Статья 4. Ведение дел

Статья 4
Ведение дел

1. Ведение дел Тарифной политики осуществляется каждой из Сторон Соглашения поочередно в алфавитном порядке названия государств на русском языке, если Тарифная Конференция не примет другое решение.

Управление делами определяет свой орган, которому поручено ведение дел Тарифной политики, и сообщает его адрес Сторонам Соглашения.

2. Управление делами:

2.1. обобщает и подготавливает предложения по изменению Тарифной политики для согласования письменным путем или для рассмотрения на Тарифной Конференции либо на совещании экспертов;

2.2. созывает Тарифные Конференции и совещания экспертов, подготавливает и рассылает их предварительную повестку дня и соответствующие материалы по указанным в ней вопросам, оказывает необходимое содействие в их организации;

2.3. осуществляет функции контроля за выполнением Сторонами условий настоящего Соглашения;

2.4. если Тарифная Конференция не примет другое решение, выполняет функции председательствования и секретариата на Тарифных Конференциях и совещаниях экспертов;

2.5. ведет контрольный экземпляр Тарифной политики с учетом принятых изменений и размещает актуализированный текст Тарифной политики на официальном сайте Стороны Соглашения, ведающей делами Тарифной политики;

2.6. отвечает на запросы Сторон Соглашения и третьих лиц, касающиеся применения настоящего Соглашения (по мере необходимости - после предварительной консультации со Сторонами Соглашения). По принципиальным вопросам копии этих ответов направляются всем Сторонам Соглашения;

2.7. обеспечивает хранение переписки, протоколов Тарифных Конференций, совещаний экспертов и других документов, связанных с ведением дел и применением Тарифной политики и выполняет функции ее депозитария;

2.8. выполняет иные обязанности, возложенные на него Тарифной Конференцией.

3. Рабочим языком является русский язык, на котором проводятся Тарифные Конференции, совещания экспертов и оформляются Тарифная политика, и другие документы и ведется переписка.

4. После истечения срока полномочий Управления делами все документы, связанные с ведением дел, передаются протокольно следующему Управлению делами.