Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 11 июня 2019 г. N 37-01-07-пр-101 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края" (документ утратил силу)

Приказ Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 11 июня 2019 г. N 37-01-07-пр-101
"Об утверждении Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края"

В целях унификации порядка формирования и учета дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края, для обеспечения их сохранности в делопроизводстве и систематизации отбора на постоянное, долговременное хранение в архиве и последующее уничтожение приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2020 года прилагаемую Типовую номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Типовая номенклатура).

2. Приказы Агентства от 22.10.2015 N СЭД-37-01-07-176 "Об утверждении Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края", от 20.12.2017 N СЭД-37-01-07-216 "О внесении дополнений в Типовую номенклатуру дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей Пермского края" признать утратившими силу.

3. Работникам аппаратов мировых судей Пермского края, ответственным за ведение делопроизводства и архива, при разработке Номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи, руководствоваться положениями Типовой номенклатуры.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела управления делами и контроля Шашурина А.А.

Руководитель Агентства

К.В. Строгий

Типовая номенклатура
дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края
(утв. приказом Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края от 11 июня 2019 г. N 37-01-07-пр-101)

I. Рекомендации по применению Типовой номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи

1. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края (далее - Типовая номенклатура), составлена в соответствии с федеральными конституционными законами от 31.12.1996 N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", 07.02.2011 N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральными законами от 17.12.1998 N 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015 N 526, Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 (далее - Перечень), и другими нормативными правовыми документами в области архивного дела.

Типовая номенклатура соответствует вступившим в силу с 01.10.2019 положениям Федерального закона от 28.11.2018 N 451 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "от 28.11.2018 N 451" следует читать "от 28.11.2018 N 451-ФЗ"

Типовая номенклатура разработана также во исполнение постановления Совета судей Российской Федерации от 29.04.2005 N 131 "О мерах по совершенствованию организации деятельности мировых судей в Российской Федерации" и на основе Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 09.06.2011. При разработке Типовой номенклатуры учтены требования Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. N 157, а также Инструкции о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования документов мировых судей Пермского края (далее - Инструкция).

В работе по составлению Типовой номенклатуры использованы отдельные положения Методических рекомендаций по организации работы архива у мирового судьи, разработанных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в 2006 году в качестве основы организации работы архивов мировых судей в субъектах Российской Федерации (N СД-НК/704 от 3 апреля 2007 г.).

2. Типовая номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.

Типовая номенклатура содержит максимальный перечень дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи.

Типовая номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве мирового судьи, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Типовая номенклатура составляется для обеспечения порядка формирования и учета дел и документов в делопроизводстве мирового судьи. Она определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел, является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (свыше 5 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, используется также для учета дел временного (до 5 лет включительно) хранения.

Для дел общего делопроизводства, указанных в Типовой номенклатуре, а также для уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня.

Для отдельных категорий дел, образующихся в деятельности мирового судьи, сроки хранения устанавливаются Типовой номенклатурой.

3. На основе Типовой номенклатуры составляется Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (далее - Номенклатура), повторяя формулировки Типовой номенклатуры, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, установленные Перечнем для соответствующей категории дел.

Дела и наряды формируются по мере поступления или возникновения документов в соответствии с заголовками дел Номенклатуры. В случае если в течение года дело не было заведено, то в графе 3 "Количество томов (единица хранения)" напротив названия этого дела по итогам года проставляется запись "не заведено", и при подсчете количества заведенных дел не учитывается.

4. Номенклатура служит целям обеспечения сохранности в делопроизводстве и отбора документов, образующихся в деятельности мировых судей, на постоянное хранение и уничтожение.

5. Номенклатура составляется на каждый год не позднее 1 октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи, оформляется в соответствии с приложением 1 к настоящей Типовой номенклатуре. Номенклатуре ежегодно присваивается порядковый номер (например: N 19 за 2019 год).

6. Номенклатура на следующий год утверждается мировым судьей и согласовывается с Центральной экспертной комиссией Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (далее - ЦЭК) ежегодно до 10 октября предыдущего года (см. Порядок подготовки номенклатуры дел, передачи дел на хранение в архив и уничтожение архивных дел, отраженный в Инструкции, приложение 1), для чего направляется в Агентство в 2 экземплярах, один из которых остается в Агентстве, а второй направляется на судебный участок с соответствующей отметкой о согласовании ее ЦЭК.

7. Сроки хранения дел, установленные Типовой номенклатурой, являются обязательными для всех документов мировых судей.

8. Дела, срок хранения которых определен Типовой номенклатурой "постоянно", хранятся в архиве судебного участка.

9. Дела временного и долговременного сроков хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения по резолюции мирового судьи "В архив. Хранить до _____". По решению экспертной комиссии, созданной у мирового судьи, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с ЦЭК Агентства.

Порядок создания экспертной комиссии отражен в Основных правилах работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. N 263, и в соответствии с действующими нормативными документами.

Уничтожение дел временного и долговременного сроков хранения производится после согласования Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, описей дел долговременного (более 5 лет) и постоянного сроков хранения с ЦЭК Агентства.

10. Разделы Типовой номенклатуры включают перечень дел, образующихся в деятельности мирового судьи, с учетом специфики действующего законодательства, в том числе по решению кадровых, организационно-правовых и иных вопросов обеспечения деятельности мирового судьи.

Внутри разделов Типовой номенклатуры заголовки дел располагаются по степени важности документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности.

11. Каждое дело, включенное в Типовую номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью дефиса.

В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.

12. Графа 2 включает заголовки дел. При составлении Номенклатуры возможны уточнения заголовков, предложенных Типовой номенклатурой, их конкретизация, которые указываются в скобках под основным заголовком. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию заголовков из Типовой номенклатуры. Заголовок дела четко и лаконично отражает основное содержание и состав (вид) документа.

Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.

Если дело состоит из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.

13. В графе 3 указываются сроки хранения дел, а в графе 4 - номера статей со ссылкой на Перечень.

14. Требования, содержащиеся в Типовой номенклатуре, должны учитываться при составлении Номенклатуры.

При составлении Номенклатуры не допускается объединение в одном деле документов с различными сроками хранения.

В Номенклатуру дел необходимо перенести отметку "ЭПК", которая добавлена к сроку хранения отдельных дел. Отметка "ЭПК" означает, что в данном деле могут быть документы, имеющие практическую и научно-историческую ценность и подлежащие отбору на постоянное хранение (после проведения полистного просмотра дел).

15. Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения дел, законченных делопроизводством в 2017 году, начинается с 1 января 2018 года.

16. Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;

вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;

вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;

вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.

17. Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:

погашения судимости;

вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.

18. Сроки хранения для дел об административных правонарушениях исчисляются с момента:

обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;

вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

19. В графу 5 переносятся все примечания из соответствующей графы Типовой номенклатуры. Кроме того, в данной графе проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.

20. При определении сроков хранения дел должны учитываться все имеющиеся в примечаниях к статьям Типовой номенклатуры уточнения и разъяснения.

21. Срок "до минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение, срок их хранения определяется мировым судьей и не может быть менее одного года.

22. По окончании делопроизводственного года на последнем листе Номенклатуры составляется Итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел, о делах, переходящих на следующий год. Итоговая запись составляется, как и Номенклатура, в 2 экземплярах, один из которых направляется в Агентство.

23. Итоговая запись удостоверяется подписью сотрудника аппарата мирового судьи, ответственного за составление Номенклатуры.

24. Номенклатура после внесения соответствующих записей подшивается в наряд 06-01, который передается в архив судебного участка на постоянное хранение после того, как в нем накопится достаточное количество Номенклатур.

II. Типовая номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи Пермского края

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Срок хранения дела Статья по Перечню	Примечание
1	2	3	4
01. Распорядительная деятельность
01-01	Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации (копии)	До минования надобности Ст. 2 ПФС
01-02	Документы Пермского краевого суда, Управления Судебного департамента в Пермском крае (информационные письма, обзоры, запросы, приказы, справки) (копии)	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-03	Документы районных (городских) судов по основным вопросам деятельности (приказы, планы, справки)	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-04	Документы Агентства по делам юстиции и мировых судей Пермского края (приказы, письма, справки) по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей (копии)	5 лет ЭПК Ст. 5 ПФС
01-05	Инструкции, методические рекомендации, перечни, номенклатуры, изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по организационному обеспечению деятельности мировых судей (копии)	3 года Ст. 8 ПФС	После замены новыми
01-06	Протоколы оперативных совещаний мирового судьи	Постоянно Ст. 9 ПФС	Хранятся на судебном участке
01-07	Переписка с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям	5 лет ЭПК Ст. 16 ПФС
01-08	Переписка с Агентством по делам юстиции и мировых судей Пермского края по вопросам организационного обеспечения деятельности мирового судьи (представления мирового судьи, служебные записки)	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС
01-09	Переписка с районным (городским) судом по основным вопросам деятельности (письма, запросы)	5 лет ЭПК Ст. 10 ПФС
01-10	Переписка с Федеральной службой судебных приставов, структурными подразделениями УФССП по Пермскому краю по вопросам деятельности мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 13 ПФС
01-11	Переписка с подразделениями ГИБДД МВД России и другими органами по вопросам деятельности мирового судьи	5 лет Ст. 16 ПФС
01-12	Резервный номер
01-13	Резервный номер
02. Организационное обеспечение деятельности мирового судьи
02-01	Должностные регламенты сотрудников аппарата мирового судьи (копии)	75 лет Ст. 20 ПФС	Должностные регламенты хранятся в личных делах работников в Агентстве
02-02	Годовые планы работы мирового судьи и документы к ним	Постоянно Ст. 21а ПФС	Хранятся на судебном участке
02-03	Годовые отчеты о деятельности мирового судьи и документы к ним	Постоянно Ст. 22а ПФС	Хранятся на судебном участке
02-04	Акты приема-передачи дел, документов, материальных ценностей при смене мирового судьи	Постоянно Ст. 29 ПФС	Хранятся на судебном участке
02-05	Акты приема-передачи и приложения к ним, составленные при смене материально ответственного лица	5 лет Ст. 29б ПФС	После смены материально ответственного лица
02-06	Планы проведения занятий по повышению профессиональной подготовки мирового судьи и работников аппарата и переписка по вопросам повышения квалификации мирового судьи и работников аппарата	1 год Ст. 364 ПФС
02-07	Обращения граждан не процессуального характера	5 лет ЭПК Ст. 30 ПФС	В случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего обращения
02-08	Тексты судебных актов, размещенных на сайте судебного участка за год	3 года ЭПК	Рекомендовано Инструкцией, утвержденной Приказом Судебного департамента от 28.12.2005 N 157 (в редакции от 30.12.2013)
02-09	Резервный номер
03. Систематизация законодательства
03-01	Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях (копии)	До минования надобности Ст. 25 ПФС
03-02	Резервный номер
04. Судебная статистика
04-01	Копии документов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по судебной статистике (приказы, инструктивные и методические материалы, информационные письма)	5 лет Ст. 41 ПФС
04-02	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)	Постоянно Ст. 44а ПФС	Хранятся на судебном участке
04-03	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению уголовных дел (ф. N 1)	5 лет Ст. 44б ПФС
04-04	Годовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)	Постоянно Ст. 45а ПФС	Хранятся на судебном участке
04-05	Полугодовые статистические отчеты о работе мировых судей по рассмотрению гражданских дел (ф. N 2)	5 лет Ст. 45б ПФС
04-06	Годовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)	Постоянно Ст. 46а ПФС	Хранятся на судебном участке
04-07	Полугодовые статистические отчеты о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. N 4)	5 лет Ст. 46б ПФС
04-08	Годовые статистические отчеты о рассмотрении мировым судей дел об административных правонарушениях (ф. N 1-АП)
04-09	Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировым судей дел об административных правонарушениях (ф. N 1-АП)
04-10	Статистические отчеты о работе мировых судей по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации "Об объявлении амнистии" (ф. N 1-а)	Постоянно Ст. 47 ПФС	Представляется в ближайший отчетный период после окончания срока действия амнистии
04-11	Статистические карточки на подсудимых	5 лет Ст. 63 ПФС	Хранение на электронном носителе базы данных статкарт на подсудимых в соответствующей версии специального программного обеспечения
04-12	Резервный номер
05. Судебные дела и производства
Гражданские дела
05-01	О расторжении брака	5 лет ЭПК Ст. 64 ПФС
05-02	О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов (приказное производство)	До прекращения права на получение алиментов Ст. 66 ПФС
05-03	По спорам, возникающим из трудовых правоотношений (приказное производство)	5 лет ЭПК Ст. 85 ПФС
05-04	По спорам о признании права на жилую площадь	15 лет ЭПК Ст. 98 ПФС
05-05	О возмещении ущерба, причиненного природоохранному законодательству	15 лет ЭПК Ст. 107 ПФС
05-06	О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду	10 лет ЭПК Ст. 105 ПФС
05-07	Другие жилищные дела	10 лет ЭПК Ст. 106 ПФС
05-08	О защите прав потребителя	5 лет ЭПК Ст. 129 ПФС
05-09	О праве собственности на недвижимое имущество	Постоянно Ст. 131 ПФС
05-10	О возмещении понесенных убытков	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-11	Об истребовании имущества из чужого незаконного владения	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-12	По другим имущественным спорам	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-13	Об определении порядка пользования земельным участком	25 лет ЭПК Ст. 126 ПФС
05-14	По другим земельным спорам	25 лет ЭПК Ст. 126 ПФС
05-15	По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства (решения суда/судебные приказы)	15 лет/5 лет ЭПК Ст. 127 ПФС	Решение ЦЭК Агентства от 23.04.2013, протокол N 4
05-16	Другие гражданские дела искового производства	5 лет ЭПК Ст. 145 ПФС
05-17	Резервный номер
Наряды по гражданским делам
05-25	Судебные решения, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения, а также их копии с последующими определениями вышестоящих судов	Постоянно Ст. 169 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-26	Копии апелляционных определений (решений), которыми оставлены без изменения, изменены или отменены судебные акты по гражданским делам	3 года ЭПК Ст. 170 ПФС Ст. 171 ПФС
05-27	Копии определений и постановлений, вынесенные судом надзорной инстанции, об изменении или отмене судебных актов по гражданским делам	5 лет ЭПК Ст. 176 ПФС
05-28	Копии частных определений, вынесенных по гражданским делам	5 лет Ст. 174 ПФС
05-29	Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений мирового судьи	5 лет Ст. 182 ПФС
05-30	Материалы по заявлениям, оставленным без движения	3 года Ст. 178 ПФС
05-31	Материалы о возвращении искового заявления	3 года Ст. 179 ПФС
05-32	Материалы об отказе в принятии искового заявления	3 года Ст. 180 ПФС
05-33	Материалы о возврате государственной пошлины	3 года Ст. 181 ПФС
05-34	Иные материалы, разрешаемые в порядке гражданского судопроизводства	3 года Протокол ЦЭК от 23.11.2017 N 17	Приказ Агентства от 20.12.2012 N СЭД-37-01-07-216
05-35	Резервный номер
Уголовные дела
05-36	По преступлениям небольшой тяжести	5 лет ЭПК Ст. 188 ПФС
Материалы, разрешаемые в порядке исполнения приговоров и решений
05-37	Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания	5 лет ЭПК Ст. 205 ПФС
05-38	Материалы о замене не отбытой части наказания более мягким видом наказания	5 лет ЭПК Ст. 208 ПФС
05-39	Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного	5 лет Ст. 209 ПФС
05-40	Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока	5 лет Ст. 210 ПФС
05-41	Материалы об отмене либо о дополнении возложенных на осужденного обязанностей	5 лет Ст. 211 ПФС
05-42	Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора	5 лет Ст. 212 ПФС
05-43	Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре	5 лет Ст. 213 ПФС
05-44	Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу	3 года Ст. 215 ПФС
05-45	Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного	5 лет Ст. 216 ПФС
05-46	Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора	5 лет ЭПК Ст. 217 ПФС
05-47	Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия	3 года Ст. 218 ПФС
05-48	Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа	3 года Ст. 219 ПФС
05-49	Материалы по ходатайствам об амнистии	5 лет Ст. 223 ПФС
05-50	Материалы по ходатайствам о снятии судимости	5 лет Ст. 224 ПФС
05-51	Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров мировых судей, и иные материалы, разрешаемые в порядке уголовного судопроизводства	3 года Ст. 225 ПФС
Наряды по уголовным делам
05-52	Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями (постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 234 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-53	Копии апелляционных постановлений по уголовным делам мирового судьи, которыми оставлены без изменения, изменены или отменены судебные акты по уголовным делам	3 года Ст. 227 ПФС Ст. 228 ПФС
05-54	Копии частных определений (постановлений), вынесенных мировому судье, судом апелляционной, надзорной инстанций по уголовным делам	5 лет Ст. 233 ПФС
Дела об административных правонарушениях
05-55	Дела об административных правонарушениях	5 лет ЭПК Ст. 235 ПФС
05-56	Копии судебных постановлений по делам об административных правонарушениях	10 лет ЭПК Ст. 239 ПФС
Наряды по делам об административных правонарушениях. Иные материалы, разрешаемые в порядке административного судопроизводства
05-57	Подлинники постановлений с последующими судебными актами вышестоящих судов, изъятые из дел об административных правонарушениях всех категорий, с истекшими сроками хранения	Постоянно Ст. 245 ПФС	Хранятся на судебном участке
05-58	Копии постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения, отмененные и измененные)	3 года Ст. 242 ПФС Ст. 243 ПФС
05-59	Копии определений о возврате протоколов в орган, составивший протокол об административных правонарушениях, для устранения недостатков	5 лет Ст. 10 ПФС	Решение ЦЭК Агентства от 23.09.2015, протокол N 7
05-60	Иные материалы, разрешаемые в порядке административного судопроизводства	3 года Протокол ЦЭК от 23.11.2017 N 17	Приказ Агентства от 20.12.2012 N СЭД-37-01-07-216
06. Делопроизводство у мирового судьи
06-01	Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи	Постоянно ст. 246 ПФС	Хранятся на судебном участке. 2-й экземпляр хранится в Агентстве до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных документов по номенклатуре
06-02	Описи дел постоянного срока хранения, переданных в архив мирового судьи (N 2)	Постоянно Ст. 247а ПФС	Хранятся на судебном участке
06-03	Описи дел долговременного срока хранения, переданных в архив мирового судьи (N 3)	3 года Ст. 247в ПФС	После уничтожения последнего дела долговременного срока хранения по описи
06-04	Журнал учета входящей корреспонденции	5 лет Ст. 270 ПФС	Хранится на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на электронном носителе (СД-диск) и на бумажном носителе (наряд)
06-05	Журнал учета исходящей корреспонденции	5 лет Ст. 270 ПФС	Хранятся на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на электронном носителе (СД-диск) и на бумажном носителе (наряд)
06-06	Регистрационный журнал и алфавитный указатель по гражданским делам	Постоянно Ст. 249а ПФС
06-07	Регистрационный журнал и алфавитный указатель по уголовным делам	Постоянно Ст. 250а ПФС
06-08	Регистрационный журнал и алфавитный указатель по делам об административных правонарушениях	Постоянно Ст. 251 ПФС
06-09	Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании	5 лет ЭПК Ст. 273 ПФС
06-10	Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию	Постоянно Ст. 249б ПФС Ст. 250б ПФС Ст. 268 ПФС	Хранятся на судебном участке. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на электронном носителе (СД-диск) и на бумажном носителе (наряд)
06-11	Журнал учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров	5 лет ст. 296 ПФС
06-12	Список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании	5 лет ЭПК Ст. 273 ПФС
06-13	Журнал учета вещественных доказательств	5 лет ЭПК Ст. 271 ПФС	После внесения последней записи об исполнении приговора в части вещественных доказательств. Формируется в ПИ АМИРС. Хранится на электронном носителе (СД-диск) и на бумажном носителе (наряд)
06-14	Журнал учета приема обращений граждан	3 года Ст. 272 ПФС	Ведется помощником мирового судьи, после принятия искового заявления - регистрация в ПИ АМИРС
06-15	Журнал учета исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям	5 лет Ст. 293 ПФС	Допускается формирование на электронном или на бумажном носителе. Хранится на электронном носителе (СД-диск) и на бумажном носителе (наряд)
06-16	Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по уголовным делам	3 года Ст. 303 ПФС
06-17	Разносная книга местной корреспонденции	5 лет ЭПК ст. 329 ПФС
06-18	Картотека по гражданским делам (учетно-статистические карты)	Постоянно Ст. 253 ПФС	Формируются в ПИ АМИРС. Хранятся на электронном носителе (СД-диск) с 2019 года
06-19	Картотека по уголовным делам (учетно-статистические карты)	Постоянно Ст. 254 ПФС
06-20	Картотека по делам об административных правонарушениях (учетно-статистические карты)	Постоянно Ст. 255 ПФС
06-21	Копии постановлений, определений мирового судьи о направлении дел по подсудности	Постоянно Ст. 324 ПФС	Хранятся на судебном участке
06-22	Копии сопроводительных писем о направлении дел для рассмотрения в апелляционном порядке, в порядке надзора	5 лет ЭПК, Ст. 10 ПФС	Решение ЦЭК Агентства от 23.09.2015, протокол N 7
06-23	Журнал учета и выдачи бланков исполнительных листов	3 года Ст. 333,334 ПФС	Формируется на бумажном или электронном носителях (в формате word, excel). Хранится на электронном носителе (СД-диск) либо на бумажном носителе (наряд)
06-24	Акты об уничтожении испорченных исполнительных листов и о списании утерянных исполнительных листов. Отчеты по использованию исполнительных листов	3 года Ст. 335 ПФС
06-25	Иные регистрационные журналы, которые ведутся у мирового судьи: - журнал учета материалов, поступивших в порядке ст. 145 УПК РФ (КУСП); - журнал учета государственных знаков почтовой оплаты (ГЗПО) и Наряд "Отчеты об использованных ГЗПО"; - журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам, делам об административных правонарушениях; - журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов, специалистов; - журнал учета выездных проверок судебного участка; - другие журналы учета	5 лет ЭПК Ст. 323 ПФС	Формируется на бумажном или электронном носителях (в формате word, excel). Хранится на электронном носителе (СД-диск) либо на бумажном носителе (наряд)
06-26	Описи, реестры на отправленную корреспонденцию	1 год Ст. 326 ПФС
06-27	Справки (акты) проверки состояния делопроизводства у мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 330 ПФС
06-28	Резервный номер
07. Архив
07-01	Справки о проверке состояния и условий хранения документов в архиве мирового судьи	5 лет ЭПК Ст. 455 ПФС
07-02	Дела фондов: акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; акты об утрате дел, поиск которых исчерпаны; акты о неисправимых повреждениях документов; акты проверки, наличия и состояния дел в архиве	Постоянно Ст. 457 ПФС	Хранятся в архиве. Дела передаются на постоянное хранение в случае ликвидации судебного участка без передачи правопреемнику
07-03	Журнал регистрации выданных копий документов, справок из архива	5 лет Ст. 460 ПФС
07-04	Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование	5 лет Ст. 461 ПФС	После возвращения в архив всех документов по журналу
07-05	Описи дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года (N 1)	Постоянно Ст. 247 ПФС	Хранятся на судебном участке
07-06	Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них	5 лет Ст. 458 ПФС
07-07	Резервный номер
08. Информатизация мирового судьи
08-01	Документы (представления, служебные записки, заявки) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 лет Ст. 476 ПФС
08-02	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации у мирового судьи	10 лет ЭПК Ст. 487 ПФС
08-03	Базы данных информационных систем (ПИ АМИРС) по итогам делопроизводственного года	Постоянно ст. 483 ПФС	Включается в Опись дел, переданных в архив по итогам делопроизводственного года, и хранится на СД-диске в соответствии с решением ЦЭК от 21.12.2018, протокол N 14
09. Библиотека
09-01	Журнал регистрации юридической литературы	5 лет Ст. 496 ПФС

Приложение 1

                                               Агентство по делам юстиции

                                                              "Утверждаю"

                                           и мировых судей Пермского края

                                     Мировой судья судебного участка N __

                                                         судебного района

                                                г. Перми (Пермского края)

                                     ____________________________________

                                                ФИО Подпись

                                            "___" _______________ 20 __г.

                          Номенклатура

    дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи

           __________________________________________

             (полное наименование судебного участка)

                      N _________

                       (порядковый)

(место составления)

На год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество томов (единиц хранения)	Срок хранения дела, N статьи по Перечню либо Типовой номенклатуре	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Должность лица, ответственного

за составление номенклатуры

Дата Подпись Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

ЦЭК

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _______ году у мирового судьи судебного участка N ___

__________ судебного района г. Перми (Пермского края)

По срокам хранения	Всего	В том числе
		Переходящих	С отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянно
Временно (свыше 5 лет)
Временного (до 5 лет включительно)
Итого

Должность лица,

ответственного за составление

номенклатуры

Дата Подпись Расшифровка подписи

Итоговые сведения переданы в Агентство по делам юстиции и мировых судей

Пермского края

Должность лица,

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата