Статья 2. Тарифные Конференции

Статья 2
Тарифные Конференции

1. С целью принятия Тарифной политики один раз в год проводится Тарифная Конференция. При необходимости внесения изменений в согласованную Тарифную политику может проводиться внеочередная Тарифная Конференция.

Ежегодно Тарифной Конференцией определяется Сторона Соглашения, ведающая делами Тарифной политики в течение года, именуемая в дальнейшем Управление делами.

2. Очередные Тарифные Конференции проводятся поочередно в каждом государстве, Сторон Соглашения, в алфавитном порядке их названий на русском языке, если Тарифная Конференция не примет другое решение. По приглашению железнодорожных администраций (Железных дорог), не являющихся Сторонами Тарифного Соглашения, Тарифные Конференции могут проводиться в других государствах, в которых в следующем году также проводится совещание экспертов. При этом все расходы, связанные с проведением Тарифной Конференции и совещания экспертов, несет эта железнодорожная администрация (Железная дорога).

Государство и срок проведения очередной Тарифной Конференции устанавливаются на предшествующей Тарифной Конференции.

3. Тарифные Конференции созываются Управлением делами по согласованию со Стороной Соглашения, в государстве которой проводится соответствующая Тарифная Конференция.

4. По письменному обращению железнодорожных администраций (Железных дорог), не являющихся Сторонами Тарифного Соглашения, они могут присутствовать на Тарифных Конференциях в качестве приглашенных с согласия Сторон Соглашения.

Письменное обращение должно быть направлено в Управление делами не позднее, чем за 45 дней до начала Тарифной Конференции. Стороны Соглашения не позднее чем через 15 дней со дня официального направления Управлением делами обращения сообщают свое мнение касательно присутствия железнодорожной администрации (Железной дороги), не являющейся Стороной Соглашения, в качестве приглашенной. В случае неполучения от какой-либо из Сторон Соглашения ответа в указанный срок, присутствие железнодорожной администрации (Железной дороги) считается одобренным этой Стороной Соглашения.

5. Внеочередная Тарифная Конференция проводится по предложению одной из Сторон Соглашения, если на ее созыв дадут согласие не менее двух третей Сторон Соглашения. Место и срок проведения внеочередной Тарифной Конференции определяются Управлением делами после консультаций с заинтересованными Сторонами Соглашения.

6. С целью подготовки материалов к Тарифной Конференции не позднее чем за 45 дней до ее начала проводится совещание экспертов в государстве Стороны, которой проводилась предыдущая Тарифная Конференция. Результаты совещания оформляются протоколом, в котором должно быть отражено мнение участников совещания по каждому из рассматриваемых вопросов.

Отсутствующей на совещании экспертов Стороне Соглашения Управление делами после окончания совещания экспертов направляет указанный протокол. Сторона Соглашения, отсутствующая на совещании экспертов, в течение 20 дней после окончания совещания экспертов сообщает в письменном виде свое мнение по принятым на совещании экспертов решениям Управлению делами и другим Сторонам Соглашения.

Если по истечении этого срока от отсутствовавшей Стороны Соглашения в адрес Управления делами и других Сторон Соглашения не поступит возражений по принятым на совещании экспертов решениям, последние считаются согласованными ею.

В случае отрицательного мнения решение, принятое на совещании экспертов, считается несогласованным.

7. Подготовка и организация Тарифной Конференции и совещания экспертов обеспечиваются Стороной Соглашения, в государстве которой они созываются, при содействии Управления делами.

8. Каждой Тарифной Конференции присваивается очередной номер.

9. Вопросы, выносимые Сторонами Соглашения на рассмотрение Тарифной Конференции, должны сопровождаться конкретными предложениями и сообщаться Управлению делами и всем Сторонам Соглашения не позднее, чем за 20 дней до начала совещания экспертов.

10. Предварительная повестка дня очередной и внеочередной Тарифных Конференций подготавливается Управлением делами на основании:

10.1. решений предшествующей Тарифной Конференции;

10.2. предложений Сторон Соглашения;

10.3. материалов, подготовленных совещанием экспертов.

11. Предварительная повестка дня совещания и материалы к ней рассылаются Управлением делами не позднее чем за 20 дней до начала Тарифной Конференции, если в отдельных случаях Стороны Соглашения не согласуют иной срок. Окончательная повестка дня принимается Тарифной Конференцией.

12. Если Тарифная Конференция не примет иное решение, функции председателя выполняет представитель Управления делами, а функции секретариата осуществляет Управление делами.

13. Результаты Тарифной Конференции оформляются протоколом, приложением к которому является Тарифная политика на новый фрахтовый год. Срок вступления в силу принятых решений указывается в протоколе. Протокол подписывается в одном экземпляре руководителями делегаций, уполномоченными Стороной Соглашения на подписание протокола. Подлинный экземпляр протокола и все документы Тарифной Конференции хранятся в Управлении делами. Копии протокола, заверенные Управлением делами, получают все Стороны настоящего Соглашения. Стороне Соглашения, отсутствующей на Тарифной Конференции, Управление делами направляет протокол по почте и на электронную почту.

Железнодорожная администрация (Железная дорога), не являющаяся Стороной Соглашения, присутствующая на Тарифной Конференции в качестве приглашенной, получает копию Тарифной политики.

14. Каждая Сторона Соглашения должна подтвердить Управлению делами в письменной форме свое участие в Тарифной Конференции. Сторона Соглашения, отсутствующая на Тарифной Конференции, должна сообщить остальным Сторонам Соглашения уровень ставок за перевозки грузов по линиям своих железных дорог на предстоящий фрахтовый год. Это сообщение должно быть разослано с таким расчетом, чтобы Стороны Соглашения и Управление делами получили его до начала Тарифной Конференции. В случае неполучения такого сообщения Тарифная политика, принятая на Тарифной Конференции, считается принятой к исполнению отсутствующей Стороной Соглашения. При этом действуют положения пункта 7 статьи 3 настоящего Соглашения.

15. Управление делами публикует принятую Тарифную политику не позднее, чем за месяц до начала фрахтового года.

16. Каждая Сторона Соглашения доводит приказами или другими нормативными актами железнодорожной администрации (Железной дороги) до сведения причастных к выполнению Тарифной политики решение Тарифной Конференции в виде Тарифной политики или Тарифной политики Железной дороги своего государства и определяет сферу её применения.

Железнодорожная администрация (Железная дорога) до начала фрахтового года предоставляет Тарифную политику Железной дороги своего государства на русском языке остальным Сторонам Соглашения или извещает о её публикации на официальных веб-сайтах.

17. Расходы, непосредственно связанные с проведением Тарифной Конференции и совещания экспертов, несет Сторона Соглашения, в государстве которой проводится Тарифная Конференция и совещание экспертов.