрацию, учет и хранение распоряжений Администрации города Шадринска по личному составу, обработку и хранение кадровой документации, сохранность документов по личному составу Администрации города Шадринска.

4.31. Обеспечивает защиту и обработку персональных данных работников Администрации города Шадринска в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.32. Выполняет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Курганской области, муниципальными правовыми актами муниципального образования - город Шадринск.