Приложение N 1. Положение О комиссии по наградам Тобольской городской думы по присвоению званий "почетный гражданин города Тобольска", "заслуженный гражданин города Тобольска", занесению в книгу почета города Тобольска

Приложение N 1
к решению
Тобольской городской Думы
от "27" декабря 2019 г. N 172

Положение
О комиссии по наградам Тобольской городской думы по присвоению званий "почетный гражданин города Тобольска", "заслуженный гражданин города Тобольска", занесению в книгу почета города Тобольска

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение в соответствии с Положением о наградах и почетных званиях муниципального образования городской округ город Тобольск определяет порядок формирования, функции и права, основы организации деятельности комиссии по наградам Тобольской городской Думы по присвоению званий "Почетный гражданин города Тобольска", "Заслуженный гражданин города Тобольска", занесению в книгу Почета города Тобольска (далее - Комиссия).

1.2. Комиссия является совещательным органом, осуществляющим свою деятельность на общественных началах.

1.3. Комиссия состоит из депутатов Тобольской городской Думы, представителей от Администрации города Тобольска, представителей от общественности города Тобольска и состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии. Комиссию возглавляет Председатель Тобольской городской Думы. Число членов Комиссии должно быть нечетным.

Количественный и персональный состав Комиссии утверждаются и изменяются решением городской Думы и действуют на период полномочий Тобольской городской Думы соответствующего созыва.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Тюменской области, Положением о наградах и почетных званиях муниципального образования городской округ город Тобольск, настоящим Положением.

1.5. Комиссия обеспечивает реализацию полномочий Тобольской городской Думы по присвоению званий "Почетный гражданин города Тобольска", "Заслуженный гражданин города Тобольска", занесению в книгу Почета города Тобольска.

2. Основные функции и права Комиссии

2.1. Комиссия осуществляет предварительное рассмотрение ходатайств и документов, подаваемых в соответствии с частью 5 Приложения N 1 к Положению о наградах и почетных званиях муниципального образования городской округ город Тобольск для применения следующих видов поощрения: присвоения званий "Почетный гражданин города Тобольска", "Заслуженный гражданин города Тобольска" (далее также - звания), занесению в книгу Почета города Тобольска.

2.2. Функции Комиссии:

- проведение анализа и качественной оценки поступивших ходатайств, документов;

- принятие решения о целесообразности применения вида поощрения, указанного в ходатайстве;

- подготовка предложений по установлению иных видов поощрений;

- подготовка предложений в Тобольскую городскую Думу по внесению соответствующих изменений в Положение о наградах и почетных званиях муниципального образования городской округ город Тобольск, а также предложения по совершенствованию практики его применения;

- осуществление контроля за своевременным исполнением принятых Комиссией решений;

- рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, связанных с применением поощрений по присвоению званий "Почетный гражданин города Тобольска", "Заслуженный гражданин города Тобольска", занесению в книгу Почета города Тобольска;

- рассмотрение иных вопросов, связанных с реализацией Положения о наградах и почетных званиях муниципального образования городской округ город Тобольск и деятельностью Комиссии.

2.3. Комиссия для осуществления возложенных на нее функций вправе:

- запрашивать и получать от организаций и учреждений, должностных лиц необходимые для деятельности Комиссии материалы и сведения, в том числе уточнять данные о представленных к поощрению гражданах и коллективах организаций;

- отклонять кандидатуры на присвоение звания, занесения в книгу Почета города Тобольска по основаниям, установленным в части 16 Приложения N 1 к Положению о наградах и почетных званиях муниципального образования городской округ город Тобольск;

- информировать Тобольскую городскую Думу по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

3. Руководство и организация работы Комиссии

3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания. Заседания Комиссии проводятся по инициативе председателя Комиссии по мере необходимости.

Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем принимают участие не менее двух третей членов Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся не менее чем за 14 календарных дней до дня заседания Тобольской городской Думы.

На заседании Комиссии рассматриваются ходатайства, поступившие не менее чем за 14 дней до заседания Комиссии. Ходатайства, поступившие позднее установленного в настоящем абзаце срока, рассматриваются на следующем заседании Комиссии.

3.2. Работой Комиссии руководит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.

3.3. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов путем открытого голосования при условии участия в заседании не менее двух третей членов.

В случае равенства голосов членов комиссии голос председателя Комиссии является решающим.

При рассмотрении наградных материалов в отношении члена Комиссии данное лицо участия в голосовании не принимает, о чем делается соответствующая запись в протоколе Комиссии.

3.4. Решения Комиссии оформляются протоколом, подписываемым председателем Комиссии (в его отсутствие - заместителем председателя Комиссии) и секретарем (в его отсутствие - одним из членов комиссии по поручению председателя Комиссии). В протоколе указываются: полное наименование Комиссии, порядковый номер заседания (протокола), дата и место проведения, общее количество членов Комиссии, список членов Комиссии, присутствующих на заседании, приглашенные лица, утвержденная повестка дня, краткое изложение обсуждаемых вопросов, включенных в повестку дня заседания, фамилии, инициалы выступающих, основание поощрения, результаты голосования по каждому кандидату, решение Комиссии.

Подготовку протокола заседания Комиссии, оповещение членов Комиссии о месте и времени заседания Комиссии, ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов Комиссии и материалов, поступивших в Комиссию, а также передачу их в архивные фонды города Тобольска в соответствии с законодательством об архивном деле Российской Федерации осуществляет организационный отдел городской Думы.

На заседания Комиссии могут быть приглашены представленные к поощрению граждане, представители представленных к поощрению организаций и представители организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тобольска и другие заинтересованные лица.

В качестве экспертов к работе Комиссии могут привлекаться представители организаций, ученые и специалисты.

Присутствующие на заседании Комиссии лица не вправе вмешиваться в работу заседания Комиссии. По решению председателя Комиссии им может быть предоставлено слово для выступления.

3.5. Председатель Комиссии:

- представляет Комиссию во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления города Тобольска, общественными объединениями, организациями, средствами массовой информации, их представителями, гражданами;

- назначает заседания Комиссии, определяет дату, место и время заседания Комиссии не позднее чем за семь дней до дня его проведения;

- обеспечивает организацию и проведение заседаний Комиссии, координирует ее деятельность;

- формирует проект повестки дня заседания Комиссии, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

- председательствует на заседаниях Комиссии и предлагает порядок обсуждения вопросов;

- осуществляет контроль за ведением протоколов заседаний Комиссии, подписывает протоколы Комиссии;

- проводит голосование на Комиссии, оглашает на заседаниях Тобольской городской Думы принимаемые Комиссией решения;

- осуществляет иные функции, связанные с деятельностью Комиссии.

В период отпуска, командировки, нетрудоспособности председателя Комиссии его полномочия осуществляет заместитель председателя Комиссии.

3.6. Секретарь Комиссии:

- организует работу Комиссии (оповещает членов Комиссии о дате, месте и времени заседания Комиссии не позднее пяти дней до дня заседания);

- по согласованию с председателем Комиссии приглашает для участия в заседаниях Комиссии представленных к поощрению граждан, представителей представленных к поощрению организаций и представителей организаций, внесших рассматриваемые ходатайства, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города Тобольска и других заинтересованных лиц;

- уведомляет членов Комиссии о способе ознакомления с материалами, документами, связанными с деятельностью Комиссии, рассматриваемыми ходатайствами, не позднее трех рабочих дней до дня заседания;

- организует работу по подготовке протоколов заседаний Комиссии, готовит выписки из них;

- оформляет принятые Комиссией решения;

- организует работу по возвращению или доработке ходатайств и прилагаемых к ним документов в случае соответственно непредставления или неполного представления одновременно с ходатайством документов и сведений, предусмотренных частью 5 Приложения N 1 к Положению о наградах и почетных званиях муниципального образования городской округ город Тобольск.

- извещает граждан (или их представителей) и коллективы организаций, внесших ходатайства о поощрении, о результатах рассмотрения ходатайств;

- организует работу по обеспечению ведения делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.

В период отпуска, командировки, нетрудоспособности секретаря Комиссии его полномочия осуществляет один из членов Комиссии по поручению председателя Комиссии.

3.7. Член Комиссии вправе:

- вносить предложения по повестке дня и порядку ведения заседания Комиссии;

- выступать по обсуждаемому вопросу, задавать вопросы, выступать по мотивам голосования;

- требовать постановки своих предложений на голосование;

- вносить предложения об изменении вида и способа голосования;

- вносить предложения по вопросам деятельности Комиссии;

- знакомиться с документами по рассматриваемым вопросам, протоколами заседаний Комиссии, вносить предложения по проектам решений;

- пользоваться иными правами в пределах компетенции Комиссии.

3.8. Член Комиссии обязан:

- принимать участие в работе Комиссии, в том числе голосовать при принятии решений Комиссии;

- соблюдать повестку дня заседания Комиссии, придерживаться темы обсуждаемого вопроса;

- соблюдать требования Положения о наградах и почетных званиях муниципального образования городской округ город Тобольск и настоящего Положения.

3.9. Организационно-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет организационный отдел Тобольской городской Думы.