Приложение N 4.3. Сводный макет заполнения сведений по формам N П-4 и N П-4 (НЗ)

Сводный макет заполнения сведений по формам N П-4 и N П-4 (НЗ) за ________год (срок представления - ежегодно до 1 марта)

Особенности составления и передачи сведений по формам П-4 и П-4 (НЗ)
"Численность и начисленная заработная плата работников"

Раздел 1. Численность и начисленная заработная плата работников

В графе 1 строки 01 показывается средняя численность работников организации, которая включает:

- среднесписочную численность работников;

- среднюю численность внешних совместителей;

- среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В строке 01 в графе 12 из графы 1 показывается средняя численность женщин за отчетный год.

Среднесписочная численность работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы года, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала отчетного года.

В фонд заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

В форме показываются начисленные за отчетный год (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного года только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном году. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем году, включаются в фонд заработной платы следующего года.

В выплаты социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Раздел 2. Движение работников

Показатели движения работников заполняются на работников списочного состава с начала года в целом по организации без выделения сведений по видам экономической деятельности.

В численность принятых работников (строка 12) включаются лица, зачисленные в отчетном году в данную организацию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенные на работу из другой организации.

По строке 13 показывается численность работников, принятых на вновь образованные в отчетном году рабочие места в результате расширения организации, реорганизации производства, увеличения сменности работы и т.п.

Вновь созданные организации и впервые представившие отчет должны заполнить строки 12 и 13 на всех работников.

К вновь созданным организациям не относятся организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. В связи с этим строки 12, 13, 14, 15 не заполняются на работников, уволенных и тут же вновь принятых в реорганизованную организацию.

В численность выбывших работников (строка 14) включаются все работники, оставившие работу в данной организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника, инициативе администрации; истечение срока трудового договора; соглашению сторон; призыв или поступление на военную службу; перевод работника с его согласия в другую организацию или переход на выборную должность и др.), уход или перевод которых оформлен приказом (распоряжением), а также выбывшие в связи со смертью.

В строку 14 включаются также работники, для которых последним днем работы является 31 декабря.

Следует иметь в виду, что в численность принятых и выбывших работников списочного состава не включаются:

- работники, привлеченные на работу по специальным договорам с государственными организациями (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы);

- внешние совместители;

- работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.

По строке 20 из строки 15 показывается численность работников, выбывших из организации в связи с массовым увольнением. В соответствии со статьей 82 Трудового кодекса Российской Федерации критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

В численность выбывших по собственному желанию (строка 16) включаются работники, выбывшие из организации в следующих случаях:

- по инициативе работника;

- избрание на должности, замещаемые по конкурсу;

- переезд в другую местность; перевод супруга в другую местность, за границу;

- зачисление в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру;

- увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию;

- необходимость ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы;

- увольнение по собственному желанию беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет).

По строке 17 приводится списочная численность работников на 31 декабря отчетного года.

В списочную численность работников (строка 17) включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

В строку 17 не включаются работники, для которых последним днем работы является 31 декабря (они включаются в строку 14).

По строке 18 показывается численность работников, которых предполагается принять на вакантные рабочие места по состоянию на конец отчетного года.

Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению на ближайший год, следует показать в строке 19. По этой строке не включаются работники, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, работники, увольняющиеся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию.