Приложение. Порядок передачи управления многоквартирным домом при смене организаций, управляющих многоквартирным домом, независимо от их организационно-правовых форм

Приложение

к постановлению Администрации

города Бийска

Алтайского края

от 11.02.2011 г. N 281

Порядок
передачи управления многоквартирным домом при смене
организаций, управляющих многоквартирным домом,
независимо от их организационно-правовых форм
(утв. постановлением Администрации города Бийска Алтайского края от 11 февраля 2011 г. N 281)

Настоящий Порядок передачи управления многоквартирным домом при смене организаций, управляющих многоквартирным домом, независимо от их организационно-правовых форм (далее - Порядок) разработан в целях реализации раздела VIII Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ), регулирующего вопросы управления многоквартирными домами, и предусматривает обеспечение защиты прав собственников помещений при содержании общего имущества многоквартирного дома, при предоставлении коммунальных услуг; единообразного подхода к организации системы передачи технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирным домом, от одной организации, управляющей многоквартирным домом, к другой независимо от их организационно-правовых форм; а также в целях урегулирования спорных ситуаций, возникающих в процессе передачи многоквартирных домов.

1.1. В соответствии с положениями ст. 161 ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать способ управления многоквартирным домом.

1.2. Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме.

Для реализации решения общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, оформленного в установленном законом порядке, о выборе способа управления (и/или управляющей организации), отличного от существовавшего до принятия данного решения, а также в случае отбора управляющей организации для управления многоквартирным домом по результатам открытого конкурса возможно проведение ряда предварительных мероприятий.

1.3. В случае наличия на момент проведения общего собрания собственников действующего договора управления, в повестку дня собрания в обязательном порядке включается вопрос о расторжении данного договора управления с даты заключения договора с вновь выбранной управляющей организацией, ТСЖ либо иной организацией, имеющей право осуществлять управление многоквартирным домом в соответствии с ЖК РФ (далее - Организация).

При этом дата заключения договора с вновь выбранной (созданной) Организацией должна совпадать с первым числом расчетного месяца.

2.1. Представитель собственников помещений в многоквартирном доме, выбранный на общем собрании собственников, либо руководитель вновь выбранной (созданной) Организации направляет в Организацию, в управлении которой находился многоквартирный дом, уведомление о выборе собственниками новой Организации. В уведомлении указывается информация:

- о выбранном способе управления;

- о принятом собственниками решении о расторжении договора управления;

- о дате расторжения договора управления (не позднее тридцати дней с даты получения уведомления о расторжении);

- требование о передаче технической документации на многоквартирный дом и иных связанных с управлением таким домом документов в соответствии с ч. 10 ст. 162 ЖК РФ;

- просьба о назначении комиссии по обследованию и передаче многоквартирного дома, а также включению в состав комиссии представителя вновь выбранной (созданной) Организации;

- документ, подтверждающий полномочия лица, направившего уведомление.

2.2. Представитель собственников помещений в многоквартирном доме, выбранный на общем собрании собственников, либо руководитель вновь выбранной (созданной) Организации направляет в МУ "Управление жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства и дорожного хозяйства Администрации г. Бийска" извещение о выборе собственниками дома новой Организации. В извещении указывается информация о выбранном способе управления, о вновь выбранной (созданной) Организации. К извещению прилагаются:

- оформленный в соответствии со ст. 46 ЖК РФ протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, подписанный председателем и секретарем собрания, членами счетной комиссии, с приложением его копии;

- реестр собственников помещений (физических и юридических лиц) на дату проведения собрания с указанием паспортных данный, сведений о правоустанавливающем документе на помещение, количества голосов по каждому собственнику;

- сведения о проведенном оповещении собственников помещений о проведении общего собрания (например, список уведомленных о проведении общего собрания с их подписями, подборка чеков и квитанций (или их копий) приема заказных писем почтовым отделением по каждому письму с вложением уведомления о проведении общего собрания с повесткой дня, указанием даты, места и времени его проведения) в соответствии с ч. 4 ст. 45 ЖК РФ;

- листы регистрации собственников помещений и их представителей при проведении собрания с указанием голосов присутствующих (при проведении очного собрания);

- копии доверенностей присутствующих на собрании представителей собственников помещений;

- листы голосования, оформленные в соответствии со ст. 47 ЖК РФ, в случае проведения общего собрания в форме заочного голосования;

- копию Устава вновь выбранной (созданной) Организации;

- проект договора управления или иного договора, заключаемого с собственниками.

2.3. МУ "Управление ЖКХ, благоустройства и дорожного хозяйства Администрации г. Бийска" (далее - Управление) в течение 5 (пяти) рабочих дней проверяет правомочность проведенного собрания, устанавливает правильность принятых собственниками решений.

По результатам проверки Управление даёт заключение о возможности (невозможности) вновь выбранной (созданной) Организации приступить к управлению многоквартирным домом и вносит сведения в Титульные списки многоквартирных домов г. Бийска.

3. Вновь выбранная (созданная) Организация:

3.1. Получив заключение Управления и заключив договор управления (или иной договор) с собственниками помещений многоквартирного дома (хотя бы с одним из собственников) в порядке, установленном ЖК РФ, направляет в ресурсоснабжающие и прочие организации предложения о заключении договоров на поставку ресурсов, выполнение прочих работ и услуг в рамках договорных обязательств по договору управления или иному договору с обязательным приложением:

- копии протокола общего собрания собственников;

- копии заключения Управления;

- копии договора управления (иного договора).

3.2. Организация назначает ответственных лиц для участия в комиссии по обследованию дома, за прием от предыдущей организации технической и иной документации. В срок, не позднее установленного ч. 10 ст. 162 ЖК РФ, по актам приема-передачи технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирным домом, осуществляет её прием. На день начала управления передаваемым домом принимает, в случае принятия сторонами такого решения, лицевые счета собственников помещений многоквартирного дома.

Сальдовые остатки задолженности за жилищно-коммунальные услуги (кредиторскую и дебиторскую задолженности) собственников помещений, образовавшиеся на счетах, Организация принимает, если решение об этом было принято комиссией по обследованию и передаче дома в управление.

3.3. Осуществляет сбор сведений по гражданам, имеющим льготы и субсидии по оплате жилья и коммунальных услуг.

3.4. После заключения договоров с ресурсоснабжающими и прочими организациями направляет в МУП г. Бийска "Единый расчетный кассовый центр" предложение о заключении договора на предоставление информационных и консультационно-справочных услуг, связанных с формированием начислений оплаты за оказываемые Организацией услуги своим потребителям, а в случае наличия ранее заключенного договора, информацию о включении многоквартирного дома в данный договор. При этом в ЕИРКЦ организация предоставляет следующие документы:

- копия заключения Управления;

- копии заключенных Организацией договоров с ресурсоснабжающими и иными организациями;

копия протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома;

- копию договора управления или иного договора, заключенного с собственниками.

4. Организация, ранее управляющая многоквартирным домом и получившая уведомление о передаче управления таким домом другой Организации, выбранной (созданной) решением общего собрания собственников:

4.1. Определяет распорядительным документом ответственных за подготовку и сбор подлежащей передаче документации и включает их в состав членов комиссий по приемке-передаче документации в зависимости от ее вида. В состав этих лиц в обязательном порядке должны включаться: руководитель организации, главный бухгалтер, главные специалисты, отвечающие за содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома, его благоустройство, планово-экономическую деятельность. Также в распорядительном документе должно быть указано:

- основание передачи дома;

- почтовый адрес дома;

- дата проведения обследования дома комиссией и сроки его передачи (при этом срок выполнения всех действий, связанных с передачей дома, не должен превышать тридцати календарных дней со дня получения уведомления.

4.2. Проводит проверку наличия технической и иной документации в зависимости от выбранного собственниками способа управления, состава общего имущества и года постройки многоквартирного дома для подготовки к ее передаче и в соответствии с Правилами содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденными Правительством РФ.

4.3. Составляет опись технической документации, по которой истек срок годности, а также перечень недостающей документации и принимает меры к ее обновлению или восстановлению.

4.4. В срок не позднее предусмотренного ч. 10 ст. 162 ЖК РФ по актам приема-передачи технической и иной документации осуществляет ее передачу. На день прекращения действия договора управления многоквартирным домом передает лицевые счета собственников помещений в таком доме, сальдовые остатки задолженности за жилищно-коммунальные услуги (кредиторскую и дебиторскую задолженности собственником помещений), образовавшиеся на таких счетах. Решение о передаче кредиторской и дебиторской задолженности принимается комиссией по обследованию и передаче дома в управление.

4.5. Осуществляет на рабочих совещаниях передачу имеющейся в наличии документации по многоквартирному дому (оригиналов документов или их копий), необходимой для деятельности вновь выбранной (созданной) Организации и составляет отдельные акты передачи по имеющейся документации для подписания принимающей стороной.

4.6. Назначает и проводит совещания с представителями МУП г. Бийска "ЕИРКЦ", выбранной (созданной) Организацией, на которых выявляются проблемные вопросы по передаче документации и управлению многоквартирным домом. Обеспечивает протоколами совещаний каждую из сторон.

В случае возникновения споров и разногласий по процедуре передачи документации и другим вопросам по просьбе принимающей стороны организует совещания с приглашением представителей Управления.

4.7. Направляет в МУП г. Бийска "ЕИРКЦ" (при наличии договорных отношений) уведомление о передаче управления домом другой Организации с указанием адреса передаваемого в управление многоквартирного дома, адреса вновь выбранной (созданной) Организации и даты прекращения договора управления с целью урегулирования договорных отношений.

4.8. Направляет в ресурсоснабжающие и иные организации уведомления о расторжении договоров в части обслуживания и снабжения ресурсами дома со дня передачи его в управление вновь выбранной (созданной) организации.

4.9. Направляет уведомления всем собственникам помещений в многоквартирном доме о необходимости:

- ликвидировать имеющиеся задолженности по оплате предоставленных услуг по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирного дома, а также коммунальных услуг на день вступления в силу договора управления с вновь выбранной (созданной) или день, указанный в протоколе решения общего собрания собственников о выборе способа управления;

- указать расчетный счет, на который можно перечислить имеющуюся переплату собственника.

4.10. Составляет гарантийные письма - обязательства, по которым все денежные средства, полученные в результате неправильного перечисления их собственниками помещений в многоквартирном доме, нанимателями или арендаторами после вступления в силу нового договора управления или смены способа управления, должны быть возвращены плательщику или на основании его поручения перечислены на расчетный счет вновь выбранной (созданной) Организации.

4.11. Организует в назначенный день оформление:

- сводного акта приема-передачи, в котором помимо указания наименования передаваемой документации указывается ее качественный (оригинал, копия, ксерокопия) и количественный (количество экземпляров) состав, номера и даты актов передачи той или иной документации, составленных на рабочих совещаниях;

- актов передачи документации, не оформленных на предыдущих рабочих совещаниях по передаче документации.

4.12. Осуществляет работы по рассмотрению жалоб и заявлений по вопросам управления многоквартирным домом и составляет акты по их исполнению на день передачи управления многоквартирным домом.

5. МУП г. Бийска "ЕИРКЦ" при поступлении уведомления от предыдущей Организации о передаче управления дома вновь выбранной (созданной) организации и (или) при поступлении уведомления о принятии многоквартирного дома в управление вновь выбранной (созданной) Организации:

5.1. Направляет во вновь выбранную (созданную) Организацию подписанный со своей стороны проект договора на предоставление информационных и консультационно-справочных услуг, связанных с формированием начислений оплаты за оказываемые Организацией услуги своим потребителям, для его подписания.

В случае если вновь выбранная (созданная) Организация ранее заключила такие договоры, то направляет предложения по внесению такого многоквартирного дома в перечень домов, по которым оказываются вышеперечисленные услуги.

5.2. В случае если вновь выбранная (созданная) Организация предоставила в МУП г. Бийска "ЕИРКЦ" протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома о выборе (смене) способа управления своим домом, а также заключение Управления, копию договора управления или иного договора, заключенного в соответствии с ЖК РФ, копию сводного акта приема-передачи дома, то МУП г. Бийска "ЕИРКЦ" направляет в адрес предыдущей Организации уведомление об исключении такого дома из перечня домов, по которым предыдущей Организации оказываются информационные и консультационно-справочные услуги.

5.3. При заключении указанных в пунктах 5.1., 5.2. договоров или внесении в такие договоры изменений, производит изменения в информационной базе данных по лицевым счетам и переводит их на вновь выбранную (созданную) Организацию.