Приложение N 1. Паспорт проекта "Государственное управление 4.0"

Приложение N 1
Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 28 декабря 2019 г. N 1746-р

Паспорт
проекта "Государственное управление 4.0"

1	Основание реализации проекта	Определение подходов к реинжинирингу процессов в Министерстве имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия)" (далее - Минимущество РС (Я)) в рамках лаборатории "Госуправление 4.0", осуществляющей деятельность в соответствии с Указом Главы Республики Саха (Якутия) от 16 сентября 2019 г. N 737 "Об организации проектной деятельности в Республике Саха (Якутия)"
2	Заказчик	Министерство имущественных и земельных отношений Республики Саха (Якутия)
3	Участвующие в реализации проекта ведомства	Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - АГиП РС (Я)), Департамент по государственно-правовым вопросам АГиП РС (Я), Минимущество РС (Я), ГАУ ДПО "ВШИМ при Главе РС (Я)", ГАУ "МФЦ РС (Я)", ГАУ "ЦСИ РС (Я)" и внешние эксперты
4	Краткое описание проекта	Проект преследует цель совершенствования существующей модели государственного управления с учетом современных тенденций в управлении бизнес-процессами и предусматривает следующие мероприятия: Основные мероприятия Ожидаемый результат 1 этап: Анализ деятельности (обратный инжиниринг) Карты по текущей деятельности в министерстве (сформированные блок-схемы по всем видам деятельности и действиям) 2 этап: Выделение процессных форматов Уточненные на основе анализа субъективных оценок перечни процессов 3 этап: Оптимизация процессов (прямой инжиниринг) Внедрение новой бизнес-модели в министерстве 4 этап: Формирование условий для дальнейшего внедрения и автоматизации бизнес-модели Цифровизация модели
5	Ожидаемые результаты	Новая модель управления, основанная на разделении деятельности на процессную, проектную и стратегическую (политика), в т.ч. новая модель чиновника
6	Целевые индикаторы и показатели	1. Реинжиниринг бизнес-процессов - 100%. 2. Автоматизация деятельности Минимущества РС (Я) - 70% 3. Сокращение временных затрат на выполнение процессов - 30%. 4. Сокращение количества документов, формируемых в рамках выполнения процессов - 25%. 5. Сокращение временных затрат на выполнение межведомственных процессов - 30%
7	Перечень мероприятий проекта	I этап: 1.1. Анализ функций и полномочий, делегированных нормативными актами Республики Саха (Якутия) Минимуществу РС (Я) - анализ полномочий Минимущества РС (Я) в целом. 1.2. Анализ эффективности существующего распределения полномочий и взаимодействий в Минимуществе РС (Я) - (анализ деятельности подразделений и действий каждого сотрудника) сбор информации о фактической деятельности структурных подразделений и каждого служащего (в т.ч. руководства) путем ежедневного заполнения сотрудниками соответствующей таблицы (с расстановкой приоритетов важно/неважно, срочно/не срочно). 1.3. Сбор дополнительных данных о неоптимальностях. 1.4. Сведение в единый формат в графическом виде полученных данных - формирование карт существующей деятельности. II этап: 2.1. Оценка карт деятельности на предмет относимости к процессному формату 2.2. Получение оценки относимости. III этап: 3.1. Исключение дублирующих действий, неоптимальностей в картах процессной деятельности (горизонтальное и вертикальное сжатие процессов, обработка по принципу Б81Л (исключить, упростить, объединить, автоматизировать), децентрализация). 3.2. Определение показателей оптимизированного или нового процесса и алгоритма 3.3. Формирование новой модели (реинжиниринг) процессов внутри Минимущества РС (Я) и внешних взаимодействий (с отделением процессной деятельности от проектной и стратегической, дифференциация ролей), с разработкой отличных критериев оценки эффективности) 3.4. Внедрение новых процессов: - по отдельному плану обучение; - по отдельному плану внесение изменений в организационную структуру; - по отдельному плану формирование модели нового типа чиновника и формирование новой системы оценки эффективности (KPI); - 3 типов (для процессной, стратегической и проектной деятельности); IV этап: 4.1. Анализ эффективности внедренной модели. 4.2. Разработка технического задания для автоматизации процесса, а также методических рекомендаций по внедрению модели. 4.3. Цифровизация модели
8	Сроки и этапы реализации проекта	I - III этапы - до 30 марта 2020 г. IV этап - по итогам I - III этапов
9	Источники финансирования проекта	1. За счет ресурсного обеспечения деятельности Минимущества РС (Я). 2. Автоматизация по результатам формирования технического задания на автоматизацию