Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области

Приложение N 2
к приказу Министерства региональной политики
и массовых коммуникаций Омской области
от 23 декабря 2019 г. N 11

Положение
о Благодарственном письме Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области

1. Настоящее Положение устанавливает порядок поощрения Благодарственным письмом Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области (далее соответственно - Благодарственное письмо, Министерство):

- государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве (далее - гражданские служащие Министерства);

- работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Министерства);

- работников учреждений Омской области, в отношении которых функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство (далее соответственно - работники учреждений, подведомственные учреждения);

- иных физических и юридических лиц, оказавших содействие в решении возложенных на Министерство задач (далее - иные физические и юридические лица).

2. Основаниями поощрения Благодарственным письмом является добросовестное выполнение поручений Министра региональной политики и массовых коммуникаций Омской области (далее - Министр) и (или) активное участие в отдельных мероприятиях по обеспечению возложенных на Министерство задач.

3. Решение о поощрении Благодарственным письмом принимает Министр.

4. С инициативой о поощрении Благодарственным письмом к Министру могут обратиться:

- для награждения гражданских служащих Министерства, работников Министерства - руководители структурных подразделений Министерства;

- для награждения работников учреждений, за исключением руководителей подведомственных учреждений, - руководители подведомственных учреждений;

- для награждения иных физических и юридических лиц, руководителей подведомственных учреждений - руководители структурных подразделений Министерства, первый заместитель Министра, заместители Министра,

осуществлявшие взаимодействие с иными физическими и юридическими лицами.

5. Руководители структурных подразделений Министерства подготавливают служебную записку на имя Министра о поощрении Благодарственным письмом гражданских служащих Министерства, работников Министерства с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом.

6. Руководители подведомственных учреждений направляют в Министерство ходатайство на имя Министра с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом.

7. Руководители структурных подразделений Министерства, первый заместитель Министра, заместители Министра, осуществлявшие взаимодействие с иными физическими и юридическими лицами, подготавливают служебную записку с указанием основания для поощрения Благодарственным письмом.

Наряду с документами, указанными в пунктах 6, 7 настоящего Положения, должно быть представлено согласие на обработку персональных данных (для физических лиц), копии учредительных документов (для юридических лиц, за исключением подведомственных учреждений).

8. Решение о поощрении Благодарственным письмом может быть принято Министром без соответствующего ходатайства (служебной записки).

9. В соответствии с поручением Министра отдел кадровой политики и государственной службы департамента информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства в месячный срок, если иной срок не указан в поручении Министра, подготавливает Благодарственное письмо.

10. Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке Министром или по его поручению первым заместителем Министра, заместителями Министра.