Приложение N 1. Положение о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверений работников Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области

Приложение N 1
к приказу Министерства региональной политики
и массовых коммуникаций Омской области
от 23 декабря 2019 г. N 12

Положение
о порядке оформления, хранения, учета, сдачи и уничтожения удостоверений работников Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области

1. Удостоверения государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве региональной политики и массовых коммуникаций Омской области, работников Министерства региональной политики и массовых коммуникаций Омской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее соответственно - удостоверения, работники Министерства, Министерство), оформляются отделом кадровой политики и государственной службы департамента информационно-правового обеспечения, кадровой политики и государственной службы Министерства (далее - отдел).

2. Для оформления удостоверения работник Министерства представляет в отдел фотографию на голубом фоне размером 35 мм х 45 мм в анфас с нижним правым светлым углом.

3. Удостоверение регистрируется и выдается работнику Министерства под расписку в журнале учета удостоверений (далее - журнал), оформленном согласно приложению к настоящему Положению.

4. Бланки удостоверений, журнал хранятся в отделе в металлических шкафах с запирающим механизмом.

5. Работник Министерства обязан обеспечить надлежащее хранение и использование выданного ему удостоверения.

6. В случае повреждения или утраты удостоверения работник Министерства обязан незамедлительно, а в случае невозможности, в течение одного рабочего дня со дня повреждения или утраты, уведомить отдел, предоставив письменные пояснения по данному факту.

7. Испорченные удостоверения подлежат сдаче в отдел с отметкой в журнале.

8. Взамен испорченного или утраченного удостоверения работнику Министерства выдается новое удостоверение в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

9. При увольнении работник Министерства обязан сдать удостоверение в отдел, о чем в журнале производится отметка.

10. Испорченные и сданные работниками Министерства удостоверения подлежат уничтожению по акту, утверждаемому заместителем Министра региональной политики и массовых коммуникаций Омской области, к компетенции которого, в соответствии с распределением обязанностей, отнесены вопросы кадрового обеспечения деятельности Министерства, о чем производится отметка в журнале.

Приложение
к Положению о порядке оформления, хранения,
учета, сдачи и уничтожения удостоверений работников
Министерства региональной политики и массовых
коммуникаций Омской области

Журнал
выдачи удостоверений

N п/п	Номер удостоверения	Ф.И.О.	Дата выдачи	Личная подпись	Отметка о сдаче (утрате, порче) удостоверения	Отметка об уничтожении