Постановление Администрации Новоуральского городского округа Свердловской области от 24 декабря 2019 г. N 2492-а "О внесении изменений в Регламент работы Администрации Новоуральского городского округа"

В соответствии со статьями 37 и 46 Устава Новоуральского городского округа и в связи с внедрением в Администрации Новоуральского городского округа электронного документооборота (с использованием Системы электронного документооборота Правительства Свердловской области) постановляю:

1. Внести в Регламент работы Администрации Новоуральского городского округа, утвержденный постановлением Администрации Новоуральского городского округа от 28 апреля 2016 года N 898-а (в редакции постановлений Администрации Новоуральского городского округа от 23 января 2018 года N 78-а, от 25 июня 2018 года N 1233-а, от 25 декабря 2018 года N 2473-а, от 26 ноября 2019 года N 2303-а, от 18 декабря 2019 года N 2455-а), следующие изменения:

1) статью 2 дополнить пунктом 5 следующего содержания:

"5. При подготовке проектов муниципальных правовых актов и иных документов, обработке и исполнении документов, управлении ими, обработке, исполнении и управлении поступающими документами в Администрации применяется система электронного документооборота (с использованием Системы электронного документооборота Правительства Свердловской области) (далее - СЭД).

Вопросы применения СЭД в Администрации регулируются настоящим Регламентом. Вопросы применения СЭД в Администрации могут регулироваться также иными муниципальными правовыми актами Новоуральского городского округа.";

2) пункт 4 статьи 7 изложить в следующей редакции:

"4. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Главы Новоуральского городского округа, Администрации осуществляется по поручению Главы Новоуральского городского округа и (или) в целях реализации полномочий Главы Новоуральского городского округа, Администрации заместителями Главы Администрации, руководителями и (или) иными работниками органов (структурных подразделений) Администрации, руководителями и (или) иными работниками муниципальных учреждений Новоуральского городского округа, муниципальных предприятий Новоуральского городского округа, а также иных организаций, подведомственных Администрации (далее - муниципальные организации Новоуральского городского округа).

Подготовка проектов муниципальных правовых актов Главы Новоуральского городского округа, Администрации осуществляется в электронном виде с использованием СЭД (за исключением проектов распоряжений Администрации по кадрам и по личному составу).";

3) статью 8 изложить в следующей редакции:

"Статья 8. Согласование проектов муниципальных правовых актов Главы Новоуральского городского округа, Администрации

1. Согласование должностным лицом проекта муниципального правового акта Главы Новоуральского городского округа, Администрации осуществляется с использованием СЭД и с соблюдением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в Администрации.

2. Ответственность за правильность и достоверность сведений, содержащихся в приложении к проекту муниципального правового акта Главы Новоуральского городского округа, Администрации (точность расчетов, указание наименований, фамилий, имен, отчеств, должностей и (или) иных данных), возлагается на исполнителя.";

4) пункт 1 статьи 9 изложить в следующей редакции:

"1. Согласованные проекты муниципальных правовых актов Главы Новоуральского городского округа, Администрации направляются с использованием СЭД на подпись Главе Новоуральского городского округа (должностному лицу, исполняющему полномочия Главы Новоуральского городского округа), а в случае предоставления полномочий по подписанию муниципальных правовых актов Администрации заместителям Главы Администрации - соответствующему должностному лицу.

Проекты муниципальных правовых актов Главы Новоуральского городского округа, Администрации, подготовленные с нарушением установленного порядка и (или) не прошедшие необходимых согласований, возвращаются с использованием СЭД исполнителям для доработки.";

5) пункт 2 статьи 9 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"Муниципальные правовые акты Главы Новоуральского городского округа, Администрации, подготовленные с использованием СЭД, подписываются соответствующими должностными лицами с использованием электронной подписи.";

6) абзацы первый и второй пункта 3 статьи 9 изложить в следующей редакции:

"3. Общий отдел Администрации осуществляет регистрацию с использованием СЭД подписанных муниципальных правовых актов Главы Новоуральского городского округа, муниципальных правовых актов Администрации по основной деятельности, их учет и хранение.

Передача (рассылка) указанных муниципальных правовых актов заинтересованным лицам, подключенным к СЭД, осуществляется с использованием СЭД. Исполнители обеспечивают копирование указанных муниципальных правовых актов и их передачу (рассылку) заинтересованным лицам, не подключенным к СЭД, и их передачу в общий отдел Администрации для дальнейшей передачи (рассылки) заинтересованным лицам, не подключенным к СЭД.";

7) абзац первый пункта 5 статьи 9 изложить в следующей редакции:

"5. Муниципальные правовые акты Главы Новоуральского городского округа, Администрации направляются в органы (структурные подразделения) Администрации, органы и организации (лицам), с использованием СЭД согласно перечню адресатов, указанных исполнителем в СЭД. Распоряжения Администрации по кадрам и по личному составу направляются в органы (структурные подразделения) Администрации, органы и организации (лицам), согласно указателю рассылки (списку рассылки), составленному исполнителем соответствующего муниципального правового акта Главы Новоуральского городского округа, распоряжения Администрации.";

8) пункт 1 статьи 10 изложить в следующее редакции:

"1. Постановления и распоряжения Главы Новоуральского городского округа, подготовленные с использованием СЭД в форме электронного документа, подписанные электронной подписью и зарегистрированные с использованием СЭД, хранятся в СЭД. Подлинники постановлений и распоряжений Главы Новоуральского городского округа на бумажном носителе хранятся в течение года в общем отделе Администрации. По истечении указанного срока подлинники постановлений и распоряжений Главы Новоуральского городского округа на бумажном носителе формируются в дело и передаются на хранение в архив Администрации.";

9) пункт 2 статьи 10 изложить в следующее редакции:

"2. Постановления и распоряжения Администрации по основной деятельности, подготовленные с использованием СЭД в форме электронного документа, подписанные электронной подписью и зарегистрированные с использованием СЭД, хранятся в СЭД. Подлинники постановлений и распоряжений Администрации по основной деятельности на бумажном носителе хранятся в течение года в общем отделе Администрации. По истечении указанного срока подлинники постановлений и распоряжений Администрации по основной деятельности на бумажном носителе формируются в дело и передаются на хранение в архив Администрации.";

10) абзацы пятый и шестой пункта 1 статьи 13 изложить в следующей редакции:

"Оформление служебных писем осуществляется исполнителями в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации.

Ответственность за правильность и достоверность сведений, содержащихся в служебных письмах возлагается на исполнителей.";

11) пункт 2 статьи 13 изложить в следующей редакции:

"2. Служебное письмо, подготовленное с использованием СЭД, подписанное уполномоченным должностным лицом, регистрируется общим отделом Администрации с использованием СЭД. В служебном письме исполнитель должен указать адресата (адресатов), которому (которым) необходимо направить служебное письмо.

Служебное письмо, подготовленное без использования СЭД, подписанное уполномоченным должностным лицом, регистрируется общим отделом Администрации. При направлении служебного письма в несколько адресов прилагается указатель рассылки (список рассылки), завизированный исполнителем. Подписанное служебное письмо с завизированной копией передается для регистрации и отправки в общий отдел Администрации.";

12) абзац второй пункта 2 статьи 14 изложить в следующей редакции:

"Регистрация поступивших документов осуществляется в день их поступления либо в течение одного рабочего дня, следующего за днем их поступления.";

13) абзац второй пункта 3 статьи 14 изложить в следующей редакции:

"Документы, поступившие в Администрацию на имя Главы Новоуральского городского округа (должностного лица, исполняющего полномочия Главы Новоуральского городского округа) либо без указания конкретного должностного лица Администрации, которому они адресованы (за исключением документов, указанных в абзаце третьем пункта 2 настоящей статьи), после регистрации с использованием СЭД направляются общим отделом Администрации в день поступления Главе Новоуральского городского округа (должностному лицу, исполняющему полномочия Главы Новоуральского городского округа) для рассмотрения и определения исполнителя (исполнителей).";

14) пункт 4 статьи 14 изложить в следующей редакции:

"4. Все документы, в том числе рассмотренные Главой Новоуральского городского округа, заместителями Главы Администрации, направляются для исполнения в органы (структурные подразделения) общим отделом Администрации.";

15) пункт 5-1 статьи 14 дополнить абзацем четвертым следующего содержания:

"Ответы на обращения могут быть также направлены в форме электронного документа с использованием СЭД.";

16) пункт 3 статьи 29 изложить в следующей редакции:

"3. Решения комиссий, советов и иных коллегиальных органов Администрации доводятся до сведения органов, организаций, должностных лиц, граждан, имеющих отношение к указанным в решениях вопросам, путем рассылки им копий таких решений или выписок из них. Указанные решения могут быть также направлены соответствующим органам, организациям, должностным лицам, гражданам с использованием СЭД.";

17) абзац третий пункта 5 статьи 30 изложить в следующей редакции:

"Протоколы совещаний регистрируются общим отделом Администрации с использованием СЭД.";

18) пункт 6 статьи 30 изложить в следующей редакции:

"6. Вопросы, поставленные на совещаниях и требующие выполнения практических мероприятий, фиксируются протокольно. Выписки из протоколов с конкретными поручениями и сроками их выполнения направляются исполнителям. Направление указанных выписок может осуществляться с использованием СЭД. Вопросы выполнения соответствующих поручений рассматриваются на очередном или последующих совещаниях.";

2. Положения Регламента работы Администрации Новоуральского городского округа (в редакции настоящего постановления) в части, касающейся внедрения системы электронного документооборота (за исключением внедрения системы электронного документооборота при подготовке проектов муниципальных правовых актов) подлежат применению с даты, предусмотренной распоряжением Администрации Новоуральского городского округа о введении в действие второго этапа внедрения в Администрации Новоуральского городского округа системы электронного документооборота.

3. Положения Регламента работы Администрации Новоуральского городского округа (в редакции настоящего постановления) в части, касающейся внедрения системы электронного документооборота, не распространяются на правоотношения, связанные с ведением кадрового делопроизводства в отношении работников Администрации Новоуральского городского округа, в том числе, муниципальных служащих, а также руководителей организаций, подведомственных Администрации Новоуральского городского округа.

4. Настоящее постановление опубликовать в газете "Нейва" и разместить на официальном сайте Администрации Новоуральского городского округа в сети "Интернет".

Глава Новоуральского городского округа

В.В. Цветов