Приложение 3. Должностная инструкция инструктору по организационной работе общего отдела администрации Верхнеландеховского муниципального района

Утверждена
постановлением
администрации Верхнеландеховского
муниципального района
от 26.03.2014 N 76-п
(приложение 3)

Должностная инструкция
инструктору по организационной работе общего отдела администрации Верхнеландеховского муниципального района

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2017 г.

I. Общие положения

Информация об изменениях:

Пункт 1.1 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

1.1. Главный специалист общего отдела администрации района непосредственно подчиняется заведующему общим отделом администрации района.

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

1.2. Главный специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Главы района.

Информация об изменениях:

Пункт 1.3 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

1.3. Главный специалист в своей деятельности руководствуется об общем отделе администрации Верхнеландеховского муниципального района и настоящей инструкцией.

Информация об изменениях:

Пункт 1.4 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

1.4. Должность инструктора по организационной работе входит в структуру общего отдела администрации района и относится к должностям муниципальной службы.

II. Должностные обязанности

Информация об изменениях:

Пункт 2.1 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

2.1. Главный специалист общего отдела выполняет следующие обязанности:

- организует свою работу в соответствии с Положением об общем отделе администрации района;

- замещает заведующего общим отделом в период его отсутствия;

- составляет ежеквартальные и ежемесячные планы районных мероприятий и осуществляет контроль за их исполнением;

- выполняет организационные мероприятия по повышению квалификации управленческих кадров администрации района;

- выполняет организационно-технические функции в деятельности представительного органа местного самоуправления района - Совета района, Совета городского поселения;

- собирает, оформляет, рассылает материалы к заседаниям, депутатским слушаниям, совещаниям, семинарам и другим мероприятиям Совета Верхнеландеховского муниципального района;

- организует проведение заседаний Совета района, Совета городского поселения, участвует в подготовке проектов решений, проводит сбор необходимых материалов;

- информирует депутатов, а также других лиц о времени, месте, тематике мероприятий;

- организует проведение заседаний и обеспечивает оформление протоколов заседаний постоянных комиссий;

- оказывает содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий, создает условия для эффективного выполнения депутатами Совета Верхнеландеховского муниципального района своих обязанностей;

- ведает вопросами награждения, отвечает за сохранность наградной документации;

- готовит проекты распоряжений Главы района по личному составу, обеспечивает их регистрацию, учет и хранение;

- ведет личные дела, трудовые книжки работников администрации района, исчисляет их стаж работы для назначения надбавок за выслугу лет;

- составляет график отпусков работников администрации;

- разрабатывает систему мероприятий по формированию и подготовке резерва управленческих кадров Верхнеландеховского муниципального района;

- является уполномоченным лицом по ведению реестра муниципальных служащих в администрации района;

- ведет табель учета рабочего времени работников администрации;

- ведет учет и бронирование военнообязанных работников администрации района;

- обеспечивает формирование, хранение и передачу дел в архив, ведет номенклатуру дел Совета Верхнеландеховского муниципального района;

- обеспечивает сохранность служебной документации, сохранность и правильность использования печатей и штампов Совета, района Совета городского поселения;

- выполняет другие обязанности, относящиеся к компетенции Совета района, Совета городского поселения, по поручению председателя Совета;

- выполняет иные поручения Главы района, заместителя главы администрации, руководителя аппарата, заведующего общим отделом администрации района.

III. Ответственность

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

3.1. Главный специалист несет ответственность за невыполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией, в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе.

IV. Стандарт

Информация об изменениях:

Пункт 4.1 изменен. - Постановление Администрации Верхнеландеховского муниципального района Ивановской области от 14 марта 2017 г. N 68-п

См. предыдущую редакцию

4.1. Главный специалист общего отдела должен иметь высшее образование.

"ознакомлен(а)" ___________________ дата ______________