Приложение 2. Перечень документов, необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда, которые могут быть дополнительно запрошены, либо представлены заявителем по собственной инициативе

Приложение 2
к Административному регламенту предоставления
государственной услуги по осуществлению
государственной экспертизы условий труда

Перечень
документов, необходимых для проведения государственной экспертизы условий труда, которые могут быть дополнительно запрошены, либо представлены заявителем по собственной инициативе

1. В случае если объектом государственной экспертизы условий труда является оценка качества проведения специальной оценки условий труда:

1) штатное расписание;

2) организационная структура организации, цеха или участка, перечень должностей (профессий) работников, в отношении рабочих мест которых проводилась специальная оценка условий труда;

3) коллективный договор (при наличии);

4) перечни рабочих мест:

- работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости,

- в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда,

- на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда;

5) перечень рабочих мест, подлежащих декларированию (при наличии таких рабочих мест);

6) действующий отчет о проведении специальной оценки условий труда;

7) порядок, схема расстановки работников (в производственных бригадах, на участках и т.п.), их должностные обязанности, результаты хронометражных исследований (наблюдений), проводимых на рабочих местах (справки о времени занятости при производстве работ) (при наличии);

8) проектно-конструкторская и технологическая документация (технологические карты, планировки размещения оборудования, техническая и эксплуатационная документация на него, заключения государственной экспертизы условий труда (выполненные ранее);

9) сертификаты соответствия, декларации о соответствии на подлежащее сертификации производственное оборудование и средства индивидуальной защиты.

10) личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств;

11) материалы ранее выполненной аттестации рабочих мест по условиям труда или ранее выполненной специальной оценки условий труда и протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рассматриваемых рабочих местах, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда;

12) должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), характеристики работ (для рабочих профессий), приказы о закреплении функциональных обязанностей, совмещении профессий (работ).

2. В случае если объектом государственной экспертизы условий труда является оценка правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда:

1) штатное расписание;

2) коллективный договор, соглашение по охране труда, трудовые договоры, распорядительные документы, отражающие обязательства организации по соблюдению гарантий и прав работников на безопасные условия труда, на досрочное назначение трудовой пенсии, дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактическое питание, доплаты;

3) должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), характеристики работ (для рабочих профессий), приказы о закреплении функциональных обязанностей, совмещении профессий (работ);

4) технологическая документация (технологические карты, регламенты);

5) схемы и порядок расстановки работников (в производственных бригадах, на участках), результаты хронометражных исследований, фотографии рабочего дня;

6) материалы ранее выполненной аттестации рабочих мест по условиям труда или ранее выполненной специальной оценки условий труда и (или) действующий отчет о проведении специальной оценки условий труда (карты рабочих мест, протоколы и другие документы по оценке условий труда);

7) сертификаты соответствия, акты испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии машин, механизмов и оборудования, находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении работодателя, и их соответствии требованиям охраны труда;

8) технологические инструкции на производство продукции, эксплуатацию оборудования, выполнение ремонтных работ;

9) инструкции по охране труда по профессии, по видам работ;

10) ведомости на заработную плату;

11) приказы (распоряжения) о закреплении работников за определенными участками работ;

12) при занятости на горячих участках работ или на горячих работах:

- приказы (распоряжения) о закреплении работника за определенным участком работ,

- технология производства (регламенты, карты, перечень выполняемых операций),

- табель учета рабочего времени,

- журнал учета личного состава цеха, лаборатории,

- должностная инструкция или инструкция по охране труда по профессии,

- журнал лабораторных исследований (испытаний) и измерений, в котором зафиксированы результаты замеров температуры воздуха рабочей зоны;

13) при работе в определенных структурных подразделениях:

- приказ (распоряжение) о приеме или переводе на работу,

- штатное расписание; структура цеха или предприятия,

- журнал учета личного состава цеха, отдела, лаборатории,

- приказ о закреплении за определенным цехом (участком),

- журнал заданий.

14) при выполнении работ определенным способом и с помощью определенного оборудования (инструмента):

- журнал учета отработанного времени в цехах и т.д.,

- технологические карты, режимы, регламенты, паспортные данные на оборудование (технологический паспорт),

- инвентарные списки основных средств (оборудования),

- должностная инструкция, технологическая инструкция, инструкция по охране труда по профессии,

- журнал заданий, рабочая книга бригадира, приказы по созданию бригады (звена), составу бригады (звена),

- наряды на выполняемую работу, нормированные задания,

- приказ о закреплении за определенными работами.

15) при занятости на работе с использованием машин, механизмов и других видов оборудования, их ремонте и обслуживании:

- штатное расписание (расстановка) цеха,

- инвентарный список основных средств оборудования,

- приказ о закреплении работника за определенным оборудованием,

- наряды на выполнение работ, нормированное задание,

- журнал учета отработанного времени,

- график проведения планово-предупредительного ремонта (ППР),

- расчетно-платежные ведомости,

- должностная инструкция, инструкция по охране труда по профессии.

3. Для осуществления государственной экспертизы фактических условий труда работников:

1) штатные расписания, сведения о структуре, кадровом составе и численности работников в организации, на участке и рабочем месте, подвергаемых экспертизе;

2) утвержденные работодателем перечни: работ повышенной опасности, на которые необходимо выдавать наряд-допуск; профессий, должностей работников и видов работ, к которым предъявляются дополнительные требования по безопасности труда; профессий и работ, для выполнения которых обязательны предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры;

3) организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, трудовые договора, приложения к коллективному договору, соглашения по охране труда) с утвержденными работодателем с учетом мнения профсоюзного комитета или другого уполномоченного работниками представительского органа перечнями (или соответствующими записями в трудовом договоре) профессий, должностей и видов работ, имеющих право на: досрочное назначение трудовой пенсии; дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; бесплатную выдачу молока или других равноценных пищевых продуктов; лечебно-профилактическое питание; доплаты к тарифной ставке; бесплатную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;

4) документация по организации обучения и проверки знаний требований охраны труда работников: программы вводного и первичного инструктажей; инструкции по охране труда для профессий и видов работ; программы обучения безопасным приемам и методам работы, журналы вводного инструктажа по охране труда, инструктажа на рабочем месте, учета инструкций, учета выдачи инструкций, протоколы проверки знаний руководителей, специалистов и работников требований охраны труда и (или) промышленной безопасности, квалификационные удостоверения и удостоверения о проверке знаний требований безопасности и охраны труда, в том числе уполномоченных работниками представительных органов, членов комитетов (комиссий) по охране труда;

5) должностные инструкции (для руководителей, специалистов и служащих), характеристики работ (для рабочих профессий), приказы о закреплении функциональных обязанностей, совмещении профессий (работ);

6) личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, сертификаты соответствия, декларации о соответствии средств индивидуальной защиты;

7) документы, подтверждающие состояние условий труда на рабочих местах (карты аттестации рабочих мест по условиям труда; протоколы измерений (оценок) опасных и вредных производственных факторов на данных рабочих местах);

8) материалы и документы, свидетельствующие о материально-технической оснащенности производства работ, технологическая и эксплуатационная документация (технологические карты и регламенты, технологические инструкции, паспорта на оборудование, сертификаты безопасности используемых веществ, материалов);

9) сертификаты соответствия (безопасности), акты испытаний, акты приемки в эксплуатацию и другие документы, свидетельствующие о техническом состоянии находящихся в хозяйственном ведении или оперативном управлении машин, механизмов и оборудования и их соответствии требованиям охраны труда; сертификат соответствия работ по охране труда (при наличии);

10) при определении фактических условий труда в период, непосредственно предшествовавший несчастному случаю на производстве или профессиональному заболеванию (дополнительно к перечисленным документам):

- приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая,

- копия акта расследования несчастного случая (по форме Н-1), копия акта о случае профессионального заболевания,

- эскизы, планы, схемы, фото- или видеоматериалы места происшествия,

- протоколы опросов, объяснения пострадавших, очевидцев и должностных лиц,

- выписки из ранее выданных на данном производстве (объекте) предписаний государственных инспекторов по охране труда и должностных лиц территориального органа государственного надзора (если несчастный случай произошел в организации или на объекте, подконтрольных этому органу), а также представлений технических инспекторов труда профессиональных союзов об устранении выявленных нарушений нормативных требований по охране труда,

- выписки из паспортов и инструкций по эксплуатации оборудования, технологических регламентов, нормативных правовых актов по охране труда, нарушения которых были допущены,

- сведения о прохождении и результатах предварительного и периодических медицинских осмотров (обследований) работника, а также о выполнении рекомендаций по результатам осмотров,

- порядок расстановки работников (в производственных бригадах, на участках и т.п.), их должностные обязанности, результаты хронометражных исследований (наблюдений), проводимых на рабочих местах (справки о времени занятости при производстве работ),

- протоколы объяснений работника, опросов лиц, работавших с ним, других лиц,

- медицинская документация о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью работника, о характере профессионального заболевания,

- сведения о профессиональной подготовке и об обучении работника безопасным методам и приемам выполнения работ,

- сведения об обслуживаемом работником производственном оборудовании, наличие средств механизации трудового процесса, выписки из паспортов и инструкций по эксплуатации оборудования, технологических регламентов по данному рабочему месту, отражающие возможное (при определенных ситуациях) присутствие в рабочей зоне химических и физических опасных и вредных производственных факторов, а также неблагоприятных факторов трудового процесса (тяжести и напряженности труда),

- сведения о санитарно-бытовом обслуживании и организации питания работников.