Приложение N 2. План мероприятий по реализации проекта "Государственное управление 4.0" в Минимуществе РС (Я)

Приложение N 2
Утвержден
распоряжением Правительства
Республики Саха (Якутия)
от 28 декабря 2019 г. N 1746-р

План мероприятий
по реализации проекта "Государственное управление 4.0" в Минимуществе РС (Я) (далее - пилотный ОГВ)

N п/п	Наименование результата, мероприятия, контрольной точки	Тип	Длительность	Сроки реализации			Ответственный исполнитель	Вид документа и характеристика результата	Уровень контроля
				начало	окончание	предшественник
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Обратный инжиниринг в пилотном ОГВ: 1. Анализ функций и полномочий, делегированных нормативными актами исполнительным органам государственной власти РС (Я) в сфере деятельности пилотного ОГВ; 2. Анализ эффективности существующего распределения полномочий и взаимодействий в пилотном ОГВ (анализ деятельности подразделений и действий каждого сотрудника) сбор информации о фактической деятельности структурных подразделений и каждого служащего (в т.ч. руководства) путем ежедневного заполнения сотрудниками соответствующей таблицы (с расстановкой приоритетов важно/неважно, срочно/не срочно); 3. Сбор дополнительных данных о неоптимальностях: - анонимный опрос сотрудников; - работа фокус-группы из представителей всех структурных подразделений и взаимодействующих с пилотным ОГВ ведомств; 4. Сведение в единый формат в графическом виде полученных данных	Организация мероприятия	2019 год	01.01.2019	31.12.2019	-	Минимущество РС (Я)	Внесены предложения по изменению структуры пилотного ОГВ РС (Я) (предложения в адрес Председателя Правительства РС (Я), приказ пилотного ОГВ РС (Я)), Сформированы графические карты процессов в пилотном ОГВ	Руководитель проекта
2	Разделение видов деятельности на процессную, проектную и стратегическую: оценка карт деятельности на относимость к процессному формату и Получение оценки относимости	Организация мероприятия	2019 год	01.01.2019	31.12.2019	1	Минимущество РС (Я)
3	Прямой инжиниринг (оптимизация процессов путем горизонтального и вертикального сжатия процессов, обработка по принципу ESIA (исключить, упростить, объединить, автоматизировать), децентрализация)	Организация мероприятия	2019 год	01.01.2019	31.12.2019	2	Минимущество РС (Я)/рабочая группа по оптимизации процессов
4	Обучение сотрудников по новым бизнес-процессам	Организация мероприятия	2020 год	20.01.2020	20.03.2020	3	Минимущество РС (Я)/рабочая группа по оптимизации процессов	Обучены сотрудники пилотного ОГВ	Куратор проекта
5	Разработка проектов нормативных правовых актов по оптимизированным процессам в пилотном ОГВ	Организация мероприятия	2019 - 2020 годы	01.12.2019	01.03.2020	3	Минимущество РС (Я)/Департамент по государственно-правовым вопросам АГиП	Утвержденные нормативные правовые акты	Куратор проекта
6	Разработка методических рекомендаций по процедурам оптимизации процессов и корректировке актов регулирования	Организация мероприятия	2019 - 2020 годы	01.06.2019	01.04.2020	1,3	Минимущество РС (Я)	Методические рекомендации	Куратор проекта
7	Создание новых 3 моделей госслужащего на основе компетенций с учетом ролевых функций и условий деятельности	Организация мероприятия	2019 год	01.01.2019	31.12.2019	3	Минимущество РС (Я)/ ГАУ "ВШИМ при Главе РС (Я)"	Созданы и внедрены три модели компетенций государственных служащих в ОГВ РС (Я) (методические рекомендации ВШИМ при Главе РС (Я)) создана система оценки компетенций для кандидатов и действующих госслужащих (методика ВШИМ при Главе РС (Я))) функционирует центр компетенций для масштабирования опыта трансформации в ОГВ РС (Я) (поручение Председателя Правительства РС (Я) по созданию рабочей группы)	Куратор проекта
8	Разработка технического задания по автоматизации процессной и частично проектной деятельности в пилотном ОГВ	Организация мероприятия	2019 год	01.12.2019	31.12.2019	1,3	Минимущество РС (Я)	внедрена единая система автоматизации процессов в ОГВ РС (Я) (акт Правительства РС (Я)) изменены структуры ОГВ РС (Я) (приказы ОГВ РС (Я)) сокращены сроки рассмотрения обращений, поступающих в ОГВ РС (Я), на 20% (доклад по мониторингу сроков рассмотрения)	Куратор проекта
9	Разработка ИС по автоматизации процессной и частично проектной деятельности в пилотном ОГВ	Контракт	2020 - 2022 годы	01.03.2020	01.03.2022	1-8	Определенный по итогам конкурсных процедур разработчик	Разработана ИС	Руководитель лаборатории "Госуправление 4.0"
10	Внедрена новая структура пилотного ОГВ	Организация мероприятия	2019 - 2020 годы	01.12.2019	30.03.2020	-	Минимущество РС (Я)/Департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы	Приказ Минимущества РС (Я)	Руководитель лаборатории "Госуправление 4.0"