Приложение N 1. Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства связи

Приложение N 1
к приказу Федерального
агентства связи
от 18.12.2019 N 271

Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии Федерального агентства связи

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия Федерального агентства связи (далее - Комиссия) создана для осуществления контроля над сохранностью и эффективным использованием имущества.

1.2. Комиссия при организации и проведении инвентаризации в Федеральном агентстве связи (далее - инвентаризация) руководствуется статьей 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте", пунктом 6 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учёта для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утверждённой приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. N 157н, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49.

2. Основные задачи Комиссии

2.1. Основными задачами Комиссии является:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия с данными бухгалтерского учёта;

- проверка полноты отражения в учёте имущества, финансовых активов и обязательств (выявление неучтённых объектов, недостач);

- документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и обязательств;

- определение фактического состояния имущества и его оценка;

- проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения материальных запасов, денежных средств в кассе;

- выявление признаков обесценения активов.

3. Организация деятельности Комиссии

3.1. Комиссию возглавляет председатель.

Председатель осуществляет общее руководство работой Комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комиссию задач.

3.2. Инвентаризация проводится в присутствии всех членов Комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена Комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

3.3. Материально ответственные лица в состав Комиссии не входят. К началу инвентаризации материально ответственные лица дают расписки о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. При проверке фактического наличия имущества присутствие материально ответственных лиц обязательно.

3.4. Комиссия проводит инвентаризации:

- плановые: перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчётного года);

- внеплановые: при передаче имущества в аренду, смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, а также при реорганизации или ликвидации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.5. Период и сроки проведения инвентаризации устанавливаются приказом руководителя Федерального агентства связи.

4. Полномочия Комиссии при проведении инвентаризации

4.1. Комиссия при проведении инвентаризации обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

4.2. Для оформления инвентаризации Комиссия руководствуется приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации" и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

4.3. Особенности инвентаризации отдельных видов имущества, финансовых активов, обязательств и финансовых результатов закреплены в учётной политике Россвязи.

5. Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений

5.1. По итогам инвентаризации Комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835) (далее - акт (ф. 0504835)), который подписывается членами Комиссии и утверждается руководителем Федерального агентства связи.

При выявлении по результатам инвентаризации расхождений к акту (ф. 0504835) прилагается ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

5.2. По всем недостачам и излишкам Комиссия получает письменные объяснения материально ответственных лиц. Они должны быть отражены в инвентаризационных описях (актах). На основании представленных объяснений и материалов проверок Комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского учёта.

5.3. По результатам инвентаризации председатель Комиссии подготавливает руководителю Федерального агентства связи предложения:

- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по их списанию;

- по оприходованию излишков;

- по оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;

- по признанию дебиторской задолженности сомнительной;

- по признанию кредиторской задолженности невостребованной кредиторами;

- другие предложения.

6. Права членов Комиссии

6.1. Члены Комиссии имеют право:

- получать от структурных подразделений Федерального агентства связи документы, необходимые для выполнения Комиссией своих задач;

- требовать создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия имущества;

- опечатать складские и другие служебные помещения при уходе членов Комиссии, если инвентаризация проводится в течение нескольких дней.

7. Ответственность членов Комиссии

7.1. Члены Комиссии несут ответственность за:

- полноту и точность внесения в инвентаризационные описи (сличительные ведомости) данных о фактическом наличии (об остатках) объектов инвентаризации;

- правильность указания в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) признаков объектов (наименование, тип, марка и другие признаки);

- обеспечение внесения в описи обнаруженных признаков обесценения актива;

- сокрытие выявленных нарушений;

- правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.