Приложение 1. Положение о комитете по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Тюмени

Приложение 1
к распоряжению
от 27.12.2019 N 1132

Положение
о комитете по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Тюмени

1. Общие положения

1.1. Комитет по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Тюмени (далее - Комитет) является функциональным органом Администрации города Тюмени и создан с целью распространения официальной информации о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени и взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ).

1.2. Комитет в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Тюменской области, Уставом города Тюмени, иными муниципальными правовыми актами города Тюмени, а также настоящим Положением.

1.3. Комитет обеспечивает при реализации своих полномочий приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Полное наименование Комитета - комитет по связям с общественностью и средствами массовой информации Администрации города Тюмени.

Сокращенное наименование Комитета - комитет по связям с общественностью и СМИ.

1.5. Комитет в своей деятельности подотчетен и непосредственно подчинен Главе города Тюмени. Положение о Комитете, численность и категории должностей Комитета утверждаются муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени.

1.6. Комитет имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием.

1.7. Место нахождения Комитета: г. Тюмень, ул. Первомайская, 20.

2. Основные задачи Комитета

2.1. Обеспечение доступа к информации о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, в том числе путем освещения ее в СМИ.

2.2. Организация и обеспечение взаимодействия с общественностью в пределах полномочий органов местного самоуправления.

2.3. Обеспечение взаимодействия со СМИ в пределах полномочий органов местного самоуправления.

3. Основные функции Комитета

3.1. Функции Комитета по обеспечению доступа к информации о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, в том числе путем освещения ее в СМИ:

3.1.1. Осуществляет мероприятия, направленные на повышение уровня информационной открытости органов Администрации города Тюмени.

3.1.2. Обеспечивает и совершенствует систему информирования жителей города Тюмени о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, перспективах развития города Тюмени.

3.1.3. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы обеспечения доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, осуществляет размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в том числе на официальном сайте Администрации города Тюмени, общедоступной информации о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени.

3.1.4. В пределах своей компетенции обеспечивает выполнение функций в соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени об официальном сайте Администрации города Тюмени (далее - официальный сайт).

3.1.5. В соответствии с действующим законодательством о СМИ предоставляет сведения о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени средствам массовой информации по запросам редакций, а также путем проведения пресс-конференций, рассылки справочных и статистических материалов и в иных формах.

3.1.6. Обеспечивает опубликование текстов постановлений и распоряжений и иных документов, официально направленных в Комитет для опубликования.

3.1.7. Готовит обзор СМИ, пресс-релизы, справки, тезисы мероприятий, связанных с участием СМИ.

3.1.8. Координирует деятельность должностных лиц Администрации города Тюмени, органов Администрации города Тюмени, ответственных за связи с общественностью и СМИ, осуществляет оперативное взаимодействие с указанными лицами и представителями СМИ, запрашивает у них необходимую информацию.

3.1.9. Обеспечивает консультационную помощь руководителям органов Администрации города Тюмени при подготовке их к выступлениям в СМИ.

3.1.10. Участвует в работе Коллегии Администрации города Тюмени, в работе других коллегиальных органов Администрации города Тюмени.

3.2. Функции Комитета по организации и обеспечению взаимодействия с общественностью в пределах полномочий органов местного самоуправления:

3.2.1. Организует доведение до сведения жителей города официальной информации о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иной официальной информации (через официальный сайт и группы в социальных сетях информационно-телекоммуникационной сети "Интернет").

3.2.2. Создает и ведет официальные аккаунты в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.2.3. Осуществляет анализ, редактирование и публикацию информационных материалов и обработку сообщений пользователей портала и ответов на сообщения муниципальной информационной системы "Портал управления городом "Тюмень - наш дом" в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами Администрации города Тюмени.

3.2.4. Проводит опросы на портале "Я решаю!", осуществляет обработку данных и формирует отчеты.

3.2.5. Проводит сбор мнений на портале "Твоя Тюмень".

3.2.6. Производит и распространяет собственные информационные материалы в соответствии с основными задачами Комитета.

3.2.7. Инициирует проведение творческих конкурсов среди пользователей порталов "Тюмень - наш дом", "Я решаю!", и подписчиков официальных аккаунтов в социальных сетях в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.3. Функции Комитета по обеспечению взаимодействия со СМИ в пределах полномочий органов местного самоуправления:

3.3.1. В целях формирования через СМИ объективного общественного мнения о деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени осуществляет подготовку для СМИ материалов о деятельности Главы города Тюмени и Администрации города Тюмени, в том числе при участии органов Администрации города Тюмени.

3.3.2. Формирует предложения по информационным кампаниям с целью создания объективного имиджа Главы города Тюмени и Администрации города Тюмени, в том числе при участии органов Администрации города Тюмени.

3.3.3. Обеспечивает распространение в СМИ заявлений, обращений, сообщений и других официальных информационных материалов.

3.3.4. Организует фотосъемки мероприятий, проводимых Администрацией города Тюмени (выездные совещания, пресс-конференции, брифинги, "круглые столы", спортивные, культурно-массовые и другие).

3.3.5. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, "прямые эфиры" по актуальным вопросам текущей деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, встречи с журналистами и коллективами редакций.

3.3.6. На основании принятых планов, направленных в Комитет, приглашает СМИ для информационного сопровождения мероприятий.

3.3.7. Осуществляет информационное обеспечение мероприятий с участием Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, руководителей органов Администрации города Тюмени.

3.4. Осуществляет подготовку материалов для выступлений в СМИ (официальных речей, публичных выступлений) Главы города Тюмени, текстов официальных поздравлений.

3.5. Рассматривает и анализирует документы, обращения граждан, организаций по вопросам компетенции Комитета.

3.6. В соответствии с муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов города Тюмени по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета.

3.7. В рамках задач, определенных настоящим Положением, осуществляет иные функции органов местного самоуправления в соответствии с федеральными правовыми актами, правовыми актами Тюменской области, а также муниципальными правовыми актами города Тюмени и поручениями Главы города Тюмени.

4. Права Комитета

Комитет для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в пределах своих полномочий в установленном порядке от руководителей органов Администрации города Тюмени, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений, иных организаций необходимые пояснения, документы, материалы.

4.2. Вносить на рассмотрение Главе города Тюмени, заместителям Главы города Тюмени, иным должностным лицам Администрации города Тюмени предложения для принятия решений по реализации задач и функций, возложенных настоящим Положением на Комитет.

4.3. Организовывать совещания, семинары, конференции, круглые столы и консультации для рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции Комитета.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации города Тюмени, компьютерной, копировальной и множительной техникой, использовать муниципальные системы связи и коммуникации.

4.5. Получать для ознакомления и систематизации муниципальные правовые акты города Тюмени на бумажных и электронных носителях.

4.6. Привлекать по согласованию с руководителями органов Администрации города Тюмени работников данных органов для подготовки муниципальных правовых актов города Тюмени, решения сложных и комплексных вопросов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Комитетом в соответствии с возложенными на него задачами и функциями.

4.7. Вносить рекомендации по разрабатываемым проектам муниципальных правовых актов города Тюмени, вносить в установленном порядке предложения, направленные на совершенствование деятельности Комитета в области выполняемых им задач.

4.8. Получать информационное, материально-техническое обеспечение Комитета в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Тюмени.

4.9. Участвовать в работе органов Администрации города Тюмени при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Комитета.

4.10. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени.

5. Организация деятельности Комитета

5.1. Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города Тюмени, в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе.

5.2. Председатель Комитета несет персональную ответственность за деятельность Комитета, выполнение возложенных на Комитет задач и функций.

5.3. Председатель Комитета:

а) обеспечивает организацию работы и руководство деятельностью Комитета;

б) утверждает Положения о подразделениях Комитета;

в) определяет полномочия и распределяет обязанности между сотрудниками Комитета;

г) осуществляет координацию работы подразделений и сотрудников Комитета в выполнении возложенных на них задач и функций;

д) вносит на рассмотрение Главе города Тюмени предложения о численности и категориях должностей Комитета. Согласовывает штатное расписание Комитета в соответствии с численностью и категориями должностей Комитета, утвержденными муниципальным правовым актом Администрации города Тюмени;

е) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени о муниципальной службе вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы сотрудниками Комитета;

ж) действует без доверенности от имени Комитета, представляет его во всех учреждениях и организациях;

з) издает по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета, правовые акты в форме приказов;

и) подписывает документы в соответствии с компетенцией Комитета;

к) осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Тюменской области, муниципальными правовыми актами города Тюмени, настоящим Положением, должностной инструкцией.

5.4. Комитет имеет следующую структуру (схема прилагается):

председатель Комитета;

сектор общественных связей и интернет-проектов;

сектор мультимедиа;

сектор пресс-службы;

сектор по работе с документами.

5.5. Комитет взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами Администрации города Тюмени, органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными организациями.

5.6. Планирование работы и отчетность Комитета осуществляется в порядке, установленном муниципальными правовыми актами города Тюмени.

5.7. Финансирование деятельности Комитета осуществляется за счет средств бюджета города Тюмени через административный департамент Администрации города Тюмени.