Приложение. Положение о рабочей группе по подготовке к проведению Х Международной Покровской ярмарки

Приложение
Утверждено
постановлением
администрации города Тамбова
Тамбовской области
от 31.12.2019 N 6855

Положение
о рабочей группе по подготовке к проведению Х Международной Покровской ярмарки

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус и порядок деятельности рабочей группы по подготовке к проведению X Международной Покровской ярмарки в городе Тамбове в 2020 году (далее - рабочая группа).

1.2. Рабочая группа является коллегиальным совещательным органом, образованным в целях осуществления администрацией города Тамбова Тамбовской области (далее - администрация города) функций по разработке и реализации мероприятий по подготовке к проведению X Международной Покровской ярмарки в городе Тамбове в 2020 году (далее - Ярмарка), с учетом развития территории "Заречье", контролю за их исполнением.

1.3. В своей деятельности рабочая группа руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Тамбовской области, городского округа - город Тамбов, Уставом города Тамбова и настоящим Положением.

2. Задачи рабочей группы

2.1. Разработка плана мероприятий по подготовке к проведению Ярмарки, координация деятельности органов администрации города, муниципальных учреждений и заинтересованных организаций по его выполнению.

2.2. Внесение на рассмотрение рабочей группой и обобщение предложений, выработанных в ходе деятельности по подготовке к проведению Ярмарки и поступивших от заинтересованных организаций.

2.3. Оперативное, согласованное и качественное решение проблем и задач, связанных с подготовкой Ярмарки, выявление и обсуждение различных подходов и действий для принятия оптимального управленческого решения.

2.4. Контроль за выполнением подготовительных мероприятий, рациональным целевым использованием финансовых средств, выделяемых на их реализацию.

3. Организация деятельности рабочей группы

3.1. Основной формой деятельности рабочей группы является заседание.

3.2. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь.

3.3. Члены рабочей группы участвуют в ее заседаниях лично. В исключительных случаях, связанных с отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью руководителей органов администрации города, возможно участие в заседании их заместителей.

3.4. Руководитель рабочей группы:

- определяет место, время и повестку дня проведения заседания рабочей группы;

- председательствует на заседаниях рабочей группы;

- распределяет обязанности членов рабочей группы, дает поручения членам и секретарю рабочей группы.

3.5. Секретарь рабочей группы:

- обеспечивает подготовку проекта плана работы группы, составляет проекты повестки дня ее заседаний, организует подготовку материалов к заседаниям рабочей группы, а также проекты соответствующих поручений;

- информирует членов рабочей группы о месте, времени проведения и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми материалами.

3.6. Члены рабочей группы вносят предложения по плану работы группы, повестке дня ее заседаний, участвуют в подготовке материалов к заседаниям рабочей группы, исполняют данные им поручения.

3.7. Рабочая группа правомочна, если на заседании присутствует более 50 процентов от общего числа ее членов. Решения принимаются простым большинством голосов членов рабочей группы, принявших участие в ее заседании. При равенстве голосов голос руководителя рабочей группы является решающим.

3.8. Решение рабочей группы оформляется в течение 5 рабочих дней протоколом, который подписывает руководитель и секретарь.

3.9. Решение рабочей группы носит рекомендательный характер.

3.10. Протокол заседания рабочей группы оформляется в одном экземпляре и хранится у секретаря.

3.11. Копия протокола заседания рабочей группы с предложениями и рекомендациями в течение 3-х рабочих дней направляется заинтересованным лицам для проведения мероприятий по подготовке и проведению Ярмарки.

4. Полномочия рабочей группы

1. Рабочая группа имеет право:

- запрашивать в установленном порядке у органов администрации города и заинтересованных организаций необходимые материалы по вопросам подготовки к Ярмарке;

- выдвигать, планировать и поддерживать инициативы, связанные с подготовкой к Ярмарке;

- осуществлять координацию деятельности муниципальных учреждений и организаций, общественных объединений (организаций), их взаимодействие с администрацией города при подготовке к Ярмарке;

- участвовать в разработке и формировании планов, программ и проектов, связанных с подготовкой и проведением Ярмарки;

- привлекать в установленном порядке к работе группы специалистов заинтересованных органов, профессиональных общественных объединений и организаций.

2. Рабочая группа обязана соблюдать требования законодательства Российской Федерации, законодательных актов Тамбовской области, правовых актов городского округа - город Тамбов.

5. Ответственность рабочей группы.

За решения, принятые в ходе работы, и действия, выполняемые при их исполнении, рабочая группа несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.