Приложение N 1. Организационные требования к обмену информацией при формировании и ведении региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в 2019/2020 учебном году

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства образования
Саратовской области
от 13.01.2020 N 36

Организационные требования
к обмену информацией при формировании и ведении региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в 2019/2020 учебном году

1. Общие положения

1.1. Организационные требования к обмену информацией при формировании и ведении региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, в 2019/2020 учебном году (далее - организационные требования ГИА) определяют правила формирования региональной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, (далее - РИС ГИА).

1.2. Организацию формирования и ведения РИС ГИА обеспечивает отдел государственной итоговой аттестации управления общего и дополнительного образования министерства образования Саратовской области (далее - отдел ГИА, министерство образования).

1.3. Формирование и ведение РИС ГИА осуществляются с применением стандартизированных технических и программных средств, в том числе позволяющих осуществить обработку персональных данных участников государственной итоговой аттестации, освоивших образовательные программы основного общего и среднего общего образования, (далее - ГИА).

1.4. Формирование РИС ГИА обеспечивают:

1.4.1. государственное автономное учреждение Саратовской области "Региональный центр оценки качества образования" - организация, уполномоченная осуществлять функции регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ);

1.4.2. органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования (далее - органы управления образованием);

1.4.3. образовательные организации, реализующие программы основного общего и среднего общего образования (далее - образовательные организации).

1.5. Руководители организаций, указанных в пункте 1.4.2-1.4.3 организационных требований ГИА, назначают из числа лиц, являющихся работниками организаций, ответственных за формирование и поставку информации в РИС ГИА.

Данные лица несут ответственность за достоверность внесенных сведений, своевременность заполнения РИС ГИА и передачи данных в РЦОИ, соблюдение режима информационной безопасности, в том числе при обмене информацией, содержащей персональные данные, а также их сохранность.

2. Порядок формирования РИС ГИА

2.1. Формирование РИС ГИА осуществляется в соответствии с планом-графиком внесения сведений в РИС ГИА, утверждённым приказом министерства образования (далее - план-график).

2.2. В РИС ГИА вносятся следующие сведения:

2.2.1. об участниках итогового сочинения (изложения), участниках ГИА;

2.2.2. об экзаменационных материалах ГИА;

2.2.3. о результатах обработки итоговых сочинений (изложений) и экзаменационных работ участников ГИА;

2.2.4. о результатах итогового сочинения (изложения) и ГИА;

2.2.5. о перепроверках экзаменационных работ участников ГИА;

2.2.6. об апелляциях участников ГИА;

2.2.7. о лицах, привлекаемых к проведению ГИА (далее - работники);

2.2.8. о гражданах, аккредитованных в качестве общественных наблюдателей;

2.2.9. о местах проведения ГИА;

2.2.10. о распределении участников ГИА, работников в местах проведения ГИА.

2.3. Обмен информацией между РЦОИ и другими участниками формирования РИС ГИА осуществляется посредством защищённой сети или Flash-носителей по следующей схеме: РЦОИ органы управления образованием образовательные организации.

3. Особенности внесения данных в РИС ГИА и передачи их в РЦОИ

3.1. Для лиц, повторно участвующих в ГИА-11, используется обозначение "13 класс", код соответствующей образовательной организации, категория "выпускник общеобразовательной организации, не завершивший среднее общее образование (не прошедший ГИА-11)".

3.2. Для лиц, получающих среднее общее образование в рамках освоения образовательных программ среднего профессионального образования, в том числе образовательных программ среднего профессионального образования, интегрированных с образовательными программами основного общего и среднего общего образования (в случае прохождения ГИА-11 экстерном в организации, осуществляющей образовательную деятельность по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе среднего общего образования, с последующим получением аттестата о среднем общем образовании) используется обозначение "13 класс", код соответствующей образовательной организации, категория "выпускник общеобразовательной организации текущего года".

3.3. Для лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального образования, не имеющих среднего общего образования, используется код государственного автономного учреждения Саратовской области "Региональный центр оценки качества образования" (далее - РЦОКО), категория "обучающийся образовательной организации среднего профессионального образования".

3.4. Для лиц, освоивших образовательные программы среднего общего образования в предыдущие годы и имеющих документ об образовании, подтверждающий получение среднего общего образования (или образовательные программы среднего (полного) общего образования - для лиц, получивших документ об образовании, подтверждающий получение среднего (полного) общего образования, до 1 сентября 2013 года), граждан, имеющих среднее общее образование, полученное в иностранных образовательных организациях, зарегистрированных на сдачу ГИА-11, используется код РЦОКО, категория "выпускник прошлых лет".

3.5. Для лиц, обучающихся в иностранных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность, используется код РЦОКО, категория "обучающийся иностранной образовательной организации".

3.6. В случае отсутствия у участников ГИА, имеющих категорию, отличительную от категории "выпускник прошлых лет", документа, удостоверяющего личность, в РИС ГИА вносятся реквизиты документа, которым образовательная организация подтверждает личные данные участника ГИА.

3.7. Для лиц, повторно участвующих в государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9), используются обозначения: код соответствующей образовательной организации, категория "выпускник общеобразовательной организации, не завершивший основное общее образование (не прошедший ГИА-9)": в случае прохождения ГИА-9 экстерном в организации, осуществляющей образовательную деятельность по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе основного общего образования, с последующим получением аттестата об основном общем образовании - "13 класс", в случае получения повторного обучения в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по имеющей государственную аккредитацию образовательной программе основного общего образования, с последующим получением аттестата об основном общем образовании - "9 класс".

3.8. Для обучающихся в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, в РИС ГИА вносится дополнительный параметр "Проходит обучение в организации закрытого типа".

3.9. Передача в РЦОИ данных об участниках ГИА-9 и ГИА-11, обучающихся образовательных организаций, для последующего внесениях их в РИС ГИА происходит после ознакомления участников ГИА-9 и ГИА-11 под личную подпись с внесёнными данными и оформления согласий на обработку их персональных данных.

3.10. Отнесение обучающегося к категории лиц с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов или инвалидов осуществляется в течение 5 календарных дней со дня завершения срока подачи заявления на участие в ГИА на основании подтверждающих документов.

3.11. В РИС ГИА данные о работниках, в состав которых входят руководители, организаторы, технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю или организаторам пунктов проведения экзаменов, ассистенты, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, вносятся после утверждения состава работников образовательных организаций, привлекаемых к проведению ГИА-9 и ГИА-11 в пунктах проведения экзаменов, приказом министерства образования и оформления согласий на обработку их персональных данных.

3.12. Передача данных о гражданах, аккредитованных в качестве общественных наблюдателей, осуществляется не позднее чем за 1 рабочий день до экзамена по соответствующему учебному предмету.

3.13. Передача данных о членах государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению ГИА-9, ГИА-11 осуществляется после утверждения приказом министерства образования состава государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению ГИА-11 (далее - ГЭК-11) и состава государственной экзаменационной комиссии Саратовской области по проведению ГИА-9 (далее - ГЭК-9), оформления согласий на обработку их персональных данных.

4. Порядок внесения изменений в РИС ГИА

4.1. После установленного в плане-графике срока внесения информации об участниках ГИА-9 или ГИА-11 с указанием перечня учебных предметов, выбранных ими для сдачи ГИА-9 или ГИА-11, сведений о форме ГИА-9 или ГИА-11, участниках итогового сочинения (изложения), внесение изменений в РИС ГИА осуществляется:

4.1.1. при прибытии обучающихся в образовательные организации или выбытии их из образовательных организаций, администрацией образовательной организации в трёхдневный срок направляется ходатайство по форме согласно приложению N 1 к организационным требованиям ГИА в соответствующий орган управления образованием;

4.1.2. при изменении категории участника ГИА-9 или ГИА-11, замене документа, удостоверяющего его личность, в трёхдневный срок администрацией образовательной организации направляется ходатайство по форме согласно приложению N 1 к организационным требованиям ГИА в соответствующий орган управления образованием.

4.2. Лицо, ответственное за внесение сведений в компонент муниципального уровня (далее - муниципальный координатор ГИА-9 или ГИА-11), в течение 3 дней после получения ходатайства образовательной организации о внесении изменений в РИС ГИА, направляет ходатайство о внесении изменений в РИС ГИА по форме согласно приложению N 2 к организационным требованиям в адрес ответственного за внесение сведений в РИС ГИА в РЦОИ.

4.3 Изменения в РИС ГИА ответственным за внесение сведений в РИС ГИА в РЦОИ вносятся в течение одного рабочего дня с момента получения ходатайства органа управления образованием.

4.4. Ответственный за внесение сведений в РИС ГИА в РЦОИ:

4.4.1. не позднее трех рабочих дней с момента внесения изменений в РИС ГИА направляет в адрес органа управления образованием уведомление о внесенных изменениях (приложения N 3, N 4 к организационным требованиям ГИА);

4.4.2. ежемесячно до 5 числа предоставляет региональным координаторам ГИА-9 и ГИА-11 списочный состав участников ГИА-9, ГИА-11, изменивших место обучения (накопительным итогом), по форме согласно приложению N 5 к организационным требованиям ГИА.